一些公司高層管理人員經(jīng)常詫異地說：“不久前與客戶的關系還好好的，一會兒‘風向’就變了，真不明白。”客戶流失已成為很多公司所面臨的尷尬，他們大多也都知道失去一個老客戶會帶來巨大損失，也許需要公司再開發(fā)十個新客戶才能予以彌補。但當問及公司客戶為什么流失時，很多公司老總一臉迷茫，談到如何防范，他們更是誠惶誠恐?？蛻舻男枨蟛荒艿玫角袑嵱行У臐M足往往是導致公司客戶流失的最關鍵因素。一般來講，公司應從以下三個方面入手來堵住客戶流失的缺口。
一、實施全面質(zhì)量營銷
顧客追求的是較高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務，如果我們不能給客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務，終端顧客就不會對他們的上游供應者滿意，更不會建立較高的顧客忠誠度。因此，公司應實施全面質(zhì)量營銷，在產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、客戶滿意和公司贏利方面形成密切關系。
另外，公司在競爭中為防止競爭對手挖走自己的客戶，戰(zhàn)勝對手，吸引更多的客戶，就必須向客戶提供比競爭對手具有更多“顧客讓渡價值”的產(chǎn)品，這樣，才能提高客戶滿意度并加大雙方深入合作的可能性。為此，公司可以從兩個方面改進自己的工作：一是通過改進產(chǎn)品、服務、人員和形象，提高產(chǎn)品的總價值；二是通過改善服務和促銷網(wǎng)絡系統(tǒng)，減少客戶購買產(chǎn)品的時間、體力和精力的消耗，從而降低貨幣和非貨幣成本。
二、提高市場反應速度
1、善于傾聽客戶的意見和建議 客戶與公司間是一種平等的交易關系，在雙方獲利的同時，公司還應尊重客戶，認真對待客戶提出的各種意見及抱怨，并真正重視起來，才能得到有效改進。在客戶抱怨時，認真坐下來傾聽，扮好聽眾的角色，有必要的話，甚至拿出筆記本將其要求記錄下來，要讓客戶覺得自己得到了重視，自己的意見得到了重視。當然光僅僅是聽還不夠，還應及時調(diào)查客戶的反映是否屬實，迅速將解決方法及結果反饋給客戶，并提請其監(jiān)督。 在一次進貨時，某家具廠的一個客戶向其經(jīng)理抱怨，由于沙發(fā)的體積相對大，而倉庫的門小，搬出搬進的很不方便，還往往會在沙發(fā)上留下劃痕，顧客有意見，不好銷。要是沙發(fā)可以拆卸，也就不存在這種問題了。兩個月后，可以拆卸的沙發(fā)運到了客戶的倉庫里。不僅節(jié)省了庫存空間，而且給客戶帶來了方便。而這個創(chuàng)意正是從客戶的抱怨中得到的。 
2、分析客戶流失的原因
①對于那些已停止購買或轉(zhuǎn)向另一個供貨商的客戶，公司應該與他們接觸一下以了解發(fā)生這種情況的原因，區(qū)分客戶流失的原因?？蛻袅魇У脑颍行┦枪緹o能為力的，如客戶離開了當?shù)兀蛘吒男辛?、破產(chǎn)了，除此之外，其它的因素有：他們發(fā)現(xiàn)了更好的產(chǎn)品；供貨商的問題或產(chǎn)品沒有吸引力。這些都是公司可以改進的，如客戶流失是因為服務差、產(chǎn)品次、價格太高等。
②對流失的客戶進行成本分析。 部分的公司員工會認為，客戶流失了就流失了，舊的不去，新的不來。而根本就不知道，流失一個客戶，公司要損失多少。一個公司如果每年降低5%的客戶流失率，利潤每年可增加25%-85%，因此對客戶進行成本分析是必要的。 獲取一個新客戶的成本是保留一個老客戶的5倍，而且一個不滿意的客戶平均要影響5個人，依此類推，公司每失去一個客戶，其實意味著你失去了一系列的客戶，其口碑效應的影響是巨大的。
3、建立強力督辦系統(tǒng)，迅速解決市場問題，保證客戶利益
如竄貨問題導致客戶無利可圖，公司應迅速解決。某分銷商是A品牌在東南地區(qū)的銷售大戶。有一段時間，該分銷商為謀取年底豐厚的扣點返利，自恃在A品牌銷售體系中的銷售地位及預期利潤回報，開始以低價向鄰近省市竄貨，給相鄰的經(jīng)銷商帶來了很大的損失。A品牌及時發(fā)現(xiàn)了該經(jīng)銷商“圖謀不軌”的行為，并果斷采取了斷貨的措施。除此之外，還以年終扣點向該分銷商提出了嚴厲的警告。沒想到A品牌會動真格的，該分銷商眼見自己的大批下游客戶因拿不到貨倒戈相向、另投明主，迫于內(nèi)外交困的言論，迅速恢復了正常的區(qū)域分銷及價格體系。而A品牌為了保證其它客戶的利益，承諾承擔因竄貨而導致的損失，有效防止了客戶的流失。 
三、與客戶建立關聯(lián)
1、向客戶灌輸長遠合作的意義 公司與客戶合作的過程經(jīng)常會發(fā)生很多的短期行為，這就需要公司對其客戶灌輸長期合作的好處，對其短期行為進行成本分析，指出其短期行為不僅給公司帶來很多的不利，而且還給客戶本身帶來了資源和成本的浪費。公司應該向老客戶充分闡述自己公司的美好遠景，使老客戶認識到自己只有跟隨公司才能夠獲得長期的利益，這樣才能使客戶與公司同甘苦、共患難，不會被短期的高額利潤所迷惑，而投奔競爭對手。
2、深入與客戶進行溝通，防止出現(xiàn)誤解
①將廠家的信息及時反映給客戶 
公司應及時將公司經(jīng)營戰(zhàn)略與策略的變化信息傳遞給客戶，便于客戶工作的順利開展。同時把客戶對公司產(chǎn)品、服務及其它方面的意見、建議收集上來，將其融入公司各項工作的改進之中。這樣，一方面可以使老客戶知曉公司的經(jīng)營意圖，另一方面可以有效調(diào)整公司的營銷策略以適應顧客需求的變化。當然，這里的信息不僅包括我們公司的一些政策，如新制定的對客戶的獎勵政策、返利的變化、促銷活動的開展、廣告的發(fā)放等，而且還包括產(chǎn)品的相關信息，如新產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品價格的變動信息等。
②加強對客戶的了解 
很多銷售人員跳槽帶走客戶，主要原因就是公司對客戶情況不了解，缺乏與客戶的溝通和聯(lián)系。公司只有詳細地收集客戶數(shù)據(jù)，建立客戶檔案，進行歸類管理并適時把握客戶需求才能真正實現(xiàn)“控制”客戶的目的。公司還要確?？蛻舻挠嗀浤苷_及時地得到滿足，收集客戶有關改進產(chǎn)品服務方面的意見，并將其反饋到公司的各個部門。 目前市場上流行

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