很多人羨慕外貿(mào)人員,覺得這是一個(gè)高大上的職業(yè)。如果問他們?yōu)槭裁从X得這個(gè)職業(yè)高大上,理由大概就是和老外打交道、看起來逼格很高,還能滿世界飛,聽起來更體面。
做外貿(mào)的人都知道,我們的生活并不是這樣的。
在外貿(mào)圈里,業(yè)務(wù)員是分為三六九等的。
初級(jí)業(yè)務(wù)員拿著微薄的底薪和微薄的提成;
中級(jí)業(yè)務(wù)員拿著一般的底薪和一般提成。
只有高級(jí)業(yè)務(wù)員才能拿到別人羨慕的底薪和深不可測(cè)的提成,不用照點(diǎn)打卡上班,經(jīng)常滿世界飛,坐商務(wù)艙、住五星級(jí)酒店,和老外談笑風(fēng)生、見多識(shí)廣、朋友遍天下。
每個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員都是從初級(jí)業(yè)務(wù)員一步一步走往上走的,大家都非常清楚初級(jí)和中級(jí)外貿(mào)是一種什么生活。但晉級(jí)到高級(jí)業(yè)務(wù)員,卻并不是每個(gè)人都能做到的。因此,很少人知道他們的真實(shí)生活。
今天我想跟大家講一下,那些令人羨慕的、站在業(yè)務(wù)鏈頂端的外貿(mào)人的真實(shí)生活。
1
精神壓力很大能做到高級(jí)業(yè)務(wù)員的人,手里都有一些大客戶。而拿下大客戶并進(jìn)一步獲取他們的信任是一個(gè)長(zhǎng)期的工程,一時(shí)松懈便會(huì)前功盡棄。
當(dāng)你獲得了大客戶的信任、并成功拿到大訂單以后,才是萬里長(zhǎng)征第一步。 我有7個(gè)比較大的客戶,每個(gè)客戶的訂單平均每年在200萬美金左右。看著很誘人,但操作起來,過程就不誘人了。
一旦訂單確定后,我就得小心翼翼地跟單。說來我做SOHO已經(jīng)到了級(jí)別比較高的段位,但仍然老老實(shí)實(shí)地去跟單,而且做的事比一般的跟單跟多。
這些訂單雖然已經(jīng)做了很多次,但是每一次返單,我都會(huì)和工廠的業(yè)務(wù)員核實(shí)好每一個(gè)步驟,確定好生產(chǎn)的每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)去監(jiān)督、提醒工廠,以保證能準(zhǔn)時(shí)出貨。 為了不讓客戶們失望,我還得把他們的訂單的具體情況打印出來,貼到電腦上方的墻上。每天一抬頭就能夠看到客戶們的訂單詳情,把訂單的狀態(tài)記在心里,以防客戶隨時(shí)打電話過來過問。
我這么做僅僅是為了在客戶心中樹立、并強(qiáng)化一個(gè)良好的個(gè)人形象。
預(yù)備著客戶某一天打電話或者是發(fā)郵件問他的訂單狀況的時(shí)候,我必須立刻準(zhǔn)確地說出來,并給出相應(yīng)的建議。如果不能立即答出來,肯定會(huì)讓客戶對(duì)你的能力和責(zé)任心產(chǎn)生疑問。所以,為了讓客戶堅(jiān)定地相信我是專業(yè)的、用心的、配合的,我必須每天逼著自己去學(xué)習(xí)。
我知道,一旦讓客戶發(fā)現(xiàn)有更好的人可以取代你,你就可能失去他。 另外,為了維護(hù)和這些老客戶的關(guān)系,除了在工作上做得無可挑剔,在生活上也必須花心思。
雖然外貿(mào)和內(nèi)貿(mào)不同,不用和客戶見面,也用不著應(yīng)酬。但正是因?yàn)楹蛡鹘y(tǒng)不一樣,那才意味著在不見面的情況下和客戶維系良好的私人關(guān)系,需要更多的心思、精力和時(shí)間。
我在《一個(gè)人的外貌江湖》里描述了蕭懿如何開發(fā)新客戶和維護(hù)老客戶的??催^書的人都知道,
那是一個(gè)長(zhǎng)期工程,就像建房子,先要挖地基,然后才能一塊一塊砌磚,完成了很多工序后房子才能建好。房子建好后,還要去維護(hù),如果不維護(hù),哪一天就變成了爛尾樓。 和我接觸的人大都覺得我很博學(xué),我聽到這句話就覺得很無奈。沒有人是天生的博學(xué)的,人所有的知識(shí)都是在工作和生活中慢慢積累起來的。做久了,你就會(huì)變得博古通今、中西皆通,知政治,懂經(jīng)濟(jì),宗教信仰說得頭頭是道,風(fēng)土人情隨口就來。
做外貿(mào),實(shí)在是一個(gè)讓人長(zhǎng)見識(shí)的工作。
一個(gè)高級(jí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,盡管他們賺了很多錢,但卻必須面對(duì)一個(gè)現(xiàn)實(shí):賺的越多,壓力越大。2
時(shí)間不由自己控制高收入的高級(jí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員時(shí)間完全不能由自己掌控。
2020年是我進(jìn)入外貿(mào)圈的第14年,在這14年當(dāng)中,我的工作時(shí)間平均每天16個(gè)小時(shí)。即便是現(xiàn)在,晚上一兩點(diǎn)以后睡覺,早上6點(diǎn)之前起床依然是常態(tài)。
有人說以我現(xiàn)在的情況,根本不用這么拼。
在其他人眼里這或許是“拼”,但在高級(jí)外貿(mào)業(yè)務(wù)眼里,這是正常工作,是分內(nèi)的事。 如果你的客戶是美國的,你能夠在晚上9:00~12:00之間不理會(huì)他們的郵件,不接他們的電話嗎?
