1．匯票號碼
匯票號碼一般按發(fā)票號碼填寫



2．出單地點及出單日期


根據ISBP第13段，匯票應該有出具日期，出具日期是匯票的基本要素之一；


根據UCP500第43條（a）款，如信用證未規(guī)定交單期限，銀行將接受于裝運日期后21天以內提交的單據，但無論如何，單據提交不能遲于信用證規(guī)定的效期；


匯票的出票日期不應早于出具的單據日期；


A．信用證方式項下，出票地點一般為議付地點，出票日期一般填寫議付日期，通常位于匯票的右上方；


B．托收方式下匯票的出票地點應為委托人向委托行辦理托收手續(xù)的地點，托收方式的出票日期以托收行寄單日填列；


3．出票條款


即出票依據


A．在信用證項下的匯票中，Drawn under后應填寫開證行名稱+信用證號+信用證開證日期（以說明該匯票與某銀行、某日期開出的某號信用證的關系），值得注意的是匯票上的開證行名稱、信用證號和開證日期均應與信用證規(guī)定相符，即使是可轉讓信用證或信用證上出現好幾家銀行名稱和信用證號碼，無論怎樣，Drawn under后的銀行名一定應為開證行名稱，所注的號碼一定為開證行開立的信用證的號碼；


B．在托收支付方式下，在Drawn under后的空欄內打上“for collection”字樣；


4．匯票金額


匯票開立的金額應與發(fā)票金額完全一致 [Draft….for 100 percent of invoice value]；


有的信用證特別規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之多少，就應該按其要求制作匯票（單證相符）；


[Draft….for 90 percent of invoice value]；


匯票的幣種應與信用證規(guī)定的幣種相同；


根據ISBP第52段，如果同時有大寫和小寫金額，則大寫必須準確反映小寫表示的金額，即匯票開立的金額大小寫必須完全一致；


在實際操作中，在匯票“exchange for”后填寫幣種+小寫金額；在“the sum of”后填寫大定金額；


5．付款期限


A．在信用證項下，匯票應有信用證規(guī)定的付款期限且必須與信用證條款一致；


① 見票即付，即做成at sight of the bill of exchange；


② 見票后60天付款，即做成at 60 days after sight；


③ 出票日60天付款，即做成at 60 days date/at 60 days after date；


如信用證規(guī)定匯票的付款期限是某一事件后多少天，應在匯票上相應注明到期日或某一事件的發(fā)生日期；根據UCP500第23條和ISBP第78段，海運單據的裝運日期應以裝船日期為準，即on board date應視為裝運日期；


④ 提單日后60天付款，即做成at 60 days after date of B/L；


⑤ 某固定日期付款，即做成on 15th May, 2005；


B．托收方式項下的匯票


① D/P at sight；②D/P at 30 days sight；③ D/A at 30 days sight；


6．匯票的收款人


信用證業(yè)務中受益人可將自己作為收款人，即在匯票上打上“pay to order of ourselves”再背書轉讓給接受單據的銀行；


如果信用證有特別規(guī)定，則按信用證規(guī)定制作，該信用證規(guī)定“pay to our order”通過條款可以判斷出“our”是指信用證的開證行，則匯票的收款人應做成“pay to order of+開證行名稱”；


實際上，在“pay to order of”欄中填寫，國際上有三種寫法：


A．限制性抬頭


只填寫“pay XXXX company only”或“pay XXXX not negotiable”;


B．指示性抬頭


填寫“pay XXXX company or order”或“pay to the order of XXXX company”


C．持票人或來人抬頭


7．匯票的付款人


即在匯票左下角“To”欄，必須按信用證的規(guī)定，填寫付款人名稱、地址；


信用證業(yè)務一般填寫開證行；托收業(yè)務一般填寫進口人；


如信用證規(guī)定匯票做成“drawn on our New York branch”即匯票上的付款人應做成開證行的紐約分行；


如信用證條款可以判斷出某一銀行，若該銀行是Hang Sen Bank,Hong Kong已對信用證加具保兌（we have added our confirmation on following L/C），并聲稱其承擔付款的條件之一，即匯票的付款人必須做成保兌銀行，即付款人為Hang Sen Bank,Hong Kong；


8．匯票的出票人


匯票的出票人一般位于匯票的右下角，通常填寫出口人全稱且有負責人的簽字或蓋章；


根據UCP500第9條及ISBP第39段、第55段，“匯票必須由受益人出票，并且即使信用證沒有要求，匯票、證明和聲明，自身的性質決定其必須有簽字”；


信用證方式項下的匯票必須與信用證的受益人名稱完全一致；（只有可轉讓的信用證匯票的出票人才可以與原證受益人不一致，即與第二受益人的名稱一致）；


匯票的出票人必須簽字蓋章，無出票人簽字蓋章的匯票視為無效匯票；