企業(yè)采購(gòu)管理模式轉(zhuǎn)換

中國(guó)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式有六大問(wèn)題：一是采購(gòu)供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，是典型的非信息對(duì)稱(chēng)博弈過(guò)程，采購(gòu)成了一種盲目行為；二是無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；三是供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作；四是響應(yīng)用戶(hù)需求能力遲鈍；五是利益驅(qū)動(dòng)，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)，是腐敗溫床；六是生產(chǎn)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)脫節(jié)，造成大庫(kù)存，占用大量流動(dòng)資金。

現(xiàn)代采購(gòu)模式有六大優(yōu)勢(shì)：一是可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價(jià)范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。二是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)化。有利于進(jìn)一步公開(kāi)采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)適時(shí)監(jiān)控，使采購(gòu)更透明、更規(guī)范。三是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化。四是促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化。五是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)。六是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。

特別是采用電子商務(wù)采購(gòu)，為采購(gòu)提供了一個(gè)全天候超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境，即365×24的采購(gòu)環(huán)境。降低了采購(gòu)費(fèi)用，簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程，大大降低企業(yè)庫(kù)存，使采購(gòu)交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。電子商務(wù)采購(gòu)可以講是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新，充滿(mǎn)著無(wú)限的活力。

企業(yè)采購(gòu)管理模式的轉(zhuǎn)換，就是從為庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?gòu)，減少庫(kù)存，加快流轉(zhuǎn)速度；從對(duì)采購(gòu)商品的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)供應(yīng)商的管理，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成供應(yīng)鏈管理；從傳統(tǒng)的采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代采購(gòu)方式，以公平、公開(kāi)、公正原則，降低采購(gòu)成本；采購(gòu)管理從企業(yè)的一般問(wèn)題提升為提高企業(yè)應(yīng)變力與競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略問(wèn)題；優(yōu)化企業(yè)管理資源，實(shí)行流程再造，設(shè)立統(tǒng)一的采購(gòu)部門(mén)，配備精明的采購(gòu)總監(jiān)。

電子商務(wù)采購(gòu)模式

全球采購(gòu)系統(tǒng)是一種電子商務(wù)采購(gòu)模式，企業(yè)要進(jìn)入全球采購(gòu)系統(tǒng)就要熟悉和掌握電子商務(wù)采購(gòu)模式。電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展跟物流與采購(gòu)活動(dòng)是密切相關(guān)的。電子商務(wù)的產(chǎn)生使傳統(tǒng)的采購(gòu)模式發(fā)生了根本性的變革。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，有三種采購(gòu)方式可以進(jìn)入電子商務(wù)，即政府采購(gòu)、企業(yè)采購(gòu)與個(gè)人采購(gòu)。不管它是 B2B(企業(yè)與企業(yè)之間)、B2C(企業(yè)與消費(fèi)者之間)還是C2C(消費(fèi)者與消費(fèi)者之間)，也不管它是國(guó)際的還是國(guó)內(nèi)的。

支付系統(tǒng)；3）進(jìn)出口貿(mào)易大通關(guān)系統(tǒng)；4）現(xiàn)代物流系統(tǒng)。

供應(yīng)商與供應(yīng)商

對(duì)供應(yīng)商評(píng)估主要是價(jià)格、質(zhì)量、交貨與服務(wù)四個(gè)方面。此外，還要考核這個(gè)供應(yīng)商所在地的環(huán)境，即我們常說(shuō)的跨國(guó)采購(gòu)的四個(gè)基本要素，即價(jià)值流、服務(wù)流、信息流與資金流。

例如，麥德龍跨國(guó)連鎖集團(tuán)提出過(guò)如何成為它的供應(yīng)商的四條基本要求，即：一是必須擁有完善的供應(yīng)體系和商品執(zhí)照。二是公平、道德的貿(mào)易(商品供應(yīng)可靠，商品質(zhì)量保證，致力于長(zhǎng)期的商務(wù)發(fā)展)。三是商品流通能力(有能力將商品運(yùn)至指定的商場(chǎng)，并愿意使用指定的物流公司)。四是商品規(guī)格符合麥德龍公司的要求(質(zhì)量保證、合理定價(jià)、風(fēng)格獨(dú)特、支持廣告和促銷(xiāo)活動(dòng))。

