首先仔細(xì)閱讀文字說明資料

　文字說明資料用中文給出，便于理解。文字說明資料中主要包含報(bào)關(guān)單填制所必需的，而且在實(shí)際使用的進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證中沒有體現(xiàn)或無法體現(xiàn)的內(nèi)容。這些內(nèi)容主要包括：

　(1)貿(mào)易關(guān)系情況，說明的內(nèi)容會(huì)包括進(jìn)出口收發(fā)貨人的信息、委托關(guān)系、進(jìn)口貨物的用途、出口貨物的來源，等等。這些信息是報(bào)關(guān)單一些欄目填寫所必需的，主要對(duì)應(yīng)以下欄目：

?、俳?jīng)營(yíng)單位;

?、谑?發(fā)貨單位;

?、劬硟?nèi)目的地/境內(nèi)貨源地;

?、苜Q(mào)易方式、征免性質(zhì)、用途。

　(2)進(jìn)口貨物的備案情況，說明的內(nèi)容可能會(huì)包括備案性質(zhì)、備案文件的編號(hào)，進(jìn)出口貨物位列備案文件的位置等。這些信息對(duì)應(yīng)報(bào)關(guān)單的備案號(hào)、項(xiàng)號(hào)的填寫。也可以根據(jù)備案號(hào)確定貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、用途、征免。

　(3)貨物進(jìn)出口需要的監(jiān)管證件的信息，包括進(jìn)、出口許可證;外匯核銷單;出/入境貨物通關(guān)單;自動(dòng)進(jìn)口許可證的信息;等等。主要對(duì)應(yīng)以下欄目：

?、僭S可證號(hào);

?、谂鷾?zhǔn)文號(hào);

?、垭S附單據(jù)和標(biāo)記嘜碼及備注欄。

　(4)貨物進(jìn)出口口岸、時(shí)間和申報(bào)時(shí)間的信息。對(duì)應(yīng)進(jìn)出口口岸、進(jìn)口日期、申報(bào)日期。 (5)運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、雜費(fèi)以及法定計(jì)量單位的信息。

　(6)其他說明內(nèi)容，比如貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)和需要分單填報(bào)的情況等。

　舉例說明：

　例如，2005年報(bào)關(guān)單填制題目文字說明資料如下：“中國(guó)礦產(chǎn)鋼鐵有限公司(110891××××)訂購(gòu)進(jìn)口一批熱拔合金鋼無縫鍋爐管(屬法定檢驗(yàn)檢疫和自動(dòng)進(jìn)口許可管理商品，法定計(jì)量單位為千克)，委托遼寧撫順遼撫鍋爐廠有限責(zé)任公司(210491××××)制造出口鍋爐。載貨運(yùn)輸工具于2005年4月10日申報(bào)進(jìn)境，次日遼寧龍信國(guó)際貨運(yùn)公司(210298××××)持經(jīng)營(yíng)單位登記手冊(cè)和相關(guān)單證向大連大窯灣海關(guān)申報(bào)貨物進(jìn)口，保險(xiǎn)費(fèi)率3‰”。

　經(jīng)營(yíng)單位、收貨單位;

　境內(nèi)目的地(遼寧撫順其他，由加工單位的編碼前5位的含義判斷得出);

　進(jìn)口日期、申報(bào)日期;

　貿(mào)易方式(進(jìn)料對(duì)口，根據(jù)資料分析得出，在第二節(jié)貿(mào)易方式欄的內(nèi)容中已作過分析);

　備案號(hào)、征免性質(zhì)、用途、征免方式(根據(jù)他們與貿(mào)易方式之間的邏輯關(guān)系得出。具體的備案號(hào)雖然不知道，但可以確定備案號(hào)欄必須填寫，并且其首位標(biāo)記碼應(yīng)該為c);

　隨附單據(jù)欄：入境貨物通關(guān)單(進(jìn)口貨物屬法定檢驗(yàn)檢疫報(bào)關(guān)時(shí)應(yīng)提供入境貨物通關(guān)單);

