(3)標(biāo)題

　有兩種類(lèi)型的標(biāo)題：主標(biāo)題和段落標(biāo)題。

　*主標(biāo)題

　這種標(biāo)題放在稱(chēng)呼語(yǔ)的下面并標(biāo)下劃線。它可以幫助確保信函及時(shí)傳遞到正確的收信人或部門(mén)。如果來(lái)信含有標(biāo)題，你最好在回信時(shí)使用它以便提醒發(fā)信人。如果你要開(kāi)始一個(gè)通信，使用標(biāo)題可以由同一主題引出許多信件。

　Re: Your Order No.101

　* 段落標(biāo)題

　標(biāo)題放在每一段的段首來(lái)表明這一段要解決的問(wèn)題。段落標(biāo)題都用大寫(xiě)字母，其后用句號(hào)(有些人更喜歡用冒號(hào)或者破折號(hào))來(lái)將標(biāo)題和內(nèi)容間隔開(kāi)。段落標(biāo)題可能有用，但是最好是一封信只涉及一個(gè)主題，因?yàn)樯婕安煌黝}的信需要由不同部門(mén)或個(gè)人辦理。

　比如：

　我們希望確認(rèn)一下我們?cè)谶^(guò)去兩個(gè)月內(nèi)相互通信達(dá)成的條款規(guī)定。

　付款條款：通過(guò)以我方為受益人的、保兌的、不可撤銷(xiāo)的、采用即期匯票的信用證付款，信用證必須在裝運(yùn)期前一個(gè)月到達(dá)我方。

　裝運(yùn)條款：必須在六月底之前裝運(yùn)，禁止轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)。

　包裝條款：貨物包裝在紙箱里，用柔軟材料襯著,每箱裝10小包。