聯(lián)絡(luò)函: 其中商務(wù)函電是指在日常的商務(wù)往來中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書。商務(wù)信函的寫作需要注意以下幾點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):
(1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系,因而要完整、精確的表達(dá)意思,用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無誤,以免造成不必要的麻煩。
(2)簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下,應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思,不能拖沓冗長(zhǎng)。
(3)具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確,尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容,絕不能語言不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式,以有利于雙方保持良好的關(guān)系。
(5)體諒。要學(xué)會(huì)換位思考,能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同,有利于雙方達(dá)成有效的溝通。
專業(yè)聯(lián)絡(luò)函,比如物流業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)函中儲(chǔ)物流公司是專門提供倉儲(chǔ)運(yùn)輸服務(wù)的綜合物流企業(yè),提供24小時(shí)全天候服務(wù),現(xiàn)在北京擁有標(biāo)準(zhǔn)庫房2000平方米,庫房位于西四環(huán)豐臺(tái)五里店附近,水電暖齊備,交通極其便利,具有市內(nèi)配送和外阜運(yùn)輸能力,欲租從速,價(jià)格面議。另有1000余個(gè)木制托盤出售,質(zhì)量完好,價(jià)格面議。中儲(chǔ)物流有限責(zé)任公司簡(jiǎn)介:公司主營(yíng)進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、集運(yùn)、國(guó)內(nèi)代運(yùn);陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn)、航空運(yùn)輸、航空快遞業(yè)務(wù)集裝箱運(yùn)輸;各類貨物的倉儲(chǔ)和保稅服務(wù)等;信息系統(tǒng)服務(wù);倉儲(chǔ)配送,長(zhǎng)途運(yùn)輸;展覽展示等國(guó)際、國(guó)內(nèi)物流業(yè)務(wù)。