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外貿(mào)新手應(yīng)該注意的問題

 你會碰到形形色色的人,各國的商人,銀行,海關(guān)和政府機構(gòu),處理各種稀奇古怪的事故。很多事情,在國際貿(mào)易教科書上找不到答案,經(jīng)驗才是最重要的。
   一、話題之一:“三無”企業(yè)中,外貿(mào)新手入行如何開展工作
  隨著中國企業(yè)走向國際市場的步伐加大,越來越多的中小民營企業(yè)開始招兵買馬開拓國外市場。相當(dāng)多的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生及其他行業(yè)人員也應(yīng)聘或跳槽擔(dān)任了外貿(mào)業(yè)務(wù)員。而這些企業(yè),往往并沒有成熟的外貿(mào)部門與人員,有些甚至從未有過直接外貿(mào)的經(jīng)驗。那么,在這種無國外客戶渠道、無從業(yè)經(jīng)驗、無成熟業(yè)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)的“三無”環(huán)境下,一個新手如何開展工作呢?除了本書前面的實務(wù)操作指南外,一些非業(yè)務(wù)的因素也很重要。
首先,無論是企業(yè)老板還是業(yè)務(wù)新手,都必須清楚兩個事實:
  1.外貿(mào)公司不是工廠的敵人而是朋友。在企業(yè)發(fā)展的很長一段時間里,離不開外貿(mào)公司的合作。通過外貿(mào)公司把貨物賣到國外(還不是代理出口,因為客戶是外貿(mào)公司的),當(dāng)然會損失不少潛在的利潤----這也正是很多工廠老板耿耿于懷的----但卻是多數(shù)中小工廠的必由之路。外貿(mào)公司熟悉國際市場和外貿(mào)操作,與他們合作,不但可以大大降低進軍國際市場的前期風(fēng)險,還能獲得關(guān)于市場需求的寶貴經(jīng)驗,這些經(jīng)驗對于改進產(chǎn)品以適應(yīng)國際買家需求至關(guān)重要。此外,在供應(yīng)貨物給外貿(mào)公司的時候,外貿(mào)公司會規(guī)定很多關(guān)于包裝、運輸和單證制作的要求。不要小看和厭煩這些條條框框,因為這多半是國外買家的要求。仔細按照要求去做,并多與外貿(mào)公司溝通,爭取多了解一些關(guān)于這些要求的前因后果,供自己日后參考。
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 所以,作為新人,第一件要注意的事情就是認真積極地與現(xiàn)有合作的外貿(mào)公司配合,按照不同的訂單留心整理歸檔。外貿(mào)公司將會是你第一個老師。
2.外貿(mào)市場不是一兩個月時間就能開發(fā)出來的。外貿(mào)是個系統(tǒng)工程,除了價格最重要外,其他的運輸和單證交接也是關(guān)鍵。所以絕不像一般交易那么簡單:報價格,客戶接受就簽合同。即使找到了一個有意向的客戶,客戶也需要時間來了解你,觀察你,以確信你能夠在這個價格條件下準(zhǔn)時地保質(zhì)保量交貨,并提交單證。因為互不見面相隔千里,這個過程更長。更何況很多時候客戶不會買你現(xiàn)成的產(chǎn)品,而需要略加改動,確認銷售樣品等等。你不但要學(xué)習(xí)外貿(mào),更要熟知產(chǎn)品知識以便回答客戶詢問,增加客戶對你的信心。

 所以,從你開始工作,一直到獲得第一個訂單,花費三個月到半年時間一點也不奇怪。當(dāng)然,如果你的產(chǎn)品有絕對的優(yōu)勢,或有機會參加廣交會等大型交易會,這個過程可能會短一點。

 因此,在最初的幾個月中要有心理準(zhǔn)備,積極工作但不必急于求成。但是,如果在此期間連意向性的詢問或回復(fù)都沒有,就要及時檢討了,是價格原因,不是目標(biāo)市場選錯,或者工作方式不對頭等,相應(yīng)地做些調(diào)整。
經(jīng)常用的國際貿(mào)易英語術(shù)語

 以下是國際商會出版的《2000年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》中規(guī)定的全部貿(mào)易術(shù)語的分類。



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