扣款通知單一般指代收收費(fèi)項(xiàng)目，如水電費(fèi)、取暖費(fèi)、電話費(fèi)等，只要與銀行簽訂代扣協(xié)議后，銀行就會有委托扣款通知單。


盡管如此，對于實(shí)際操作中的外貿(mào)企業(yè)而言，需要了解扣款通知單中提及的內(nèi)容，由于銷售的貨物都是發(fā)往國外，因此，需要注重扣款通知單。

一般而言，扣款通知單內(nèi)容大致就是一個(gè)正式的單句形式告訴客人，并在新定單的貨款中扣除這個(gè)費(fèi)用。

扣款通知單概述
扣款通知單，是指與消費(fèi)者發(fā)生對賬行為的部門或單位，向消費(fèi)者提供的賬目發(fā)生詳情單。郵政郵寄扣款通知單業(yè)務(wù)是收費(fèi)單位以消費(fèi)者為目標(biāo)，將消費(fèi)的詳細(xì)內(nèi)容以賬單的形式打印出來，通過郵寄的方式定期告知消費(fèi)者的一種商函業(yè)務(wù)。

扣款通知單特點(diǎn)
（1）消費(fèi)憑證。延時(shí)提供的紙質(zhì)消費(fèi)憑證；
（2）消費(fèi)合同。相當(dāng)于生產(chǎn)者與消費(fèi)者簽定的消費(fèi)合同，對誠信經(jīng)營和維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益起關(guān)鍵作用；
（3）溝通渠道。起到通告、提示、推介、廣告的作用；
（4）服務(wù)手段。提高服務(wù)質(zhì)量的有效手段之一。

收到扣款通知單之后，在處理拒絕付款問題時(shí),有以下情況須注意。

(1)外貿(mào)部門托收進(jìn)口商品的款項(xiàng),在承付期內(nèi),訂貨部門除因商品的質(zhì)量問題不能提出拒絕付款,應(yīng)當(dāng)另行向外貿(mào)部門提出索賠外,如果屬前述其他情形的,可以向銀行提出全部或部分拒絕付款。

(2)付款人對以上情況提出拒絕付款時(shí),必須填寫“拒絕付款理由書”,并加蓋單位公章,注明拒絕付款理由,涉及合同的應(yīng)引證合同上的有關(guān)條款。屬于商品質(zhì)量問題,需要提出商品檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)證明；屬于外貿(mào)部門進(jìn)口商品,應(yīng)當(dāng)提出國家商品檢驗(yàn)或運(yùn)輸?shù)炔块T出具的證明,一并送交開戶銀行。

總而言之，扣款通知單是銀行發(fā)給消費(fèi)者的一種憑據(jù)，根據(jù)這份依據(jù)要明確所需要繳納的費(fèi)用，并能夠做到不拖欠，合理的解決相關(guān)款項(xiàng)。特別是對于外貿(mào)企業(yè)而言，收到扣款通知單第一時(shí)間需要確認(rèn)里面談及的內(nèi)容，做一個(gè)有誠信的企業(yè)。