正如前面提到的，資信調(diào)查信函應(yīng)該包括兩點(diǎn)非常重要的內(nèi)容，否則，你不能得到有效的反饋信息。讓我們來看看下面的一封信。

　敬啟者，

　請(qǐng)向我們提供有關(guān)加拿大西部貿(mào)易有限公司的資信材料，由于急需上述信息，請(qǐng)盡快辦理。

　誠摯問候。

　讀了這封信，我們可以發(fā)現(xiàn)它有兩個(gè)缺陷。

　1.信中要求提供資信信息，但卻沒有給出被調(diào)查方的具體地址。因此，銀行可能不知道具體的企業(yè)是誰，因?yàn)橛袝r(shí)許多企業(yè)擁有相同的名稱。

　2.信中沒有表達(dá)任何收到的資料將予以保密并且對(duì)方不需承擔(dān)任何責(zé)任這樣的觀點(diǎn)。

　更好的表達(dá)如下：

　敬啟者，

　懇請(qǐng)您為我們提供西部貿(mào)易有限公司的資信與商業(yè)運(yùn)作情況資料，該公司的地址為加拿大，多倫多，塔街36號(hào)。請(qǐng)放心，貴方提供的任何信息都將被嚴(yán)格保密，不用為此承擔(dān)任何責(zé)任。

　預(yù)先感謝。