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成功展覽竅門75則

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報(bào)嗎?您需要在下決定前提出以下問題。

  計(jì)劃——在展會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查:

  1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
  2、展會(huì)日期是否合適?
  3、同期有別的展會(huì)舉辦嗎?
  4、展會(huì)地點(diǎn)是否便利?
  5、有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場?
  6、有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
  7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?
  8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?
  9、哪些競爭對手將參展?
  10、展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?
  11、公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎?
  12、我們可為此展會(huì)投資多少?
  13、展會(huì)組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?
  14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
  15、我們希望通過參展得到多少回報(bào)?

  參展計(jì)劃——在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃

  16、該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?
  我們的需求是:
  提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?
  向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?
  將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?
  將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?
  增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象?
  將公司推向新的市場?
  17、需要展出什么產(chǎn)品?
  18、在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
  19、我們參展的目的是什么?
  20、我們有書面的參展計(jì)劃嗎?
  21、參展預(yù)算已確定了嗎?
  22、我們的展位已確定了嗎?
  23、訂金必要的保證金已支付了嗎?
  24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?
  25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
  26、我們需要新的展示品嗎?
  27、我們需要新的宣傳畫嗎?
  28、我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
  例如:楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、家具等
  29、安全服務(wù)是否必要?
  30、是否安排好展位的安裝與拆卸?
  31、怎樣安排貨運(yùn)?
  32、有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款?
  33、保險(xiǎn)安排
  34、是否準(zhǔn)備好工具箱?
  35、酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
  36、注意展位付款的最后期限
  37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?
  38、需要營業(yè)執(zhí)照嗎?
  39、 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎?

  推廣——推廣計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定

  40、展前推廣如何進(jìn)行
  個(gè)人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)
  廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)
  直郵廣告、電話推廣、公關(guān)
  41、我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中
  42、要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎?
  43、刷品準(zhǔn)備好了嗎?
  44、其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?
  45、們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
  46、樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?
  47、們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動(dòng)?
  機(jī)場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、 運(yùn)輸廣告、展會(huì)每日廣告、酒店房間推廣、展會(huì)目錄廣告
  48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?
  49、我們的競賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
  50、要預(yù)定多少門票?
  51、歡迎儀式籌備好了嗎?

  人員——提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員

  52、位上需要多少工作人員?
  53、是代表公司的最佳人選?
  54、位經(jīng)理指定了嗎?
  55、展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?
  56、好展前會(huì)議的時(shí)間嗎?
  57、展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
  58、否組織好一個(gè)演示會(huì)?
  59、否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表
  60、否確定了服裝代碼?
  61、否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?
  62、展人員是否有足夠的名片?
  63、位時(shí)間表是否制定好?
  64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
  65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序?

  效率——在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備

  66、是否為參觀者提供引路服務(wù)?
  67、是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?
  68、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?
  69、怎樣處理展覽指引?
  70、怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售?
  71、參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?
  72、怎樣評(píng)估該次展覽?
  73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?
  74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
  75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?

  成功規(guī)則——當(dāng)需要的時(shí)候馬上采取行動(dòng),時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請記住,你不應(yīng)只是簡單的展出?。。?P>

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