如果你的客戶是歐洲的,你能夠在下午1點(diǎn)到晚上12點(diǎn)之前,不理會(huì)他們的郵件和電話嗎?
前幾天給客戶找產(chǎn)品,一邊和客戶溝通,一邊和供應(yīng)商溝通,看看我的這些文件夾的創(chuàng)立時(shí)間就能看出一些問題了。
你看,不僅僅是我一個(gè)人工作到凌晨,和我對(duì)接的業(yè)務(wù)員一樣要熬夜。這才是外貿(mào)人最真實(shí)的生活。而那些不愿意加班的人,幾乎沒機(jī)會(huì)接觸到一些訂單,他們放棄了加班也就放棄了增加多拿訂單的機(jī)會(huì)。
可是,即便上文中這些業(yè)務(wù)員已經(jīng)很勤勞了,但大家也看到了,我有12個(gè)選項(xiàng),最后只能有1家勝出。外貿(mào)的殘酷,可見一斑。加班僅僅意味著你的機(jī)會(huì)增多了,是否成功則需要天時(shí)地利人和。所以說,外貿(mào)人的時(shí)間從來不由自己掌握,而一個(gè)把外貿(mào)做到極致的人,必然要付出比常人多一倍的時(shí)間。
3
痛苦的倒時(shí)差我每年平均參加1~2場(chǎng)國外展會(huì)。一場(chǎng)是自己是參展商,外一場(chǎng)則是客戶是參展商,我過去協(xié)助。另外,每年出國拜訪客戶的總時(shí)間加起來一個(gè)半月。
我的客戶都在歐美,每次去國外都要倒時(shí)差。歐洲還好一點(diǎn),只有5~8個(gè)小時(shí)的時(shí)差,但是到了美國,卻有12~16個(gè)小時(shí)的時(shí)差。
第一周努力使自己適應(yīng)當(dāng)?shù)氐臅r(shí)間,剛適應(yīng)又要回國,然后又開始新一輪倒時(shí)差。一個(gè)月當(dāng)中,有半個(gè)月都是在這種折騰中度過,每次參展都會(huì)瘦個(gè)四五斤。
4
無法按時(shí)吃飯一個(gè)人若想在某一個(gè)領(lǐng)域做出一些成績(jī),專注是充分必要條件。而專注導(dǎo)致的直接后果就是,人們常常忘了時(shí)間。
很多時(shí)候,我從早上5:30坐到電腦旁邊開始干活,等到實(shí)在餓得頭暈眼花、頂不住的時(shí)候,常常已經(jīng)到了下午1點(diǎn)多。那個(gè)時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己臉沒洗牙沒刷,蓬頭垢面、衣衫不整。然后以迅雷不及掩耳之勢(shì),花三五分鐘刷牙洗臉,跑到樓下吃點(diǎn)東西,吃完東西后繼續(xù)干活。
5
不斷升級(jí)打怪。人由低處向高處走的過程中,不可能一帆風(fēng)順,每往上走一步,意味著你要干掉一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,再往上走一步,就要干掉更高級(jí)別的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 隨著你越走越高,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也會(huì)越來越強(qiáng)大。在這個(gè)過程中,你會(huì)遇到各種各樣的事情要去應(yīng)對(duì)。如果處理不好,就可能前功盡棄。
曾經(jīng)我跟一個(gè)歐盟的客戶在合作過程中遇到了一件非常棘手的事情。我們的產(chǎn)品本來市場(chǎng)上出售沒有任何問題,有一天當(dāng)?shù)卣鋈煌ㄖ蛻粢獣和dN售。歐盟委員會(huì)說接到了來自中國一家企業(yè)舉報(bào),認(rèn)為我們的CE證書有問題。
那一次我花了兩個(gè)月去解決這個(gè)問題,雖然最后問題解決了,但是因?yàn)楸慌e報(bào),客戶錯(cuò)過了最佳銷售錯(cuò)。
后來我查出了這家舉報(bào)公司,想去找他們清算,但是客戶建議我們把精力放在能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造效益的事情上。最后就不得不忍了這口氣。
還有一次,我們出售在歐洲的一個(gè)產(chǎn)品,因?yàn)槭褂谜呤褂貌划?dāng)導(dǎo)致使用者死亡。當(dāng)時(shí)客戶很慌,問我該怎么辦。我讓他先別慌,然后馬上飛到那邊,和他一起用了各種方法搜集證據(jù),證明消費(fèi)者喪命是由于他沒有根據(jù)說明書使用才導(dǎo)致的。
這件事前前后后也花了小半年,問題解決了,經(jīng)過這件事后,客戶和我的關(guān)系也更緊密了,但過程真得很不美妙,個(gè)中滋味只有當(dāng)事人才知道了。你看著別人拿高薪,看到人家和客戶關(guān)系好,但你卻不知道別人承受了什么,經(jīng)歷了什么。每個(gè)人的錢都不是大風(fēng)刮來的,一個(gè)人財(cái)富越多就意味著他的付出越多,這種付出或是智慧,或是資本或其他旁人看不到的東西,但無論是哪種付出,都要比常人付出的多。所以,當(dāng)你羨慕別人的時(shí)候,最好先審視一下自己,我和他有什么不同。