雖是外貿專業(yè)科班出身,但一畢業(yè)則進了一家內銷企業(yè),即所謂出口轉內銷。時光如駒過隙,一晃幾年過去,雖賺了點鈔票,但不是做外貿。看著同學們的外貿做得紅紅火火,他們也勸我改內歸外吧。于是心動了,夢醒了,外貿開始前行了。
我進了一家夫妻企業(yè),老板是老大,他的意愿大于公司制度。紙糊的企業(yè)流水的員工,公司基本上每天都有新面孔進來,老面孔離開。
第一天,黯然神傷,蒼天啊大地啊擺渡中國啊,離開金窩掉進火坑。第二天,算盤打響,既來之則安之學會東西再溜之。第三天,初窺門徑,產品客戶加行業(yè),隔行如隔山。上帝造人花了七天,我決定留下僅花了三天。我不是比上帝偉大,而是比上帝更了解我自己。
浸淫產品一個月,內里有乾坤。公司既然生存下來并能發(fā)展,總有它的生存之道,即謂蝦有蝦路蟹有蟹道。此不為本文所述重點,另述之。
一月后,適逢行業(yè)展上海論劍。參展非我去莫屬,老板夫妻甘做綠葉。在之前惡補英語,尤其對參展英語青睞有加。參展三天,我連說帶寫加比劃,弄得老外們一頭霧水,還一個勁地點頭OK。回到公司,我真正的外貿工作才步入正軌。
互聯(lián)網的好處在于急你所需。我從網上DOWN了一些外貿函電范本,拼湊其精華,加上公司的簡介及產品,竟搞出一篇英文開發(fā)信來。我這點本身來自于大學寫畢業(yè)論文時的拼文大賽(拼湊文章)。回爐了幾次,又傳給我做外貿的同學那里經過大刀闊斧修改后,一篇超牛的開發(fā)信便由此誕生。
展會上另一個細節(jié)現(xiàn)在透露一下。當每個外商來展位參觀時,最起碼讓他們做兩件事,第一留下名片,這一點相信大家都會這樣做的。第二件就是讓他們和我合影,至于為何這樣操作,我自有我的道理,先按下不表。
開發(fā)信寫完后,我馬上制作報價單,如法炮制,先從網上選幾個樣本加上自己的創(chuàng)意,再拿去騷擾我同學,誰讓他把我拖下水呢。我同學的本身也真牛,經過他的整容,我的報價單便由東施變西施了,相信連韓國最牛的整容大師也自愧不如。
接下來的事情便是廣發(fā)英雄貼了。我將展會上的合影經過電腦處理,使之靚麗許多,在頂端打上“某月某日與我真誠的某某客上海留影”一行英文字。隨同開發(fā)信一并以郵件發(fā)給對應的客戶,估計客戶也不會料到我有此招。我認為這一招起碼不會引起客戶的反感。
一招鮮,吃遍天,我則希望這一招能招客進鈔票。接下來的日子是黎明前的黑暗。第二天,竟有客戶回信,希望我就某某產品進行報價,末了還加一句對我發(fā)的相片表示感謝。有一位韓國客戶特逗,他把相片給我回傳,并我的頭像上加了一個箭頭,箭頭的另一端是一行字---那小子真帥。
細細統(tǒng)計了一下,回復我郵件的客戶竟達到我發(fā)出客戶的50%,這已經很難得了。我認真的研究了每封郵件,然后再慎重斟酌,鄭重回復。其實你對客戶的態(tài)度他們是能感覺出來的,比如由于你的粗心將單詞拼錯,這就是冒客戶之大不韙。
一些試訂單下來,我認真?zhèn)湄?,而將煩瑣的交易程序交給外貿公司打理,這不是我的長處。我的工作是與客戶溝通、收款、發(fā)貨,僅此而已。
有一個西亞客戶,對我們的產品提出他們自己的要求,詢問了研發(fā)部,他們認為麻煩訂量又少不愿開發(fā)。我則不這樣認為,客戶是上帝,你要滿足他們所提出的合理要求。于是我就找到老板,游說他前景是如何光明,道路也不太曲折。老板最后答應并要求開發(fā)部立馬根據(jù)客戶的需求設計產品。無獨有偶,后來又一個客戶也需要同樣的功能,因為這個客戶找了很多廠家都不愿開發(fā),而我們正好擁有這個技術,所以及時的交了樣品,后來的訂單大的連我自己都不相信,此乃無心插柳柳成蔭。
還有一個東南亞華人向我們訂貨,同時讓我們提供另一種產品,而這種產品我們沒有生產,我告訴她我可以給她推薦其它廠家,她說好的。找好了廠家,該客戶與這個廠家談攏價格。我們的貨備齊后,等待客戶打款過來,可是望穿秋水,沒見個錢毛。我打她公司電話,人不在,又打手機,才得知她吃壞肚子住院了,我叮囑她好好休息。過了幾天,這個客戶又打電話來說原先的貨不要了,因為在她住院期間其他的人已經從另外廠家購買了這種產品。我一聽傻了眼,好好的一筆生意泡湯了,還好這批產品是通用型的,還能賣給其他客戶。
我大為干火,這不是耍我嗎。但我沒有發(fā)作,只是說沒關系。而她又說了另外一件事,說我給她推薦的廠家最后沒有談妥,希望再幫她推薦幾家。
各位網友,如果是你,你會如何操作?我當時真想立馬摔掉電話,今天咋這么晦氣,我早晨起來也刷牙了,噢,是不是昨晚睡覺前沒有洗腳的緣故。停頓了5秒鐘,我說:“沒問題”。
后來這位客戶也許因為我的真誠,斷斷續(xù)續(xù)訂了一些貨。量不大,我也知道那已經是他的上限。很多時候你的付出與你的所得不一定成正比。撿了西瓜,不漏芝麻。
客戶數(shù)量的增多,對客戶的管理也就提上日程,詳見我的另一篇文章《我的客戶管理心得》。但僅這些還不夠。我有一客戶,每隔三個月訂一批貨,量中等。一次,我這位客戶打電話來,問我們的公司還存在否。我一聽問題來了,便問怎么回事。他便說一個月前給我發(fā)了郵件,訂購貨物,可我們遲遲不回答。我連忙說,我沒有收到郵件,事實上也沒有收到。他說不可能的,他一連發(fā)了三封郵件,他們領導正準備讓他更換供應商,并且對方的價格比你們低。我沒有爭辯那是網絡惹的禍,連忙道歉,好說歹說才讓客戶的怒氣平息下來。
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