第一單——也算得上是順利吧

經(jīng)過不懈努力，終于得到客人的訂單了這是我的第一個訂單，因為第一次做外貿(mào)，所以有好多不太明白的地方，曲曲折折卻也算順利地出貨了，貨款也收到了。寫一寫心得體會，記一記操作流程，和大家分享分享，交流交流。

通過郵件、電話與客戶商談后，客戶接受了產(chǎn)品的單價，然后客戶要求制作樣板，在收取客戶樣板費后，我們制作好樣板并及時地將樣板寄給客戶，客戶收到樣板后提出了一些改進的建議，然后我們根據(jù)客戶的要求改進樣板，然后將改進后的樣板寄給客戶，客戶表示滿意。之后客戶也接受了交貨時間。在收到客戶的定金（30%）之后，我下了生產(chǎn)單，讓生產(chǎn)部門安排好生產(chǎn)計劃。出貨前一周，我聯(lián)系貨代，然后就遇到了問題。我們和客戶以FOB貿(mào)易術(shù)語交易，裝運港在深圳。以FOB術(shù)語交易，出口清關(guān)是由出口方（也即是賣方）負責，我們要負責產(chǎn)品的出口清關(guān)。

也說不上是我疏忽，因為我接單的時候都還不懂…客戶的這批貨要分別運往四個不同港口，涉及四個不同的關(guān)稅區(qū)，貨代告訴我，如果說我們自己負責制作報關(guān)資料，則要承擔四份的報關(guān)和文件費用，要知道深圳這邊的報關(guān)和文件費用可不低，再加上一些諸如裝卸費等雜七雜八的費用，我們要付2000多元人民幣呢，客戶這批貨物數(shù)量不是很多，尤其是其中有幾十個是運往一個港口的，光是報關(guān)費一項都超過貨值差不多八九倍了呢…隨后貨代給我提出了建議——買單出口，貨代說我們可以買單出口，從而可以付一次報關(guān)和文件費，這樣可以節(jié)省一些成本，只是買單出口的話，就不可以享受退稅了。經(jīng)過權(quán)衡，我覺得還是買單出口相對可以節(jié)省一些成本，于是我們選擇了購買別人的出口許可，雖然我們自己是有出口權(quán)的…后來貨代那邊購買核銷單需要我們授權(quán)，我去找老總蓋章的時候，老總就問了我怎么我們自己有出口權(quán)還要授權(quán)給別人買核銷單，當時我半懂不懂地向他解釋了一圈，最后老總要我多問問前輩、同事，并告誡我下次可不能再這么操作了…隨后，貨代又告訴我報關(guān)還需要提供的材料——合同、裝箱單、商業(yè)發(fā)票。我沒有跟客戶簽訂合同，只有PI（形式發(fā)票）而已，貨代說他們可以負責制作制作一份合同，然后我就將制作好的裝箱單和商業(yè)發(fā)票發(fā)給貨代，還經(jīng)過了兩次修改（畢竟還是新手啊…）。

在出貨之前，貨代把入倉單發(fā)給我，我們在出貨日期將貨物準時送達了指定地點。交完貨第二天，我通知客戶付款，客戶也爽快了付了70%余款。貨物出口后，貨代將發(fā)票發(fā)給我，然后我們支付了報關(guān)和文件費等相關(guān)費用（包含購買出口許可證費用），至此，第一單完結(jié)。

后話：出貨一段時間后，經(jīng)理問我的核銷單號，我說沒有，經(jīng)理于是問怎么可能沒有呢，貨物出口肯定有核銷單的啊，我于是又向他解釋了一番我這說曲折不曲折，說順利又不順利的第一單為什么沒有核銷單…還有許多的東西需要去學習了解啊。