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外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)十問

Q1:發(fā)到國(guó)外的EMAIL,客戶收不到,為什么?怎么辦?
A: 由于國(guó)內(nèi)郵件服務(wù)器垃圾泛濫,很多郵件直接被國(guó)外的anti-spam過濾,所以,國(guó)外客戶收不到。反之,國(guó)內(nèi)的郵箱,也經(jīng)常BLOCK國(guó)外的郵件。所以,建議如下:

首先注意你們郵件質(zhì)量,有目的的發(fā)送郵件。發(fā)送一封有質(zhì)量的郵件好于發(fā)送100封垃圾郵件。
發(fā)郵件請(qǐng)盡可能使用自己公司的企業(yè)郵箱。不要使用一些國(guó)內(nèi)免費(fèi)郵箱,如:163,sina, 263等,發(fā)送完后,請(qǐng)?jiān)?8小內(nèi),給你去郵件的公司打電話TRACING。這一步很重要,學(xué)過營(yíng)銷的就知道了,我在這里就不多解釋了。
將對(duì)方的郵箱域名,加入到自己公司郵件的安全列表,以免對(duì)方的回郵被BLOCK。



Q2:國(guó)外展會(huì)有用嗎?要不要參加國(guó)外展會(huì)?參加什么樣的展會(huì)?
A: 答案是肯定的。展會(huì)是最直接,最有用的。不過,參加展會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)公司來說,唯一的問題就是費(fèi)用。一般來說,參加國(guó)外展會(huì),費(fèi)用不菲,最重要的是,第一次參展商,得到的展臺(tái)都是比較差的角落展臺(tái)。所以,如果企業(yè)沒有到上千萬的收入,就不用考慮參展了。每個(gè)行業(yè)每年都有行業(yè)性的年展,選擇大規(guī)模的專業(yè)展會(huì)的效果比較好。如何參展,各國(guó)大型展廳網(wǎng)上都有公告,一般公示期為8個(gè)月。

Q3:關(guān)于離岸公司。要不要辦?好處?如何辦?
A: 單純的離岸公司是沒有任何意義的。要辦離岸公司基本可以參見以下幾個(gè)要點(diǎn),如果你都附合了,你再考慮辦離岸公司:

你的收入至少在500W以上,無論是SOHO還是公司。
你有專業(yè)的涉外財(cái)務(wù)知識(shí)和所辦公司所屬地的法律知識(shí),或者你公司有專業(yè)的人員。(有些海外注冊(cè)公司的廣告并不可靠!)
你有出口商品和外匯需求
你有可靠的國(guó)內(nèi)公司或者掛靠的公司配合操作


記住一點(diǎn),不管外國(guó)公司法是如何的,在中國(guó)的法律框架下,外國(guó)公司在中國(guó),如沒有開設(shè)子公司,是沒有實(shí)體經(jīng)營(yíng)權(quán)的,“辦事處”也是沒有經(jīng)營(yíng)權(quán)的!要想開離岸公司,第一個(gè)要找的是法律顧問,和會(huì)計(jì)師事務(wù)所,而不是離岸公司注冊(cè)咨詢公司!
這里我再加一點(diǎn),按目前的情況看,越來越?jīng)]有必要去注冊(cè)離岸公司。離岸公司的本質(zhì)是融資和投資工具,避稅只是其中一個(gè)功能而已。不要本未倒置。并且,一定不要把老外當(dāng)傻瓜,他們到中國(guó)采購為的是要繞開代理/層層盤剝,他們必然知道香港沒工廠,其它的我就不多說了,要注冊(cè)的人思考清楚!最后,再提醒一點(diǎn),請(qǐng)遵紀(jì)守法,在你沒有掌握確切的財(cái)務(wù)稅務(wù)知識(shí),為了你自己的安全,請(qǐng)不要聽信代理公司的一面之辭。

