（一）注冊(cè)為系統(tǒng)用戶(hù)。
為減少知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請(qǐng)時(shí)間和提高海關(guān)總署審核備案申請(qǐng)的效率，除特殊情況外，目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)都應(yīng)當(dāng)通過(guò)“知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)系統(tǒng)”提交。所以，備案申請(qǐng)人在提交備案申請(qǐng)前首先要注冊(cè)為系統(tǒng)用戶(hù)。系統(tǒng)用戶(hù)應(yīng)當(dāng)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名義進(jìn)行注冊(cè)，填寫(xiě)必要的用戶(hù)信息，以獲取系統(tǒng)賬號(hào)和密碼；
（二）錄入備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)。
注冊(cè)用戶(hù)登錄備案申請(qǐng)系統(tǒng)后，在申請(qǐng)新備案窗口內(nèi)填寫(xiě)申請(qǐng)備案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他相關(guān)信息； 來(lái)源:報(bào)關(guān)員培訓(xùn)網(wǎng)
（三）繳納備案費(fèi)。
以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式將備案費(fèi)（每項(xiàng)備案800元）匯入海關(guān)總署賬戶(hù)，匯款時(shí)必須在備注欄內(nèi)注明權(quán)利授權(quán)號(hào)或備案申請(qǐng)編號(hào)；
（四）提交紙面申請(qǐng)書(shū)。
將已錄入的備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)打印成紙面申請(qǐng)書(shū)并加蓋申請(qǐng)人或代理人印章，連同備案費(fèi)繳款憑據(jù)復(fù)印件和其他相關(guān)材料郵遞至海關(guān)總署的下列地址：
海關(guān)總署政策法規(guī)司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)處
北京市建國(guó)門(mén)內(nèi)大街6號(hào)郵編：100730
（五）補(bǔ)正申請(qǐng)。
海關(guān)總署在收到申請(qǐng)人郵遞的紙面申請(qǐng)后才開(kāi)始進(jìn)行審核。但是申請(qǐng)人可以通過(guò)備案系統(tǒng)隨時(shí)了解海關(guān)總署受理、審核、核準(zhǔn)和駁回申請(qǐng)的全部過(guò)程。申請(qǐng)人可以根據(jù)海關(guān)總署駁回申請(qǐng)的意見(jiàn)，對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)正。
（六）收到核準(zhǔn)或者駁回申請(qǐng)的通知。
根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》的規(guī)定，海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)在自收到申請(qǐng)人提交的全部申請(qǐng)文件之日起30個(gè)工作日內(nèi)將做出核準(zhǔn)或者駁回申請(qǐng)的決定。海關(guān)總署核準(zhǔn)或者駁回備案申請(qǐng)，都應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人發(fā)出書(shū)面通知。海關(guān)總署駁回申請(qǐng)的，不退還原申請(qǐng)文件。