同時(shí)，麥德龍也回饋給供應(yīng)商四個(gè)好處：一是共同提高供應(yīng)商商品的包裝、外觀和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；二是幫助供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)入全國(guó)及國(guó)際市場(chǎng)；三是雙贏的伙伴關(guān)系；四是尊重廠(chǎng)家的合法品牌權(quán)益。

跨國(guó)公司采購(gòu)程序要求

以IBM為例，IBM已有90年歷史，年銷(xiāo)售收入900多億美元，全球有30萬(wàn)名員工。2001年的全球采購(gòu)額為45億美元。IBM提出了采購(gòu)的五大要素：一是持續(xù)提供一個(gè)兼具成本效益及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的采購(gòu)體系。二是建立和保持一個(gè)完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。三是創(chuàng)造性地開(kāi)發(fā)與運(yùn)用電子采購(gòu)系統(tǒng)，以保證全球領(lǐng)先地位。四是核心于提高客戶(hù)的服務(wù)水準(zhǔn)。五是吸引與培養(yǎng)一流的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人才。

IBM堅(jiān)持以采購(gòu)為核心，帶動(dòng)財(cái)務(wù)和物流系統(tǒng)。

了解國(guó)際采購(gòu)?fù)ㄓ靡?guī)則

全世界公認(rèn)采購(gòu)法則有四，即《聯(lián)合國(guó)采購(gòu)示范法》、《WTO政府采購(gòu)協(xié)議》、《歐盟采購(gòu)指令》、《世界銀行采購(gòu)指南》。在加入WTO時(shí)，中國(guó)政府并沒(méi)有參加 WTO政府采購(gòu)協(xié)議。但中國(guó)政府承諾在2020年以前，中國(guó)向APEC成員開(kāi)放政府采購(gòu)市場(chǎng)。聯(lián)合國(guó)采購(gòu)、企業(yè)之間的國(guó)際采購(gòu)則按游戲規(guī)則進(jìn)行。

以聯(lián)合國(guó)采購(gòu)為例，1998年為30億美元，2000年為40億美元，2001年為50億美元，2002年為100億美元。采購(gòu)范圍涉及運(yùn)輸車(chē)輛、包機(jī)服務(wù)、通信設(shè)備、辦公用品、電話(huà)及軟件、專(zhuān)業(yè)儀器、各類(lèi)工具、救災(zāi)物資、醫(yī)療設(shè)備、農(nóng)產(chǎn)品、食品、藥品以及服務(wù)等眾多領(lǐng)域。

企業(yè)練好內(nèi)功

在經(jīng)濟(jì)全球化與信息化時(shí)代，企業(yè)的綜合素質(zhì)主要集中體現(xiàn)在五個(gè)方面：時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C)、服務(wù)(S)和柔性(F)。u201c時(shí)間u201d這里指的是對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。但要實(shí)現(xiàn)這五點(diǎn)，主要靠企業(yè)家素質(zhì)。在一定的環(huán)境下，有一個(gè)充滿(mǎn)活力和創(chuàng)造力的企業(yè)家決定一切。海爾就是一個(gè)典型例子，海爾作為一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)，一方面建立了全球采購(gòu)系統(tǒng)，但自己的產(chǎn)品也被許多企業(yè)列入全球采購(gòu)系統(tǒng)。而使自己進(jìn)入良性循環(huán)。這與有張瑞敏為核心的企業(yè)家隊(duì)伍密不可分。海爾集團(tuán)自1998年開(kāi)始進(jìn)行流程再造，成立物流推進(jìn)本部，實(shí)行統(tǒng)一集中采購(gòu)，采購(gòu)人員從1000多人減少到100多人，供應(yīng)商從2336家優(yōu)化到840家， 2002年，全球500強(qiáng)中44家是海爾的供應(yīng)商。采購(gòu)制度的變革，1999年采購(gòu)成本下降5億，2001年下降7億，2002年下降10億元。同時(shí)，海爾的許多產(chǎn)品被許多跨國(guó)批發(fā)、零售商采購(gòu)，進(jìn)入全球市場(chǎng)。