1.跟生產(chǎn)部確認(rèn)貨物完成時(shí)間及數(shù)量,準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)和訂單給單證員商檢。再聯(lián)系貨代,應(yīng)及時(shí)確認(rèn)船期,截關(guān)日,截ENS(入境摘要報(bào)關(guān)單)日。確認(rèn)拖柜時(shí)間,最好明確規(guī)定貨代幾點(diǎn)來(lái)拖柜,省的跟倉(cāng)庫(kù)那邊出現(xiàn)矛盾(下班后沒(méi)有搬貨工人)。在拖柜當(dāng)日最好再確認(rèn)一次。
————由于在發(fā)一個(gè)小柜的時(shí)候沒(méi)有很好的確認(rèn)拖柜時(shí)間,導(dǎo)致集裝箱的車先去了其他公司,到我們這已經(jīng)是傍晚5點(diǎn)多,給倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)了很大的不便。也因此跟倉(cāng)庫(kù)、貨代,甚至是集裝箱司機(jī)鬧得很不愉快,要謹(jǐn)記。
2.集裝箱車到,裝貨時(shí),應(yīng)該核對(duì)裝箱單數(shù)據(jù),要求數(shù)據(jù)(箱數(shù)、毛重、體積)和通關(guān)單上一致。若忘記核對(duì),則應(yīng)馬上跟貨代聯(lián)系,找出相應(yīng)解決對(duì)策。
————由于在發(fā)一個(gè)小柜時(shí)候,是第一次自己發(fā)貨,不清楚,司機(jī)也沒(méi)把裝箱單給我,就直接給忽略了(差點(diǎn)犯成大錯(cuò))。在裝箱快完成的時(shí)候,主管發(fā)現(xiàn)后,把我叫回去核對(duì),也因此浪費(fèi)了一碗拉面(就當(dāng)是買個(gè)教訓(xùn)吧)。 外 貿(mào) 知 識(shí)
————很不幸,修改后還是弄錯(cuò)了,把毛重勿理解為凈重,只好跟貨代聯(lián)系,填寫(xiě)了一份《運(yùn)抵報(bào)告更改申請(qǐng)書(shū)》
3.拖柜后應(yīng)及時(shí)跟貨代核對(duì)提單(最好是拖柜后的第二天)。數(shù)據(jù)要求跟裝箱單一致,及跟通關(guān)單一致。還要注意的是consigneer、notifyparty、portofdischarge/delivery和嘜頭,嘜頭跟訂艙委托書(shū)上一致(及包裝箱上的主嘜),如果要求填寫(xiě)HScode,則可向單證詢問(wèn)。
————說(shuō)來(lái)慚愧,核對(duì)個(gè)單子也會(huì)出錯(cuò)。不僅搞錯(cuò)了嘜頭,還漏了HSCODE,以后要更加仔細(xì)。