一、外貿(mào)第一步:外貿(mào)經(jīng)營權(quán)—-四招開啟外貿(mào)之門
國家規(guī)定,只有具備進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè),才能直接經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)。沒有進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)則可以采用委托外貿(mào)公司代理出口等方式進(jìn)行。
取得外貿(mào)通行證的第一招:企業(yè)可以向所在地的外經(jīng)貿(mào)委申請進(jìn)出口權(quán)。自己擁有進(jìn)出口權(quán)當(dāng)然很好,全套業(yè)務(wù)都可以自己進(jìn)行,對外的合同等等票據(jù)都以自己的名義出具,對企業(yè)形象和樹立品牌很有好處。自中國加入WTO以后,國家鼓勵企業(yè)申報(bào)進(jìn)出口經(jīng)營權(quán),申辦的手續(xù)日益簡單而開放。但對企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)能力、人員配備等仍有相當(dāng)?shù)囊?。取得進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)通常也需要接受相對嚴(yán)格的政府職能機(jī)構(gòu)行政管理。
暫時達(dá)不到申請進(jìn)出口條件要求,或因地區(qū)和行業(yè)的限制不便申辦的企業(yè),還有第二招:代理出口。對眾多的民營小企業(yè)而言,通過外貿(mào)公司代理出口更為簡便可行。所謂代理出口,就是找一家外貿(mào)公司或有進(jìn)出口權(quán)的公司合作。與外商的生意你自己去洽談,談定后,以外貿(mào)公司的名義與之簽訂合同。根據(jù)合同備貨妥當(dāng)后,由外貿(mào)公司代理進(jìn)行出口事宜,比如商品進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)申報(bào)、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿(mào)公司,外貿(mào)公司再按照約定的比例折合成人民幣,扣除相應(yīng)費(fèi)用后支付給你。這樣一來,雖然實(shí)質(zhì)上仍是你做外貿(mào),但操作形式上就變成:你以普通內(nèi)貿(mào)的方式把貨物賒銷給外貿(mào)公司,外貿(mào)公司自行出口后支付貨款。
代理出口的缺點(diǎn)是顯而易見的。首先是除了同樣的成本與費(fèi)用外,還不得不承擔(dān)額外的出口代理費(fèi)—-這個費(fèi)用常常會占總交易金額的1%—2%。其次你不得不把外商資料、交易價(jià)格等商業(yè)秘密提供給外貿(mào)公司。外商貨款直接支付給外貿(mào)公司也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)—-雖然外貿(mào)公司受國家嚴(yán)格管理,代理出口的外貿(mào)公司賴帳私吞的可能性很小,但占用資金遲遲不轉(zhuǎn)帳給你的情形卻屢見不鮮,因?yàn)樵谕赓Q(mào)操作中根據(jù)資金轉(zhuǎn)帳的渠道和各個經(jīng)辦銀行程序的不同,國外支付的款項(xiàng)抵達(dá)國內(nèi)帳戶所需時間差別有時長達(dá)一個月,也不容易查詢進(jìn)展,這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿(mào)公司良莠不齊,既有本分經(jīng)營拿了代理費(fèi)認(rèn)真替你做事情的,也有千方百計(jì)挖墻腳、克扣挪占貨款的。再者,通過代理出口,所有票據(jù)寫著別人的商號名字,對自己在國際市場上的品牌拓展多少有些局限與影響。
但不管怎么說,代理出口的方式避開了出口權(quán)限制,任何工廠都可以做外貿(mào)了。而且,只要慎重篩選出口代理,并且自己深入了解外貿(mào)操作流程,就能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。事實(shí)上,在目前的外貿(mào)行業(yè)中,工廠與外貿(mào)公司順利合作出口的情形尚屬多數(shù)。
同樣地,除了工廠以外,普通外貿(mào)公司甚至個人都可以通過代理出口的方式從事外貿(mào)。實(shí)務(wù)操作上與工廠無異,只多了一個普通國內(nèi)進(jìn)貨的環(huán)節(jié)以解決貨源而已。
