1、訂艙——定艙是托運(yùn)人(shipper)或其代理人根據(jù)其具體需要，選定適當(dāng)?shù)拇跋虺羞\(yùn)人(即班輪公司或它的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu))以口頭或訂艙函電進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)貨物運(yùn)輸，并填寫(xiě)貨物(進(jìn))出口委托書(shū)。訂倉(cāng)單上通常會(huì)有貨名，重量及尺碼、起運(yùn)港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運(yùn)人對(duì)這種申請(qǐng)(預(yù)約)給予承諾后，就會(huì)在艙位登記薄上登記，即表明承托雙方已建立了有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)年P(guān)系，并著手開(kāi)始貨物裝船承運(yùn)的一系列準(zhǔn)備工作。 　2、報(bào)關(guān)、貨物裝箱：拼箱是指，由集裝箱貨運(yùn)站將分屬不同貨主但流向相同的零星貨物拼裝為整箱予以運(yùn)輸。在此之前須向 海關(guān) 辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)，私人物品出口報(bào)關(guān)時(shí)，需貨主提供的 單證 主要有：護(hù)照、目的地所在國(guó)的有效簽證、出口貨物清單(含貨物名稱(chēng)、件數(shù)、重量、尺寸、貨物價(jià)值)、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、貨物托運(yùn)(出)進(jìn)口委托書(shū)。

　報(bào)關(guān)所需各種單據(jù)：外貿(mào)知識(shí)　　*如果您 出國(guó)移民 ：請(qǐng)帶護(hù)照正本、 移民 紙復(fù)印件兩張、物品清單(中文兩份、英文一份)、托運(yùn)物品件數(shù)、體積、標(biāo)志和估算的重量清單，以及收貨人(地址、電話(huà)、傳真)。

　*如果您是臺(tái)灣、香港、澳門(mén)居民：請(qǐng)帶臺(tái)胞證(或居留證)、學(xué)習(xí)或工作證明、新購(gòu)物品發(fā)票、物品清單、體積和估算的重量清單以及收貨人(地址、電話(huà)、傳真)。

　*如果您是外國(guó)人：請(qǐng)帶護(hù)照或復(fù)印件、新購(gòu)物品發(fā)票、離任職證明(正本)物品清單、體積和估算重量清單以及收貨人(地址、電話(huà)、傳真)。

　*請(qǐng)?zhí)顚?xiě)訂艙委托書(shū)(必須提供目的地準(zhǔn)確的聯(lián)絡(luò)方式，將全部運(yùn)費(fèi)寫(xiě)在委托書(shū)上，以備日后確認(rèn))。

另：※報(bào)關(guān)所需時(shí)間為貨物包裝入庫(kù)后，3個(gè)工作日內(nèi)。