很多外貿(mào)人員找客戶、報(bào)價(jià)以及促使訂單達(dá)成等是外貿(mào)的主要工作,其實(shí),外貿(mào)后期操作過程中出現(xiàn)的問題也不容忽視,那么,外貿(mào)后期操作中常見的問題有哪些?下文就介紹了外貿(mào)后期操作中常見的五大問題,可供參考。
在外貿(mào)后期操作中,經(jīng)常會(huì)遇到以下五大問題。
1、問:找到客戶email后如何找到負(fù)責(zé)人?
有一個(gè)問題我始終不知道怎么處理,找到目標(biāo)客戶的網(wǎng)站很容易,找到email也很容易,可是email通常是客戶的總的郵箱,而不是負(fù)責(zé)進(jìn)口或者采購經(jīng)理的email. 怎么樣才能讓自己的產(chǎn)品介紹信發(fā)到負(fù)責(zé)人的手中呢?有沒有什么比較好的辦法嗎?
答:一般在網(wǎng)上公布的email,都是銷售的或不是主要負(fù)責(zé)人的,因?yàn)榇蠹叶忌钍芾]件的侵害,常用郵件地址和自己的手機(jī)號(hào)一樣重要。首先,你給潛在客戶發(fā)郵件的時(shí)候注意標(biāo)題的使用,不要用有強(qiáng)烈廣告含義的詞,比如“合作”,“Dear Sir”,“你的公司名”等等,直接用產(chǎn)品名或直接的話題引起客戶注意,不要被當(dāng)作垃圾郵件,如果對(duì)方有合作意向,會(huì)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給負(fù)責(zé)人。否則,即使被負(fù)責(zé)人收到,也無法達(dá)到好的效果。另外,可以選擇周末時(shí)候,把你的來意跟聯(lián)系人說清楚也許他能告訴你。因?yàn)橹苣┑臅r(shí)候,大家工作心情基本都很好!
2、問:什么商品須商檢?
商品要出口,可不知道這種商品要出口需不需要商檢,要怎么做呢?在哪里能找得到有關(guān)的信息呢?
答:1、選好H.S編碼,然后看它的監(jiān)管條件:“B”出口須商檢。上海 海關(guān) 網(wǎng)站上可查。2、到當(dāng)?shù)氐纳虣z局咨詢。一般分為法定商檢和免檢,一般是工廠做商檢,需要帶相關(guān)資料,不同的商檢局要求不一樣,也可以委托 報(bào)檢 。北京報(bào)關(guān)員考試
3、問:客戶往錯(cuò)誤的美金帳號(hào)了匯了錢,怎么辦?
代理公司帳號(hào)給錯(cuò)了,帳號(hào)上多寫了一個(gè)0。現(xiàn)在客人底單都給我了,我該怎么辦?
答:如果收款人沒錯(cuò)的話問題不大,叫代理公司向銀行咨詢一下,是否可以憑保函入帳,如果不行就要求銀行收到此款項(xiàng)后將其掛帳,同時(shí)通知國外立即發(fā)出更改收款帳號(hào)的電文,收到更改電后,國內(nèi)銀行就可將這筆款子入帳了。
4、問:產(chǎn)品過了交貨期,外商不要貨怎么辦?
產(chǎn)品過了交貨期,外商不要貨,產(chǎn)品是今年的新品春裝!外商驗(yàn)貨已經(jīng)驗(yàn)過就是過了交貨期,外商不要了,工廠怎么辦?
答:客人一般有他們的SALE SEASON,過了銷售旺季產(chǎn)品就不好賣了。現(xiàn)在你要么降價(jià)賣給他們,要么找別的客人了。當(dāng)然,你也可以聯(lián)系收尾貨的,讓他們處理??稍谒阉饕嫔喜?。
5、問:客戶不派船怎么辦?
一個(gè)客戶合同簽了,有關(guān)的 信用證 也開了,價(jià)格條款是 FOB ,但是因價(jià)格變化,客戶就是不派船,怎么辦?
答:客戶不派船,那證明他是不想要貨了。你可以試圖和他溝通一下看看要繼續(xù)履行合同的話他還有什么條件或者要求。如果確實(shí)不要貨了,那么再看客戶開立的L/C是可撤消的還是不可撤消的。如果是不可撤消的,在沒經(jīng)得我方同意,它就不能撤消。關(guān)鍵問題是在,是誰違約在先,如是客戶先違約,那就在協(xié)商不成立后,要求其解除合同并要求賠償違約金和損失;如果是自己違約在先,那就和客戶進(jìn)行協(xié)商解決,最好是能說服客戶,爭得客戶的諒解,盡快派船解決此事。