國(guó)際采購(gòu)是指利用全球的資源 , 在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商 , 尋找質(zhì)量最好 , 價(jià)格合理的產(chǎn)品 ( 貨物與服務(wù) )。經(jīng)濟(jì)的全球化 , 使企業(yè)在一個(gè)快速變化的新世界和新經(jīng)濟(jì)秩序中生存與發(fā)展 , 采購(gòu)行為已成為企業(yè)的重大戰(zhàn)略。從某種意義上講 , 采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理可以使一個(gè)企業(yè)成為利潤(rùn)的“搖籃”,同樣也可以使_個(gè)企業(yè)成為利潤(rùn)的“墳?zāi)埂薄? 美國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫講過這樣的話:“市場(chǎng)上只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè),真正的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng) , 而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)?!?
由于經(jīng)濟(jì)的全球化 , 以及跨國(guó)集團(tuán)的興起 , 圍繞一個(gè)核心企業(yè) ( 不管這個(gè)企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè)還是商貿(mào)企業(yè) ) 的﹁種或多種產(chǎn)品 , 形成上游與下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟 , 上游與下游企業(yè)涉及到供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商 , 這些供應(yīng)商、生產(chǎn)商與分銷商可能在國(guó)內(nèi) , 也可能在國(guó)外 , 在這些企業(yè)之間的商流、物流、信息流、資金流一體化運(yùn)作.
而這種供應(yīng)鏈的理念與運(yùn)作模式 ,使采購(gòu)成了供應(yīng)鏈在系統(tǒng)工程中不可分割的一部分 , 采購(gòu)商、供應(yīng)商不再是單純的一種買賣關(guān)系 , 而成了一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
進(jìn)入國(guó)際采購(gòu)系統(tǒng) , 成為全球供應(yīng)鏈的一環(huán)。不論是建立企業(yè)自身的區(qū)域性或全球性采購(gòu)系統(tǒng) , 或進(jìn)入跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈 , 成為穩(wěn)定的供應(yīng)商或銷售商 , 還是成為跨國(guó)公司在中國(guó)設(shè)立的采購(gòu)中心的供應(yīng)商、成為聯(lián)合國(guó)采購(gòu)供應(yīng)商、成為國(guó)際采購(gòu)組織和國(guó)際采購(gòu)經(jīng)紀(jì)人的供應(yīng)商。這些是各個(gè)貨主企業(yè)的終極追求 , 要進(jìn)入國(guó)際采購(gòu)系統(tǒng) , 首先必須了解國(guó)際采購(gòu)的特點(diǎn)、趨勢(shì) , 才能因勢(shì)而動(dòng)進(jìn)入國(guó)際采購(gòu)市場(chǎng)。
趨勢(shì)一 為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)
在商品短缺的狀態(tài)下 , 為了保證生產(chǎn) , 必然形成為庫(kù)存而采購(gòu) , 但在如今供大于求的狀態(tài)下 , 為訂單而采購(gòu)則成了一條鐵的規(guī)律。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下 ,大庫(kù)存是企業(yè)的萬惡之源 , 零庫(kù)存或少庫(kù)存成了企業(yè)的必然選擇。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。然后 , 制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單 , 采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式可以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求 ,從而降低了庫(kù)存成本 , 提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng) JIT(JUST-IN TIME) 是近四十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng) , 最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下 , 合理規(guī)劃并大大簡(jiǎn)化采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售過程 , 使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場(chǎng)能夠緊密的銜接 ,盡可能減少庫(kù)存 , 從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。
JIT 采購(gòu)是 JIT 系統(tǒng)的重要組成部分 , 也是 JIT 系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的重要內(nèi)容——JIT 系統(tǒng)循環(huán)的起點(diǎn);推行 JIT 采購(gòu)是實(shí)施 JIT 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必然要求和前提條件 , 根據(jù) JIT 采購(gòu)原理 , 一個(gè)企業(yè)只有在需要的時(shí)候才把需要的物資采購(gòu)到需要的地點(diǎn) , 這種做法使 JIT 采購(gòu)成為一種節(jié)省而有效率的采購(gòu)模式。