對于個人做外貿(mào)還有第三招:掛靠。所謂”掛靠”就是與某個外貿(mào)公司達(dá)成協(xié)議,成為此外貿(mào)公司名義上的業(yè)務(wù)員或兼職的業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)自己做,以外貿(mào)公司的名義對外簽合同、交貨、結(jié)算貨款,自己則按照約定的比例計(jì)提利潤。掛靠的方式多見于有一定的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),有自己的進(jìn)貨和銷售渠道的人。這所以選擇掛靠而不是自己去開公司,主要是借助大型外貿(mào)公司的知名度和商業(yè)信用,以期在購銷過程中得到優(yōu)惠便利,并節(jié)省辦公費(fèi)用。在這種情況下,掛靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一臺電腦即可完成外貿(mào)交易—-有時甚至是大宗交易。這種自由的SOHO(small-home office)方式頗受有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人的歡迎。不過,做外貿(mào)SOHO需要比較深厚的外貿(mào)知識技巧,有對進(jìn)銷兩方面渠道較強(qiáng)的把控能力,因此并不推薦外貿(mào)新手去做。
如果交易金額不大,但又不能像網(wǎng)上小店那樣可以用”國際快遞+網(wǎng)上支付”方式簡易操作外貿(mào)的,還可以選擇個體工商戶外貿(mào)備案。自2004年新版《對外貿(mào)易法》出臺以后,放開了對個體工商戶進(jìn)行出口業(yè)務(wù)的限制,理論上個人也可以申請外貿(mào)經(jīng)營權(quán)了。申請上也沒有資金限制,具體步驟是:
1.在工商局辦理個體工商戶注冊。
2.到外經(jīng)貿(mào)委作個人外貿(mào)經(jīng)營權(quán)登記。
3.到海關(guān)辦理”中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。
4.到外匯管理局辦理”對外付匯進(jìn)出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續(xù)。
5.在銀行開立個人對外貿(mào)易結(jié)算帳戶,辦理外匯收付。
個人申請外貿(mào)權(quán)雖然并不困難,但因?yàn)槭莻€體工商戶身份,在經(jīng)營中承擔(dān)無限責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)較大。
加上個人的商業(yè)信用畢竟有限,即便取得了外貿(mào)權(quán),實(shí)際操作中也很難運(yùn)用各種基于商業(yè)信用和銀行信用的結(jié)算工具等,因此目前而言還只適合特定產(chǎn)品或小額交易。
有了自營進(jìn)出口權(quán)、代理出口、掛靠、個體工商戶外貿(mào)備案四招,外貿(mào)之門為虎添翼此敞開。
接下來的問題是,面對無限廣闊的全球市場,選擇什么樣的經(jīng)銷產(chǎn)品去闖天下呢?國際買家喜歡什么樣的產(chǎn)品呢?
二、外貿(mào)第二步:選擇受歡迎的經(jīng)銷產(chǎn)品
在經(jīng)銷產(chǎn)品的選擇上, 我們首先要避免常見的三個誤區(qū):
1.品質(zhì)越高越好
絕對不是。記住你的買家也是商人,并不是最終消費(fèi)者。商人關(guān)心的永遠(yuǎn)是利潤。假如一個低品質(zhì)的產(chǎn)品比它同類的高品質(zhì)產(chǎn)品利潤空間大的話,國際批發(fā)商會更樂意選擇前者并努力去推銷它。畢竟質(zhì)優(yōu)價(jià)高是基本常例,高品質(zhì)產(chǎn)品,利潤高、資金占用量大,可市場相對較窄、訂量小。大部分的國際商人會根據(jù)他當(dāng)?shù)厥袌龅慕邮粘潭仍谄焚|(zhì)和價(jià)格間尋求短暫的平衡點(diǎn)。市場的構(gòu)成則通常是金字塔成橄欖形的,在實(shí)際的外貿(mào)中,中等或中下等品質(zhì)反倒是主流。對初入行者來說,資金不多,行情不熟,中間及大路貨反倒是比較易于上手的選擇。等發(fā)展到站穩(wěn)根基尋求突破的階段,從競爭與搶占市場的角度再考慮高端產(chǎn)品不遲。
2。價(jià)格越低越有競爭力
同樣不是。一分價(jià)錢一分貨是商界永恒的真理,有經(jīng)驗(yàn)的國際買家不會忘記這一點(diǎn)。在與外國人談生意的時候,常常會聽到這樣的討價(jià)還價(jià):”某某工廠的價(jià)格比你的低許多”—-對這樣的表述不要太當(dāng)真,更不要因此亂了陣腳而放血賤賣你的產(chǎn)品。假如價(jià)格越低就越有競爭力的話,客戶這時就該扭頭就走去與低價(jià)者簽約才是。除去技術(shù)革新的因素,同一時期同一產(chǎn)品的生產(chǎn)成本相差不會太大,不顧一切去壓縮成本的話,最容易的辦法就是偷工減料了。作為國際買家,很難知道生產(chǎn)商的成本底線,為防范風(fēng)險(xiǎn),最常見的就是”去掉一個最高分,去掉一個最低分”,外于中間價(jià)位的競爭者往往更受買家重視。