Q4:要不要收樣品費(fèi)?郵寄費(fèi)?
A: 取決于自己公司實(shí)力和對(duì)方公司實(shí)力。自己公司如果財(cái)大氣粗的,樣品費(fèi)就當(dāng)廣告費(fèi)了。所以,應(yīng)該花的就花吧。也給對(duì)方一個(gè)良好的大企業(yè)的印象。如果自己公司經(jīng)濟(jì)情況并不理想,看對(duì)方公司的情況,歐洲一般來說,中小企業(yè)是愿意出樣品費(fèi)和提供到付帳號(hào)的。所以,大膽向客戶提出。如果對(duì)方公司是大企業(yè)的,反而不會(huì)出樣品費(fèi)。所以,了解對(duì)方公司后,有時(shí)候,咬咬牙,也就出了吧。因?yàn)樗麄円粋€(gè)單子可能夠你吃一年的。

Q5:對(duì)方詢價(jià)后,長(zhǎng)時(shí)間沒有回復(fù),我要不要打電話?要不要寫信?要不要傳真?
A: 從營(yíng)銷角來說,你永遠(yuǎn)都要主動(dòng)。但是,什么是“營(yíng)銷藝術(shù)”?就是把這件不討好的事情做得漂亮。所以,把握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

不要頻率過高的EMAIL和電話。時(shí)間為10天左右為宜。
客戶如果準(zhǔn)備好了,他們自然會(huì)聯(lián)系你的,所以,不要直接追問產(chǎn)品訂單,而是問對(duì)產(chǎn)品有沒有需要改進(jìn)的地方。
每隔一段時(shí)間,發(fā)送新的產(chǎn)品目錄和自己公司的動(dòng)向。
請(qǐng)和對(duì)方中層以上的人員“保持聯(lián)系”。

Q6: XXXXX產(chǎn)品在XX國(guó)家,XX地區(qū),市場(chǎng)好不好?
A:這種問題,每一周都有人提出來。任何產(chǎn)品,只要有是有人的地方,就有需求,差別是,你是想把玩具賣給地毯廠,還是想把窗簾賣給汽車廠?給你自己產(chǎn)品定個(gè)位,找到目標(biāo)客戶和區(qū)域,都會(huì)有你的市場(chǎng)。

Q7:關(guān)于歐洲各地區(qū)信譽(yù)問題:
A:歐洲客戶,或者說西歐和北歐客戶的信譽(yù)都相當(dāng)好。但是,每個(gè)國(guó)家都有騙子,哪怕1%給你撞上了,你就是100%。所以,把握好合同,看了信用證,找一個(gè)好的律師,可以讓你安穩(wěn)很多。普遍意義上來說,請(qǐng)小心土耳其,比利時(shí)和意大利客戶。在歐洲范圍內(nèi),他們的名聲相對(duì)比較差。


Q8: 邀請(qǐng)函如何寫?
A: 請(qǐng)查看論壇上方"熱門搜索:邀請(qǐng)函|B2B|信用證|出口退稅"

Q9: 一些相關(guān)的模板資料在哪里提供:

A: 首先,不提倡使用模板。模板不具有鮮明的個(gè)性和特色?;c(diǎn)時(shí)間做自己的東西,永遠(yuǎn)比模板來得實(shí)在,得分當(dāng)然高——特別對(duì)于Email,一定不要使用網(wǎng)上流傳的模板!不說別的壞處,至少增加了50%的被當(dāng)作垃圾郵件的概率。然而,對(duì)于新手而言,有些模板中規(guī)中矩,還是可以參考的。仁者見仁,智者見智,自己分辨自己的情況,靈活運(yùn)用。以下提供一些這個(gè)版面中現(xiàn)有的模板,資料。

Q10: 如何識(shí)別"詢價(jià)"和"套價(jià)"
A: 這個(gè)問題其實(shí)不能稱之為問題。作為買方,要買任何產(chǎn)品,你不要期望對(duì)方只問你一家,只買一你家。所有的對(duì)于你產(chǎn)品的詢盤,都可以看作為詢價(jià),也都可看作為套價(jià)。事實(shí)上這兩個(gè)詞的最終變化取決于你自己的態(tài)度。我問十家,可能都是套價(jià),你給了我最滿意的服務(wù)和最好的產(chǎn)品,我買了你的東西,對(duì)你來說我的套價(jià)就是詢價(jià)。反之亦然。想出這兩個(gè)詞的人,我只能用無聊來形容了。



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