沖紅一般指對(duì)發(fā)票的沖紅,在交易過程中,有些客戶會(huì)要求開發(fā)票,如果賣家提供的發(fā)票不準(zhǔn)確,將針對(duì)原開的發(fā)票有誤,把發(fā)票進(jìn)行沖紅,需要重新開具的發(fā)票調(diào)整賬目。
此外,發(fā)票沖紅有很多理由,重要是了解沖紅的原因,以避免下次的錯(cuò)誤再次出現(xiàn),并提高外貿(mào)工作效率。
那么,在進(jìn)行發(fā)票沖紅過程中,需要注意一些事項(xiàng):
紅字發(fā)票是沖消以前發(fā)票用的,如果開具的發(fā)票有誤,那么就開具一張用紅筆寫的內(nèi)容和金額與有誤發(fā)票一樣的發(fā)票來沖消,此類情況有兩種:
紅字發(fā)票沖紅銷貨方開具專用發(fā)票后,發(fā)生退貨或銷售折讓時(shí),在未收到購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的《進(jìn)貨退出或索取折讓證明單》以前,不得開具增值稅紅字專用發(fā)票;
銷貨方收到《證明單》后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開具增值稅紅字專用發(fā)票。增值稅紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記賬聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證。增值稅紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額和《證明單》注明稅額必須相等。
購(gòu)貨方應(yīng)持以下資料,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具《證明單》
(1)納稅人申請(qǐng)報(bào)告;
(2)相關(guān)增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)原件及復(fù)印件;
(3)有關(guān)證明其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需進(jìn)貨退出及索取折讓的證明資料;
(4)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他資料。
對(duì)方提供銷售索賠,即因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引起收入的減少,屬于銷售折讓,可以按上述規(guī)定開具紅字發(fā)票后,以折讓后的貨款為銷售額。
增值稅普通發(fā)票沖紅如何處理(1)銷貨方發(fā)票未入賬、購(gòu)貨方發(fā)票也未入賬的,銷貨方收回原發(fā)票并注明”作廢“字樣,與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼備查即可;
(2)銷貨方發(fā)票已入賬、購(gòu)貨方發(fā)票未入賬的,須收回原發(fā)票聯(lián),方可開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,紅字發(fā)票記賬聯(lián)撕下作為入賬憑證,其余聯(lián)次不得撕下,收回的發(fā)票聯(lián)隨紅字發(fā)票存根聯(lián)裝訂,以備核查;
總之,需要沖紅的發(fā)票,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)有效的了解發(fā)票沖紅的原因。包括增值稅發(fā)票怎么沖紅以及紅字發(fā)票沖紅等問題,都需要引起外貿(mào)企業(yè)的重視。