　自動(dòng)進(jìn)口許可證(免于提交，根據(jù)教材“海關(guān)監(jiān)管貨物與報(bào)關(guān)程序”內(nèi)容，加工貿(mào)易進(jìn)口貨物免交自動(dòng)進(jìn)口許可證，報(bào)關(guān)單也就免于填報(bào)。則只有一個(gè)監(jiān)管征件應(yīng)填寫在隨附單據(jù)欄，而標(biāo)記嘜碼及備注欄不需要填寫監(jiān)管證件內(nèi)容);

　保費(fèi)(給出的費(fèi)率是0.3%，是否填報(bào)還須根據(jù)成交方式判斷。若填寫則應(yīng)該填“0.3”);

　數(shù)量及單位(給出了法定計(jì)量單位為千克，填報(bào)格式還須根據(jù)成交計(jì)量單位和數(shù)量確定)。

　通過上面的分析共得到14個(gè)報(bào)關(guān)單欄目的填寫內(nèi)容，如果考試題目要考這些欄目的填寫也需要通過說明資料給出(上面的14個(gè)欄目只有保險(xiǎn)費(fèi)適用在單證中給出)。在2005年的此題中實(shí)際有1 1個(gè)欄目考到了，其中的9個(gè)欄目是完全根據(jù)文字說明資料確定的，3個(gè)是結(jié)合單證分析確定的。

　由此得出結(jié)論，仔細(xì)的閱讀與分析文字說明資料非常重要。報(bào)關(guān)單部分的考試題目肯定會(huì)給出文字說明性資料，而文字說明資料一般比較簡(jiǎn)短，并且沒有語言障礙。通過分析考生很容易就能夠得到若干各欄目填寫信息，這會(huì)緩解考試的緊張情緒，增強(qiáng)考生的信心。因此，在答報(bào)關(guān)單填制與找錯(cuò)題目時(shí)首先要學(xué)讀的是文字說明資料。

　再看2006年的進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單填制題的文字說明資料：“廣州電梯有限公司(440193××××)持c51066000019號(hào)貿(mào)易手冊(cè)向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口電梯用曳引機(jī)一批，該批貨物列手冊(cè)第22項(xiàng)，法定計(jì)量單位同成交計(jì)量單位。保險(xiǎn)費(fèi)率為0.3%?！?br>
　通過對(duì)這段說明資料的分析可得到如下欄目的信息：

　經(jīng)營(yíng)單位、收貨單位、境內(nèi)目的地(境內(nèi)目的地：44019);備案號(hào);

　貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、用途、征免(由備案號(hào)與這些欄目?jī)?nèi)容的邏輯關(guān)系得出);

　項(xiàng)號(hào)(可以確定分兩行填寫);

　數(shù)量及單位(可以確定只填寫在第一行);

　保費(fèi)(需根據(jù)成交方式確定是否填寫，若填寫則應(yīng)填“0.3”)。以上欄目根據(jù)文字說明資料初步確認(rèn)后可以作為備選答案繼續(xù)閱讀其他單證，待看完全部其他資料后再看題目的選項(xiàng)，進(jìn)行綜合分析后選擇正確的答案涂答題卡。

　再看發(fā)票(Invoice)

　發(fā)票是報(bào)關(guān)單考試題目中基本上一定會(huì)給出的單證。發(fā)票多是英文形式，發(fā)票中的英文一般較提單中的簡(jiǎn)單。因此，應(yīng)該把查看發(fā)票的內(nèi)容放在第二步。發(fā)票中一般包含以下對(duì)于填制報(bào)關(guān)單有價(jià)值的內(nèi)容：

　(1)發(fā)票的接受人信息(一般包括名稱及地址等，一般在發(fā)票的抬頭部分或上方部分);

　(2)發(fā)票的出票人信息(包括名稱和地址，在發(fā)票的上方。上方?jīng)]有就一定會(huì)體現(xiàn)在發(fā)票最下方的簽章處。發(fā)票的出票人和接受人一般是貿(mào)易的買賣雙方，他們的信息對(duì)于判斷起運(yùn)國(guó)(地區(qū))或運(yùn)抵國(guó)(地區(qū))有價(jià)值);

　(3)品名和貨物的描述(主要包括貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、品質(zhì)及包裝情況);

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