單單相符[Conformity of All Export Documents with One Another]  同一筆出口業(yè)務(wù)中，各種單據(jù)之間的有關(guān)內(nèi)容，必須完全一致的做法。它是保證安全及時(shí)收匯的重要前提。單據(jù)之間的不符現(xiàn)象，多數(shù)發(fā)生在嘜頭、數(shù)量、重量、貨名、船名以及發(fā)票上的毛重與提單重量不一致等。做好審單工作，是保證出口單單一致的關(guān)鍵。    單據(jù)的繕制(Documents Producing)指單據(jù)的制作方法。傳統(tǒng)的制單方法是用打字機(jī)打字，根據(jù)所需副本的份數(shù)加復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。用打字機(jī)色帶打出的一份稱為正本，復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)的都稱為副本。但有的單據(jù)，如提單和匯票等，一般要二張或更多的正本，則需要在復(fù)寫(xiě)的副本上注明“正本”字樣，寫(xiě)出正本張數(shù)，并加簽章。近年來(lái)由于技術(shù)的進(jìn)步，一般副本單據(jù)均可用影印件代替復(fù)寫(xiě)本，根據(jù)《400》規(guī)定，銀行可以接受用各種復(fù)制方法制作的正本單據(jù)，條件是必須：(1)加注“正本”字樣。(2)加“真跡”簽章。
 
    單據(jù)的更正[Revision of Documents]  單據(jù)的更改和處理方法。結(jié)算單據(jù)如有打錯(cuò)(Mistype)等細(xì)小差錯(cuò)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)需要更正時(shí)，必須在涂改處加蓋簽發(fā)單位的校正章，或簽署人的簡(jiǎn)簽。否則該單據(jù)將被視為不合格單據(jù)而遭拒付。當(dāng)然，如果差錯(cuò)較多，則應(yīng)重新制單。