怎么說自己也做了三年多的單證工作了，現(xiàn)在把我的那點經(jīng)驗寫寫，給自己的工作做個總結(jié)，也給新來的朋友做個參考。

　　從事單證工作，制作報關(guān)和交單單據(jù)是最基本的兩項內(nèi)容，今天先說說報關(guān)時單據(jù)的注意事項。


　　一般來說報關(guān)單據(jù)包括箱單、發(fā)票、核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書，因海關(guān)監(jiān)管條件不同各個行業(yè)會有自己特殊的單據(jù)，像我們農(nóng)藥出口，報關(guān)時還需要出口農(nóng)藥登記證明，定船時得提供危包證。


　　箱單、發(fā)票是自己做的，兩者都有的內(nèi)容(發(fā)票號，日期，買方公司名稱，起運港和目的地，嘜頭，貨描，數(shù)量)要保持一致，發(fā)票要注意報關(guān)的金額一定不要錯，大小寫也要一致，不要改了小寫，而忽略了大寫內(nèi)容，錯了改起來會很麻煩;箱單上的毛凈重要和工廠實際出貨的毛凈重一致，不確定的話就跟工廠落實好，體積如果是一個整柜的話可以寫總的柜子的體積，小柜25，大柜50就ok，拼箱的話要按實際的體積算準確，這與海運費有關(guān)，得注意。


　　核銷單是一式三聯(lián)，要蓋五個章，兩個公章，三個條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對應的地方;


　　報關(guān)單我們一般不填內(nèi)容，但是境內(nèi)貨源地那塊最好填好，為了這個地方，我們改了好幾次報關(guān)單了，尤其是異地報關(guān)非我司找的貨代，對我們的地區(qū)不太熟悉，就隨便報了，最后回來再改，很浪費時間和金錢，所以大家要注意這個地方，能自己填就先填好。最底欄申報單位那蓋報關(guān)專用章;


　　報關(guān)委托書是委托別人報關(guān)時用的，一式三聯(lián)，每張都得蓋章，右上方和左下方有日期的地方各蓋一個公章加法人章，內(nèi)容可填可不填，貿(mào)易方式和境內(nèi)貨源地最好填上內(nèi)容，方便貨代操作，給雙方省卻麻煩。


　　以上單據(jù)都是一般情況下需要的，特殊情況特殊對待。所有單據(jù)準備齊全了寄給貨代或指定地點。對于只能用正本單據(jù)報關(guān)的地方最好寄一套相應的空白蓋章的抬頭紙，萬一單據(jù)上有問題可拿來直接用，不需要再郵寄，否則因為這個趕不上船，就不好交代了。寄件之前一定要再審一遍所有單據(jù)都齊了嗎，因為人忙起來是容易忘東西的，我犯過這種錯誤，低級失誤啊!有些別人出具的單據(jù)，像危報證，商檢證和我們的農(nóng)藥證等，可提前做好，單獨郵寄也可以，但是一定得記著郵寄到同一個地址。對于那種大型企業(yè)，可以無紙通關(guān)的，我想這些麻煩可以省略，由于個人沒實際操作過，在此就不發(fā)表意見了。


　　實際操作起來問題會很多，這些只是我碰到的，總之一個原則及時準確，多用心什么都不成問題了，祝大家好運!