3.關(guān)心產(chǎn)品是否屬于朝陽產(chǎn)業(yè)
很多新入行的外貿(mào)業(yè)務(wù)員會關(guān)心國家大事這個問題。而實(shí)際上,對新手而言,這個問題沒有多少意義。首先,隨著科技的進(jìn)步,產(chǎn)業(yè)間的相互整合與轉(zhuǎn)化更為頻繁易行,一個傳統(tǒng)的產(chǎn)品,可能因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)功效上的某些改進(jìn)而脫胎換骨;一個新的產(chǎn)品, 也會迅速為后來者取代。市場與消費(fèi)口味永遠(yuǎn)在變化之中,朝陽還是沒落只在一線間,界限越來越模糊。此外,不管哪種產(chǎn)業(yè),能叱咤風(fēng)云的永遠(yuǎn)是少數(shù)行業(yè)大腕。即便是朝陽產(chǎn)業(yè),因?yàn)榍熬昂美麧櫢?,競爭尤為激烈,外人難以插手分羹,更多是陪人玩游戲而已。而一些所謂的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),因?yàn)榧夹g(shù)成熟,市場平穩(wěn),又需要革新進(jìn)取,反倒比較易于吸納生力軍。新人入行,相對也有更多的機(jī)會去磨礪學(xué)習(xí)。
排除對高品質(zhì)、超低價(jià)、新潮朝陽產(chǎn)業(yè)等的迷信,心態(tài)就平和了,對產(chǎn)品的選擇面也可以更廣了。那么,如何選擇產(chǎn)品呢?
本身就是生產(chǎn)廠家的,自己已有的行業(yè)產(chǎn)品當(dāng)然是首選。因?yàn)槟懔私夤に嚿a(chǎn),有條件自己去調(diào)整產(chǎn)品控制成本,這是一個很大的競爭優(yōu)勢。不過,把現(xiàn)有的產(chǎn)品直接出口多半不行,因?yàn)閮?nèi)銷和出口在品質(zhì)、外觀、功用等方面常常會有差異,國內(nèi)暢銷的商品,不一定符合國外消費(fèi)者的習(xí)慣與喜好。因此,剛開始的時候不妨模仿。向同行業(yè)中有出口業(yè)務(wù)的工廠學(xué)習(xí),刺探軍情,分析他們的產(chǎn)品,以了解其中差異。特別留意那些出口量大,客戶多次訂購的產(chǎn)品。一旦有機(jī)會,甚至不妨爭取與同行工廠合作,不掙錢也替他們分包一些生產(chǎn)任務(wù),以求實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。跟在別人后面模仿,通常不會有什么利潤,但卻是穩(wěn)妥的第一步。
如果你是受雇于一家外貿(mào)公司的新手業(yè)務(wù)員,那么一般是受命推銷本公司的產(chǎn)品。這些產(chǎn)品要么是公司下屬或兄弟工廠生產(chǎn),要么是公司穩(wěn)定的合作廠家生產(chǎn)。這種情況下就沒什么選擇余地了,初始階段也沒有特意去改變的必要,因?yàn)楣炯热挥谐墒斓臉I(yè)務(wù),就說明產(chǎn)品有市場,努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,積極推銷就是。
還有一種情況就是普通的貿(mào)易公司希望發(fā)展國外市場。這類情況比較復(fù)雜,有些已經(jīng)有比較看好的產(chǎn)品和供應(yīng)廠家,有些則完全是一張白紙:無產(chǎn)品、無客戶、無穩(wěn)定供應(yīng)商。這種情況下,就要認(rèn)真考慮,尋找自身優(yōu)勢,比如行業(yè)知識,所在地區(qū)的特產(chǎn)或優(yōu)勢產(chǎn)品,人際關(guān)系等。一般的原則上是以貨源為考慮重心—-畢竟你的角色是賣方。
有一種特例,就是個人從事外貿(mào)的。常見的情況,一是有比較可靠的貨源關(guān)系而希望做出口,這一類自然不存在產(chǎn)品選擇的問題;二是有海外關(guān)系或聯(lián)系上的優(yōu)勢的,如移民、留學(xué)生等。這一類人的特點(diǎn)是既不了解產(chǎn)品,也不了解外貿(mào),更無現(xiàn)成的供貨方、客戶關(guān)系。那么選擇面就很廣了,情況更加復(fù)雜。考慮到個人做生意的特點(diǎn)和局限,一般的選擇原則是傾向于日常消費(fèi)品,體積小,耐儲藏,價(jià)格彈性大,品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)比較模糊,不涉及進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫的商品,比如工藝品、以年輕消費(fèi)者為目標(biāo)的流行飾品、時裝箱包等,避免食品、農(nóng)副產(chǎn)品、大宗紡織品、電器這類較專業(yè),各國限制較多的類別。
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