1.海關(guān)發(fā)票格式不一，不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式，來證內(nèi)一般有規(guī)定，切勿用錯格式。
    2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項目和內(nèi)容，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。
    3.關(guān)于海關(guān)發(fā)票價格構(gòu)成的填寫，海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項費用，若按CIF價格條件成交，則應(yīng)分別列明運費，保險費和FOB 價格，這三者的總和應(yīng)與CIF 貨值相等。此外，尚應(yīng)列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用?！俺隹趪?dāng)?shù)厥袌鰞r格”以本國人民幣表示。但該欄價值應(yīng)比FOB 價格低4-5%左右，否則會被認(rèn)為是低價傾銷。
    4.有些國家的格式有“費用欄”，填寫時應(yīng)盡量填全。如果有“是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)“的要求，也應(yīng)給予表明。如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國內(nèi)市場價”的計算額，應(yīng)注意計算的正確。
    5.關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署，要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票，則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人（證明人），也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改，須由原繕制人用鋼筆小簽，不能加蓋校對印章，也不得由監(jiān)簽人代行。
    6.海關(guān)發(fā)票的“原產(chǎn)地”一項應(yīng)填“中國”字樣，切勿漏掉。 www.bgyｅdu．com
    7.海關(guān)發(fā)票是用外文印制的，填寫時一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行，要求文字簡。
    8.西非海關(guān)發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現(xiàn)方有效。
    填寫各國海關(guān)發(fā)票時的一般內(nèi)容和項目：
    1.賣方：填寫直接出口貨物給該國的我國出口單位或出口人的詳細(xì)名稱和地址。有些國家的海關(guān)發(fā)票還可填寫直接發(fā)運貨物的發(fā)貨人名稱和地址。
    2.裝運時間，轉(zhuǎn)運國和運輸情況：裝運時間填寫直接運至該國的日期，一般可以填提單日期或運單日期。轉(zhuǎn)運國填寫貨物轉(zhuǎn)運港的國家名稱.運輸情況的填寫包括貨物的運輸方式，貨物的起運地，目的地和轉(zhuǎn)運情況。
    3.其他單證：填寫合同號，訂單號，商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證書等。
    4.收貨人：填寫目的港的收貨人詳細(xì)名稱和地址。一般填信用證的開證申請人，如果開證申請人不是目的港的所在地商人，也可以填提單的收貨人，如果提單的收貨人欄是空白抬頭或銀行指示抬頭，或者也不是目的港所在地的商人，也可以填提單上的通知方的人名。在個別國家，如加拿大，必須填實際收貨人的名稱和地址。
    5.買方名稱和地址：填寫買方名稱和地址，即購買我國出口貨物的外商名稱和地址。如果所要填的買方與收貨人同是一人時，一般可以注明：“同收貨人”字樣。
    6.原產(chǎn)地國：填寫貨物真實的原產(chǎn)地國家的名稱。
    7.貿(mào)易和付款條件：填寫價格條件和支付方式。
    8.使用貨幣：填寫本出口貿(mào)易在結(jié)算時所使用的貨幣名稱。
    9.貨物的描述及規(guī)格：填寫貨物的包裝單位，運輸標(biāo)記和嘜碼，貨物的規(guī)格等。
    10.數(shù)量：填寫所裝運的貨物數(shù)量及計量單位。
    11.單價：填寫國內(nèi)市場單價及貨幣名稱.如果信用證沒有特別要求和規(guī)定。
    本發(fā)票該項一般可以不填.沒有特別要求也可以不填離岸價格。
    12.發(fā)票總額：即填寫本發(fā)票各項累計金額。
    13.費用項目：費用項目一般包括包裝費， 海運或國際運費，保險費，國內(nèi)運輸
    費用和其它費用，填寫時要按規(guī)定一一填入相應(yīng)的欄目里。
    14.簽字：即填寫本海關(guān)發(fā)票的簽署人的名字，一般填賣方單位負(fù)責(zé)人的名字。
    有些國家的海關(guān)發(fā)票還要求證明人簽字。