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外貿(mào)采購成本控制技巧

策略一:集中采購—采購規(guī)模優(yōu)勢更大化  “漲”聲一片之中,考慮如何控制采購成本,很容易想到的解決之道是采取集中采購。以鋼筋、水泥、混凝土為主要原材料的房地產(chǎn)業(yè),深受原材料價格上漲的拖累,已經(jīng)開始采取措施,加強(qiáng)集中采購、集中管理進(jìn)貨。

 北京一位地產(chǎn)公司的老總對記者講,目前我國建筑企業(yè)鋼材進(jìn)貨還比較分散。一些企業(yè)的進(jìn)貨權(quán)是分散到項目部甚至項目經(jīng)理一級的,而且每批的進(jìn)貨數(shù)量不大。如果公司統(tǒng)一采購鋼材,然后根據(jù)各工程的需要統(tǒng)一調(diào)配,不僅可以做到大批進(jìn)貨節(jié)約成本,更可以通過分析市場趨勢決定是否應(yīng)儲備鋼材,從而規(guī)避價格上漲帶來的風(fēng)險。集中采購的優(yōu)勢在家電行業(yè)同樣顯現(xiàn)。海爾集團(tuán)采購部一位張姓經(jīng)理告訴記者,整個集團(tuán)光是通過對鋼板、化工物料、電子零部件等大宗原材料實行集中采購,就為公司節(jié)省成本達(dá)到20到30.

 針對本次漲價風(fēng)潮,海爾集團(tuán)特別提出了“四大”集中采購策略,即“大訂單、大客戶、大市場和大資源?!比欢龅郊胁少?,聽起來容易做起來難,有時不單單靠公司采購部一個部門能夠完成。張經(jīng)理給記者舉了一個例子。電纜是海爾集團(tuán)眾多產(chǎn)品都要使用的部件,為了做到集中采購,采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門通力合作,對空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計,能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施,海爾集團(tuán)所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少,才能順理成章地實現(xiàn)集中采購。據(jù)透露,僅此一項改進(jìn),就使得海爾集團(tuán)在電纜采購上節(jié)約了大概20的成本。

 策略二:聯(lián)合采購—中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險

 中集集團(tuán)在集裝箱制造領(lǐng)域是行業(yè)里的領(lǐng)先者,記者采訪該集團(tuán)采購部李小姐時,談到集中采購的問題,李小姐直言不諱地指出,集中采購基本是一個大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線,產(chǎn)品銷量沒到一定規(guī)模,根本不可能實現(xiàn)集中。所以,在集中采購方面,中集的競爭力相對比較強(qiáng)。這話聽起來有些殘忍,但眾多中小企業(yè)管理者比較認(rèn)同。

 天合寧波電子緊固裝置公司黃經(jīng)理告訴記者他的看法,“規(guī)模的大小直接決定了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈的話語權(quán),大眾、神龍等客戶端的大企業(yè)拼命壓迫我們降低價格,我們只能唯唯諾諾地接受;但當(dāng)我們要從比我們更小的零部件企業(yè)采購時,我們的腰板也是挺得硬硬的?!薄按篝~吃小魚,小魚吃蝦米?!秉S經(jīng)理仿佛一語道破。

 沃頓咨詢公司的陳司星則認(rèn)為,黃的說法有失偏頗。他指出,在采購價格問題上,小企業(yè)的確處于絕對的被動地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走。比如,跨企業(yè)的聯(lián)合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下,中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。

 中小企業(yè)如果在原材料采購上聯(lián)合起來,就可以增加防范風(fēng)險的能力。一來多家企業(yè)聯(lián)合采購,集小訂單成大訂單,增強(qiáng)集體的談判實力,獲取采購規(guī)模優(yōu)勢,爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”;二來聯(lián)合采購的對象是原材料生產(chǎn)企業(yè),這樣就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本,通過直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。

 策略三:第三方采購—中國企業(yè)尚未接受

 顧名思義,第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗表明,與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比,第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和購買經(jīng)驗,可以幫助企業(yè)更專注核心競爭力。

 據(jù)周先生介紹,美國各行業(yè)都有這樣的采購聯(lián)盟。比如說,美國地方政府采購聯(lián)盟是一個第三方采購組織,有7000多政府機(jī)構(gòu)加入了這個采購組織,直接采購成本降低了15以上。Amerinet是美國最大的醫(yī)院和診所的采購組織,平均能為其客戶創(chuàng)造近20的采購成本下降。漢普管理咨詢公司行業(yè)咨詢總監(jiān)史文月先生,對國內(nèi)企業(yè)通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀?!案鱾€企業(yè)通過第三方機(jī)構(gòu)來進(jìn)行聯(lián)合采購,只能構(gòu)成機(jī)會型聯(lián)盟,彼此之間的利益很難長時間維持?!?br>
 采購發(fā)包雙方的信任也很難建立。正如IBM前任首席采購官里克特所言,“生產(chǎn)采購包含著許多提前設(shè)計工作,而你并不希望設(shè)計秘密公開給第三方,因為他們可能與其他公司分享這一信息”,甚至他還認(rèn)為“采購?fù)獍鼤BM的采購利益和經(jīng)驗教給其他公司,這會損害企業(yè)的競爭優(yōu)勢。”“現(xiàn)在接受我們外部采購的客戶主要是外資企業(yè),要讓中國企業(yè)接受第三方采購這個概念,難,很難!”吳先生不無感慨。

 策略四:全球一家—增加企業(yè)的底氣

 同是受到原材料漲價的威脅,能夠?qū)崿F(xiàn)國際采購的企業(yè)明顯表現(xiàn)出更強(qiáng)大的競爭力。去年10月,因為鋼材漲價,業(yè)內(nèi)風(fēng)傳家電產(chǎn)品因為成本增加要提高售價。就在那時,日本松下公司逆市而動,宣布松下公司旗下的洗衣機(jī)產(chǎn)品降價。當(dāng)時就有專家指出,松下公司之所以有底氣降價,主要是因為它的全球采購網(wǎng)絡(luò),使得它的材料成本低于中國同類企業(yè)。

 和前面提到的天合寧波電子緊固裝置公司一樣,德爾福公司也是一家為整車廠配套的零部件企業(yè)。但記者在上海德爾福總部所觀察到的氣氛就和天合公司不一樣,看不到原材料漲價帶來的緊張和悲觀。公司物流部陳小姐特別指出,因為德爾福實現(xiàn)了真正的全球采購,可以從全球配置各種原材料資源。這在一定程度上緩解了成本增長的壓力。

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