最近，應屆畢業(yè)生李曉梅入職了一家創(chuàng)業(yè)公司當行政，剛到崗領導就給下了一道任務，負責公司的IT設備采買。這對于文科出身的李曉梅來說可是一道難題。她急忙找到了同是行政同行的大學學姐于靜指點迷津——IT采買需要注意什么呢?

不問不知道一問嚇一跳，這里面的門道還真不少。

數(shù)字化、智能化、信息化時代，每個公司都對IT軟硬件有程度不同的采購需求。如果說大型企業(yè)會有專門的采購人員以及采購供應鏈，那許多中小型企業(yè)的采購工作一般是由行政人員來兼任，采購之外還要負責整個公司的IT相關設備的運維管理，包括但不限于：

一是電腦，目前，電腦是許多企業(yè)的“第一基礎生產力”，也是大部分中小企業(yè)的主要辦公資產;二是打印機、監(jiān)控、服務器等IT設備;三是網絡，包括網絡維護、路由器、WIFI信號覆蓋等;四是網盤、企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)等公共網絡工具。

于靜告訴李曉梅，光是考慮買還不行，還要考慮到以后的運維情況。IT運維管理的復雜性要比普通的辦公品類采購普遍要高，這對于很多初入職場的行政人員來說都不是件輕松的活兒。

不是財務卻要懂預算

以電腦為例，一批電腦的采購開銷說大不大說小不小，對于中小企業(yè)來說，財務預算的容錯機會更小，所以在采購時要尤為謹慎。是批量購買還是單次采購更劃算?買到了不匹配的電腦又不能退怎么辦?買到次品假貨怎么辦?這都是行政要考慮的問題。

不是技術卻要懂設備

一臺好的電腦能夠提升日常工作效率，運行速度，員工完成工作的速度會越來越快，企業(yè)的運營效率也會更為迅速。所以為了不被商家忽悠，行政要費工夫研究CPU的運算速度、顯卡類型、內存儲器容量這些設備參數(shù)。

不是管理卻要懂崗位職能

程序員的電腦需要什么配置?軟件開發(fā)編程必須用蘋果電腦的MAC OS系統(tǒng)嗎?設計師說的“渲染”配置為什么要上萬塊?如果做不到心里有數(shù)，那就很容易采購到和崗位不匹配的電腦，浪費人力財力物力。

不是運維卻要懂維修

每臺電腦出現(xiàn)問題的第一時間，員工都會報備給行政，雖然不需自己操刀上陣，但是聯(lián)系售后及維修人員，安排候補電腦也是行政的工作。即便不考慮維修的物料成本，維修期間造成的效率損失是每個企業(yè)管理人員都不想看到的。

這樣看來，一個行政光在IT運維采購上投入的的工作量，不僅需要三頭六臂，還需火眼金睛才能完成。初出茅廬的李曉梅心生怯意，這次采購大約需要30臺電腦及其他相關設備，自己能完成這個任務嗎嗎?

“別擔心，其實對于中小企業(yè)來說，比起電商平臺或線下實體店購買，有一個更好的IT設備采買渠道。”于靜告訴李曉梅，“我們現(xiàn)在單位的電腦IT設備都是租的，在租葛亮免押金租賃服務平臺就可以完成。”

于靜說，以往她在采購IT設備時往往會貨比多家，根據各家報價進行比較，從中選出一家進行采購，但這樣操作的缺點也很多，比如高性價比不代表高服務，有時候質量和服務無法保證;供貨品牌品類分散，多渠道采買才能滿足所有辦公需求，增加了自己的工作量。

“自從用了租葛亮，不僅自己的工作量減輕了，而且也給企業(yè)帶來了實際收益。以我們單位來說，創(chuàng)業(yè)2年多了，經歷了創(chuàng)業(yè)初期10人到100人的盲目繁榮，也經歷了裁員80人的慘淡期，到現(xiàn)在40人的穩(wěn)定期，期間的辦公設備都是隨租隨還，如果當初都是購買的話，企業(yè)損失的錢就不少呢。”

聽完這些，李曉梅就來到租葛亮的官網了解情況，自己做了一個買租對比。

“租葛亮”是一家專業(yè)的辦公電子設備免押金租賃服務平臺， 為企業(yè)提供免押金，按月付，全程保修服務。通過社會資源的共享，幫助企業(yè)優(yōu)化資產配置，緩解企業(yè)現(xiàn)金壓力，為企業(yè)釋放一大筆設備購置金，讓企業(yè)切實地享受辦公設備一站式服務。

資金投入

買：一次性資金投入，預算壓力大。

租：免租金按月付費，數(shù)量金額靈活控制。

供貨渠道

買：各官方旗艦店購買渠道分散耗費事件;線上或線下商城需警惕假貨或二手次品。

租：租葛亮與各品牌廠商都保持良好的合作關系，保證貨源質量。

更新?lián)Q代

買：保證4年使用才能換代處理掉，期間產生運維費用。

租：1-2年一換代，機型出現(xiàn)任何問題可替換其他型號。

售后服務

買：售后官方質保，需自己郵寄或送到維修點。

租：售后租葛亮質保，專業(yè)工程師4小時上門維修，可換機。

領導看完了李曉梅的分析，也同意相比于自己采購，交給租葛亮獲得的優(yōu)惠更多，售后也更有保障。

“那我就去租葛亮平臺下單了!”原來租葛亮上不僅僅有電腦，打印機、路由器等IT類設備，還有投影儀、電視機、空氣凈化器、辦公桌椅、考勤機、按摩椅等，李曉梅又根據公司情況向領導建議在不增加太多預算的情況下租了空氣凈化器和按摩椅，提升了辦公環(huán)境體驗，得到了全體員工的一致認可。

李曉梅在這次采購中體現(xiàn)出來的能力讓領導刮目相看，以租代買的方式，讓這個創(chuàng)業(yè)企業(yè)的前期采購資金壓力減輕了不少，能夠把更多的資金投入到主營業(yè)務當中去。而李曉梅，也通過這個任務得到了更多的領導信任，得到了更大的職業(yè)發(fā)展空間。