本文以天津港為例,海運集裝箱整箱貨物出口基本流程如下:
1)根據(jù)工廠貨好時間和國外客戶的要求,及時向訂艙代理(貨代)訂艙。
2)訂艙后,訂艙代理(貨代)會給一個《提箱單》(北方一般叫提箱單或調箱單,南方一般叫S/O(shipping order的簡稱),船公司一般稱之為訂艙確認書)。
3)第一時間把《提箱單》給裝箱車隊,車隊拿著《提箱單》先去指定堆場打單,打單之后,會拿到一份《設備交接單》(一式多聯(lián))和一個鉛封,司機拿著這個設備交接單去指定的堆場提取空箱。
4)司機憑《設備交接單》提到空箱之后,把空箱拉到工廠裝貨。
5)工廠裝好貨之后,用鉛封把箱子封上。司機把裝完貨并封好的箱子(重箱)拉回指定的堆場(這些堆場由海關監(jiān)管)。
6)根據(jù)訂艙代理(貨代)的要求及時確認提單等。
7)盡早把貨物中英文品名,件數(shù),毛重,體積等“預配信息”給訂艙代理(貨代),訂艙代理(貨代)根據(jù)這些信息上預配艙單(有了預配艙單,并且重箱已經(jīng)拉到堆場落地之后,堆場才可以發(fā)運抵,有了預配艙單且有了運抵之后,報關行才可以報關)。
8)海關系統(tǒng)收到“預配信息”和“運抵信息”之后,報關行才可以報關。
9)報關放行,集港(也可能在放行之前就集港)。
10)船舶靠港,集裝箱裝船(shipped on board)。
11)承運人簽發(fā)提單,結算費用,以及后續(xù)工作。
注:之所以要求重箱進入由海關監(jiān)管的堆場之后才可以發(fā)運抵(然后報關),這是因為:
這些堆場都由海關監(jiān)管,意味著重箱一旦進入這些堆場,這些貨物已經(jīng)處于海關的監(jiān)管之下,很難更換貨物。海關系統(tǒng)收到運抵信息之后,才可以報關。也就意味著,先是要求貨物處于海關的監(jiān)管或控制之下,才可以報關。
否則的話(如果提前報關),特別是哪些瞞報 逃報等 有問題的貨,一旦查驗,就有可能調貨(把有問題的貨偷偷取出)。海關之所以要求先控制貨物,才可以報,就是為了避免這種風險。但是貨物已經(jīng)處于海關監(jiān)管的堆場的控制之下,就沒法調貨了。