JIT 采購(gòu)的七個(gè)特點(diǎn)是:合理選擇供應(yīng)商 , 并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 , 要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過程;小批量采購(gòu);實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存;交貨準(zhǔn)時(shí) ,包裝標(biāo)準(zhǔn);信息共享;重視教育與培訓(xùn);嚴(yán)格的質(zhì)量控制 , 產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證。
而實(shí)施 JIT 采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于:
1、可以大幅度地減少原材料等物資的庫(kù)存。美國(guó)著名的惠普公司在實(shí)施 JIT 采購(gòu)模式1年后其庫(kù)存降低了 40%, 而據(jù)國(guó)外專業(yè)機(jī)構(gòu)測(cè)算 ,40% 的降幅只是一般水平 , 有些企業(yè)的降幅甚至達(dá)到 85%;生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存的降低有利于減少流動(dòng)資金的占用 , 加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn) , 同時(shí)也有利于節(jié)省原材料等庫(kù)存物資占用的空間 , 從而降低庫(kù)存成本。
2、提高采購(gòu)物品的質(zhì)量。據(jù)估計(jì)推行 JIT 采購(gòu)策略可使質(zhì)量成本減少 26%-63%。
3、降低原材料等物資的采購(gòu)價(jià)格。例如生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國(guó)施樂 (Xerox) 公司通過實(shí)施 JIT 采購(gòu)策略使該公司采購(gòu)物資的價(jià)格下降了 40%-50%。
4、推行 JIT 采購(gòu)策略不僅節(jié)約了采購(gòu)過程所需的資源 ( 包括人力、資金、設(shè)備等 ), 而且提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率 , 增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力 , 例如惠普公司實(shí)施 JIT 采購(gòu)后勞動(dòng)生產(chǎn)率較實(shí)施前提高了 2%。
趨勢(shì)二 對(duì)采購(gòu)商品的管理到對(duì)供應(yīng)商外部資源的管理
由于供需雙方建立起了一種長(zhǎng)期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 , 因此供需雙方可以及時(shí)把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息實(shí)現(xiàn)共享 , 使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù) , 并根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃 , 以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。最終使供應(yīng)商進(jìn)入生產(chǎn)過程與銷售過程 ,實(shí)現(xiàn)雙贏。
零缺陷供應(yīng)商戰(zhàn)略是目前跨國(guó)公司采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理中的共同戰(zhàn)略 , 是指追求盡量完美的供應(yīng)商 , 這個(gè)供應(yīng)商可以是生產(chǎn)商 , 也可以是分銷商。在選擇供應(yīng)商時(shí)也要考核這個(gè)供應(yīng)商所在地的環(huán)境 , 即我們常說的跨國(guó)采購(gòu)的四個(gè)基本要素 , 即價(jià)值流、服務(wù)流、信息流、與資金流。
“價(jià)值流”代表產(chǎn)品和服務(wù)從資源基地到最終消費(fèi)者整個(gè)過程中的價(jià)值增值性流動(dòng) , 包括多級(jí)供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的修改、包裝 , 個(gè)別定制、服務(wù)支援等增值性活動(dòng)。
“服務(wù)流”主要指基于客戶需求的物流服務(wù)和售后服務(wù)系統(tǒng) , 即產(chǎn)品和服務(wù)在多級(jí)供應(yīng)商、核心企業(yè)以及客戶之間高速有效的流動(dòng)以及產(chǎn)品的逆向流動(dòng) , 如退貨、維修、回收、產(chǎn)品召回等。
“信息流”指建立交易信息平臺(tái) , 保證供應(yīng)鏈成員間關(guān)于交易資料、庫(kù)存動(dòng)態(tài)等信息的雙向流動(dòng)。
“資金流”主要是現(xiàn)金流動(dòng)的速度以及物流資產(chǎn)的利用率。
趨勢(shì)三 傳統(tǒng)采購(gòu)到電子商務(wù)采購(gòu)
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上 , 特點(diǎn)是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較 , 通過供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng) , 從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式采購(gòu)過程是典型的非信息對(duì)稱博弈過程。其特點(diǎn)是 , 驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作 , 質(zhì)量控制的難度大;供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系 , 而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作;響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
電子商務(wù)采購(gòu)系統(tǒng)目前主要包括網(wǎng)上市場(chǎng)信息發(fā)布與采購(gòu)系統(tǒng)、電子銀行結(jié)算與支付系統(tǒng)、進(jìn)出口貿(mào)易大通關(guān)系統(tǒng)以及現(xiàn)代物流系統(tǒng)。
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