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從乙方到甲方全干貨-外貿(mào)業(yè)務(wù)員,其實你的一部分精力放錯了地方

一年前,我還是個戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,每天的工作就是推廣產(chǎn)品(阿里、Facebook、Youtube)、搜索客戶(Google、社交平臺)、跟進客戶(發(fā)郵件、whatsapp)、跟進訂單(生產(chǎn)、發(fā)貨、售后)。

最難熬的時光,應(yīng)該是本來好好跟進的客戶突然冷淡了:

建立了聯(lián)系之后一頓操作,給客戶介紹了詳細(xì)產(chǎn)品信息、功能、報價、使用情況等內(nèi)容,客戶看起來也對自己的產(chǎn)品和公司特別有興趣,可是突然就斷了聯(lián)系了。于是你就開始懷疑自己,是不是自己哪句話說錯了,是不是客戶被對方廠家搶走了,是不是對方廠家的價格更低啊,要不我給客戶降一下價格吧,要不我給客戶多發(fā)一些資料刷刷存在感吧!。。。。。。這些都是正常的錯作對吧?還要時不時打個電話,生怕是客戶忘記了我們,或是覺得我們冷落了客戶。

以前我真的是這么想的。

現(xiàn)在我作為甲方,作為大型甲方采購環(huán)節(jié)中的一個小小的業(yè)務(wù)員(一般大型甲方采購的時候老板不會出面直接談產(chǎn)品的,往往談產(chǎn)品的是招采部門)。所以要分析清楚對方的職能是什么,是你努力的前提。

就像我們現(xiàn)在有一個項目,要采購韓國一臺潛艇。老板明確表示要采購這個東西,并且讓我們在一周內(nèi)把所有的有效數(shù)據(jù)拿到手,從產(chǎn)品本身到產(chǎn)品運營的所有流程和環(huán)節(jié)都要清楚地向他匯報。于是乎我們就開始熱火朝天地找生產(chǎn)公司,詢價,詢問進口事宜,詢問經(jīng)營許可證問題。對方廠家非常細(xì)致地回答了我們所有的問題,并且?guī)椭覀兟?lián)系中國駐韓國辦事處的相關(guān)機構(gòu)人員。整個過程非常順利。

在給老板匯報了之后,老板也很滿意。

于是,就沒有然后了。

因為沒有到采購時期。雖然拿到了所有有效信息,可是老板說還沒有到采購的時候,底下的人是沒有權(quán)利說什么的。

韓國廠家也是隔三差五刷存在感(相比起來美國那邊的廠家就矜持得多,一般我們需要幫助的時候他們都不一定出現(xiàn))。我就告訴韓國廠家我們還沒到采購時間,如果到了的話我一定聯(lián)系你。

我覺得我是屬于一個比較好的甲方,很多甲方的人沒有時間、沒有精力也覺得沒有必要聯(lián)系廠家。

所以在這種情況下,韓國廠家其實也沒必要擔(dān)心太多。一是因為我們沒那么多時間再找其他廠家,二是因為我們左右不了老板的想法。

他們的業(yè)務(wù)員是在最大程度地幫助我解決我需要解決的問題之后,時不時地刷一下存在感,好讓我想找到他的時候能找到他。

當(dāng)然我們重要事情都有郵件來往,所以也不會1年內(nèi)就把他忘了(不適用于廠家太多、信息處理不到位的情況)。

這樣當(dāng)老板再次下達命令的時候,我會很快捷地找到他,因為他能夠及時幫助到我、也一直沒有忘記我這個客戶。

以前我每個月都會梳理一下客戶,幾個月沒聯(lián)系的就會發(fā)一些新產(chǎn)品、新案例、笑話、新聞之類的。并不是說這種方法不好,這種方法也是可以作為休閑娛樂來做的。

最重要的事情是分析。

1. 分析客戶需要提供什么幫助,謹(jǐn)慎回答客戶提出的問題并分析客戶為什么會問這些問題,客戶真心關(guān)注的是什么

2. 分析客戶公司項目的情況,大概什么時候開業(yè),采購時間是什么時候

3. 分析客戶在公司里的職位,他能做什么決策,他們公司什么人在做決策

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未完

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