發(fā)票(Invoice)通常指的是商業(yè)發(fā)票(commercial Invoice)它是在貨物裝出時賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的價目清單,作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,也是進(jìn)出口報關(guān)完稅必不可少的單證之一。 各進(jìn)出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式,但主要項目基本相同,主要包括:發(fā)票編號、開制日期、合同號碼、收貨人名稱、運輸標(biāo)志、商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價、總值和支付方式等內(nèi)容。
發(fā)票的作用如下:
1. 發(fā)票是交易的合法證明文件。
2. 發(fā)票是買賣雙方辦理報關(guān)、納稅的計算依據(jù)。
3. 在信用證不要求提供匯票的情況,發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)。
4. 發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。
總而言之,發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報關(guān)納稅的依據(jù)。