一、 排載

　1． 當(dāng)單證部根據(jù)客戶之SHIPPING ORDER將排載單打出，連同船東之運(yùn)費(fèi)確認(rèn)，提箱確認(rèn)和交接單交給現(xiàn)場時，我們應(yīng)認(rèn)真審核如下內(nèi)容：貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開航日期、運(yùn)輸條款、付費(fèi)方式、目的港、船靠碼頭等等，并在第二聯(lián)上蓋上訂艙章，找出貨主外代代碼，拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個柜。

　注：①代碼查找方法：代碼由4個字組成，各位之意思如下。

　比如漳州外貿(mào)代碼由7W07，廈門第二化工廠為8D15

　漳：T---地區(qū)編號廈門地區(qū)為"8"省內(nèi)其他地區(qū)為"7"非本省為"6"。

　州：W---公司名的中文拼音的第一個字母如外（WAI）的"W"，第（DI）的"D"外貿(mào)

?、谌舾顿M(fèi)方式為 FREIGT PREPAID若有差價的應(yīng)通知單證提供差價表一式兩份，并要蓋上訂艙章。

?、廴襞泡d≤120TUE的船，應(yīng)注意排載單上應(yīng)注明其包裝種類，商品編碼及凈重；排中遠(yuǎn)直行船至美國其毛重不能超過17.237T

?、芘泡d單共十聯(lián)（即1-9聯(lián)和第六聯(lián)副頁，第一聯(lián)為我司留底）

?、菖帕s、長榮、萬海不用船東確認(rèn)長榮、立榮提單號直接去外代索要。

　⑥有的船東提單號，可以分出航線或目的港或付費(fèi)方式，如萬海、CHA、PIL等等。

　2． 拿著排載單和船東確認(rèn)去外代訂艙，外代會留下第二聯(lián)及船東的運(yùn)費(fèi)確認(rèn)（長榮、立榮、萬海第三聯(lián)也會留下）然后在第4、5、6、7、8聯(lián)上蓋上單證章并交還我司留存。

　3． 若付費(fèi)方式為預(yù)付的應(yīng)憑第四聯(lián)去財務(wù)科開出運(yùn)費(fèi)催繳。

　4． 若因船超載不能排載應(yīng)立即通知公司聯(lián)系船東辦理添載或改船。

　二、 裝柜：可分為拖裝、場裝、倉裝。

　1、 拖裝

　①將第五聯(lián)及第六聯(lián)副頁連同船東確認(rèn)送至拖車公司讓其去外開出設(shè)備交接單并將拖柜時間、聯(lián)系人、電話告知對方。若SHIPPER有特殊要求如轉(zhuǎn)關(guān)、車架一定要20架，裝食品的需做柜檢等等，也應(yīng)一并告知。

?、趯⒎夂?，裝箱單1張送往拖車公司。注：凍柜要二張裝箱單，要注明溫度及凍柜標(biāo)字"12F"

?、鄹櫷瞎袂闆r，取得柜號，并與船東貨主核對，特別是一家貨主同出好幾票貨時一定要和貨主核對正確，并要求其以傳真方式告我司以免產(chǎn)生錯誤。

　應(yīng)向貨主索要裝貨清單，并向公司和貨主通報驗(yàn)關(guān)結(jié)果。新封簽應(yīng)及時告訴公司。

?、艽拜d單前應(yīng)至碼頭查詢我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進(jìn)場 。

?、萑糌浿餍柙谛瞧诹鶊箨P(guān)，需提供報關(guān)申請書（本市正本，非本市副本）并開周五上午11：00前向海關(guān)提出申請批準(zhǔn)后方能報關(guān)。

?、奕糌浌褶D(zhuǎn)關(guān)，除司機(jī)手冊、關(guān)封，還一定要附上委托書，以便在廈門核對簽封放行。

?、咭褕箨P(guān)退載重新報關(guān)需拿新舊的7、8聯(lián)去碼頭調(diào)單才能申報。

　2、 場裝

　①②同上，只不過將原拖車公司改為堆場。

?、圬浿鲗⒇浳镞\(yùn)至堆場前應(yīng)將柜子吊好，柜應(yīng)與船東確認(rèn)貨到應(yīng)在堆場蓋好進(jìn)場章（6、7、8聯(lián)應(yīng)工整地寫上柜號封簽）

?、苋粢黄必浻袔讉€柜應(yīng)記錄個柜之貨名、件數(shù)、麥頭。

?、萑糌浿髟跊]有訂艙時將貨物運(yùn)至堆場時，應(yīng)做兩種選擇。

　A． 將貨進(jìn)庫，待排載完在裝柜（如做SGS都是貨物入庫擇時再裝）

　B． 若能確定進(jìn)庫，所排航線船東柜型柜量應(yīng)想方設(shè)法，借柜先裝貨。

　注：①碼頭對集裝箱所載貨物限重為24T/20（含柜重）

　30T/40（含柜重）

?、谘b箱的內(nèi)部尺寸、箱門尺寸。

?、?檢查柜號的方法。

?、?或所裝的貨物為食品一定做柜檢，凍柜也要做柜檢。

?、?做熏蒸的的柜子要在48小時之后，開門散氣1小時30分才能封上簽。

?、?封簽不能用錯。

　3．邊檢

?、?若所排船舶是直行美國、日本、韓國、臺灣的均需在開航前兩天內(nèi)填寫邊檢單至邊檢查站，放行后連同已放行的6、7、8聯(lián)送至碼頭。

　② 若邊檢查驗(yàn)（與海關(guān)差不多做法一樣），但若是場裝的可至堆場找理貨蓋章，再去邊防站放行。

　三、 申報

　1、 憑已蓋進(jìn)場章的6、7、8聯(lián)及裝箱單（一式5張）至外代蓋申報章，送報關(guān)行。

　注：①蓋申報章前若為貨主自報的應(yīng)與貨主核對好報關(guān)資料，若為握手代報應(yīng)先審查6、7、8聯(lián)上的資料有無錯誤，如有更改應(yīng)通知單證部改單打出1、2、6、7、8聯(lián)（1聯(lián)留底）和正確的裝箱單并寫好開航有更改去外代改單。因?yàn)樯陥笳律w好后不能更改，否則只好退載。

?、谂盆F行渣華省外貿(mào)中心蓋申報前應(yīng)附提單（3正3副）

　③退載（未報關(guān)）其6、7、8聯(lián)應(yīng)附上開航前更改交回外代。

　④若該票為添載如有必要應(yīng)替外代送添載單（一式三份）至碼頭、本載、理貨、海關(guān)各一，但海關(guān)可以不送。

　⑤中遠(yuǎn)至美國還應(yīng)出具重量證明及清潔證明給外代。

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