信用證結(jié)算方式下出口業(yè)務核算,有受理信用證的核算、審單議付的核算和出口收匯與結(jié)匯的核算三個核算過程。
1.受理信用證
受理信用證的業(yè)務核算包括信用證的審核、通知與記錄,信用證的修改轉(zhuǎn)讓、退證核銷和信用證項下的業(yè)務核算。
銀行收到國外開來的信用證時,首先應嚴格審查其開證行資信與來證金額是否相稱,信用證有無歧視內(nèi)容,規(guī)定的條款是否符合本國對外政策,收匯是否安全等。在保障出口與收匯的前提下,對信用證中的不利條款進行必要的修改。對來證經(jīng)過審證并核對印鑒,認可受理后,當即編列信用證通知流水號,辦理信用證通知手續(xù),將正本信用證及時通知出口商備貨出運。然后根據(jù)信用證留底聯(lián)繕打u201c國外開來保證憑信記錄卡u201d進行表外科目核算。其會計分錄為:
收入:國外開來保證憑信
收到國外開證銀行的u201c信用證修改通知書u201d要求修改金額,或信用證受益人因故申請將信用證的金額一部分或全部轉(zhuǎn)移到其他口岸時,應辦理信用證的修改、通知和轉(zhuǎn)讓手續(xù),其增減的金額通過u201c國外開來保證憑信u201d表外科目核算。增加信用證金額時記收入欄;減少金額或轉(zhuǎn)出信用證時用紅字記人收入欄以沖銷原證金額。國外開來的信用證,一般都是不可撤銷信用證,因此開證后要求撤銷尚未逾期的信用證,必須經(jīng)過受益人同意,才能辦理退證手續(xù),只有當信用證逾期而又未辦理手續(xù)的,方可自動注銷。退證和注銷也用紅字記u201c國外開來保證憑信u201d表外科目收入欄,以沖銷原證金額。如國外開證行預先匯入信用證項下全部或部分押金,授權(quán)國內(nèi)議付行在議付單據(jù)時予以抵扣,應在信用證及其他有關(guān)憑證上做好記錄,并通過u201c存入保證金u201d科目進行核算。其會計分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)(或其他科目) 外幣
貸:存入保證金 外幣
出口商按信用證規(guī)定向銀行交單議付時,將信用證保證款項由u201c存入保證金u201d科目轉(zhuǎn)出辦理結(jié)匯。如有未用金額,可根據(jù)開證行要求辦理退匯。
2.審單議付的核算
出口商接到出IU方銀行通知已來信用證后,經(jīng)核對信用證與買賣合同無誤后,即備貨出運,并將信用證及有關(guān)單據(jù)在其有效期內(nèi)一并送交出口方銀行議付(即交單議付)。出口方銀行(議付行)收到出口商交來的全套單據(jù)和匯票后,經(jīng)審核與信用證u201c單證相符u201d,審單后,在信用證上批注議付日期、編列順序號,并繕打u201c出口寄單議付通知書u201d,隨同全套單據(jù)寄往國外銀行收取貨款及有關(guān)費用。若出VI商要求融通資金,議付行可承做出El押匯。
u201c出口寄單議付通知書u201d是銀行出口收匯索償?shù)淖C書,是出口收匯和結(jié)匯的主要核算憑證。在繕打時,要求內(nèi)容完整、索匯指示明確,以保證安全及時收匯。
議付行議付寄單后,即表現(xiàn)為對國外銀行擁有收款的權(quán)益(或有資產(chǎn)),同時對出口公司也承擔了付款的責任(或有負債),應進行賬務處理。其會計分錄為:
借:應收即期(或遠期)信用證出口款項 外幣
貸:代收即期(或遠期)信用證出口款項 外幣
同時,付出:國外開來保證憑信 外幣
出口議付的收匯款,如一份信用證規(guī)定部分為即期和部分為遠期收款的應分別核算。對遠期信用證的索匯聯(lián),應根據(jù)郵程長短提前寄給償付行或付款行索匯,以便能按時收匯。如信用證規(guī)定部分貨款以托收方式結(jié)算或出El超裝部分以托收方式索償時,均需在出口議付寄單通知書上分別注明信用證議付金額及托收金額,并繕制通知書兩份或另行繕制出口托收委托書,以便按照信用證議付金額及托收金額分別核算。
3.出口結(jié)匯的核算
出口收匯是指議付行向信用證的開證行收取外匯。收匯時雙方辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),議付行借記(或通過總行借記)開證行賬戶。出LI結(jié)匯是指議付行在議付單據(jù)或代為收妥出口托收貨款后,銀行按規(guī)定的匯買價買人收到的外匯,以相應的人民幣結(jié)付出口商。結(jié)匯時,議付行通過u201c外匯買賣u201d科目,以人民幣貸給出口商。通常,議付行是在向開證行收妥外匯后,同時辦理出口收匯與出口結(jié)匯轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
信用證項下出口收匯方式有兩類:一類是通過我行在境外聯(lián)行或代理行所開立的自由外匯賬戶收匯,主要有收妥結(jié)匯、定期結(jié)匯和遠期信用證到期結(jié)匯三種形式;另一類是通過境外聯(lián)行或代理行在我總行開立的國內(nèi)外匯或外匯人民幣賬戶收匯,主要有我行驗單主動借記、單到國外授權(quán)借記和遠期信用證到期結(jié)匯三種形式。收妥結(jié)匯時,其會計分錄為:
借:存放港澳及國外同業(yè)(或其他科目) 外幣
貸:手續(xù)費收入u2014u2014議付手續(xù)費戶 外幣
貸:外匯買賣 外幣
借:外匯買賣(匯買價) 人民幣
貸:單位活期存款u2014u2014出口單位戶 人民幣
同時核銷或有資產(chǎn)、或有負債科目,其會計分錄為:
借:代收即期(或遠期)信用證出El款項 外幣
貸:應收即期(或遠期)信用證出口款項 外幣