證書號(hào)填寫在右上角。
    通過(guò)電子辦證系統(tǒng)申辦的證書的證書號(hào)由16個(gè)字符組成。第1個(gè)字符為英文大寫字母，代表證書類別，如“G”代表“Form A”；第2、3字符為阿拉伯?dāng)?shù)字，代表年份，如“08”代表2008年；第4-12個(gè)字符由簽證機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)代碼前幾數(shù)和企業(yè)注冊(cè)號(hào)組成，如“470ZC2039”，“470”代表“深圳局”，“ZC2039”為企業(yè)注冊(cè)號(hào)；第13-16個(gè)字符為證書序號(hào)，如“0038”。綜上所例，這份證書完整的證書號(hào)為：G08470ZC20390038。
    第一欄：出口商名稱、地址、國(guó)別
    此欄出口商名稱必須經(jīng)我局登記注冊(cè)，其名稱、地址必須與注冊(cè)檔案一致。必須填明在中國(guó)境內(nèi)的出口商詳細(xì)地址、國(guó)名。代理其它公司或經(jīng)其它公司代理出口的，可在出口商名稱、地址、國(guó)名后加上“ON BEHALF OF（O/B）”、“CARE OF（C/O）”或“VIA”，再加上代理公司名稱。被代理公司含境外名稱、地址的不得申報(bào)。
    第二欄：受貨人的名稱、地址和國(guó)別
    該欄填寫受貨人名稱、地址、國(guó)名,即提單通知人或信用證上特別聲明的受貨人，如最終受貨人不明確或?yàn)橹虚g商時(shí)可填“TO ORDER”字樣。如果“TO ORDER”后面加打了銀行或公司名稱，也需打上給惠國(guó)國(guó)名。
    第三欄：運(yùn)輸方式及路線
    該欄填寫裝貨和到貨地點(diǎn)（始發(fā)地必須是中國(guó)國(guó)內(nèi)的港口或城市，目的地必須是給惠國(guó)城市或國(guó)家）、離境日期及運(yùn)輸方式（如海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)、陸海聯(lián)運(yùn)等）。經(jīng)非給惠國(guó)地區(qū)轉(zhuǎn)運(yùn)的（香港、澳門除外）簽證時(shí)需提供聯(lián)運(yùn)提單。如到貨港不清楚，可填進(jìn)口國(guó)名或地區(qū)（僅限歐盟，如EU）。如經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)標(biāo)明離開中國(guó)境內(nèi)的日期，并在日期前加上英文 “ON”或“ON /AFTER”表示于×××日期或自×××日期之后啟運(yùn)，不能用“BEFORE”或“ABOUT”表示在×××日期之前或前后。月份需用英文大寫表示,年份需打四位數(shù)。
    第四欄：供官方使用
    申請(qǐng)人不用填寫此欄。在簽發(fā)“后發(fā)”、“補(bǔ)發(fā)”證書時(shí)由簽證機(jī)構(gòu)在證書正本和副本上加蓋相應(yīng)的印章。后發(fā)證書在第四欄加蓋 “ISSUED RETROSPECTIVELY”；補(bǔ)發(fā)證書應(yīng)在此欄注明原發(fā)證書的編號(hào)和簽證日期并聲明原發(fā)證書作廢，其文字是：“This certificate is in replacement of certificate of origin No.××× dated×××which is cancelled”,并加蓋“Duplicate”印章；附有日本進(jìn)口原材料證明的FORM A證書，應(yīng)由申請(qǐng)人在此欄加上“Attached with Annex No.×××”；貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)往歐盟需辦理“未再加工證明”的，由香港中國(guó)檢驗(yàn)有限公司在該欄批注。
    第五欄：商品順序號(hào)
    同批出口貨物有不同款號(hào)的可按順序分列“1”、“2”、“3”……。該欄可留空。
    第六欄：嘜頭及包裝號(hào)
    此欄應(yīng)與發(fā)票嘜頭一致，如無(wú)嘜頭，應(yīng)填“N/M”字樣。此欄不得出現(xiàn)“香港、臺(tái)灣或其他國(guó)家和地區(qū)制造” 或“見提單”、“見發(fā)票”等的字樣。

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