要做到單證嚴(yán)格一致必須注意以下幾點(diǎn):
(1)正確
正確是所有單證工作的前提,要求制作的單證符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求;并且單據(jù)完全符合信用證的要求。
(2)完整
這是指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓?br>
·內(nèi)容完整;
·份數(shù)上完整;
·種類的完整。
憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。
(3)及時(shí)
及時(shí)是指單據(jù)制作不遲延,及時(shí)制單、審單、交單、收匯。制作單據(jù)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣才可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時(shí)交單也就意味著能及時(shí)收匯,及時(shí)收CE~I]意味著又u2014個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。
(4)簡(jiǎn)明
簡(jiǎn)明指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單明了。根據(jù)UCP500規(guī)定,u201c為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過(guò)多的細(xì)節(jié)內(nèi)容u201d,因此,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身以及信用證無(wú)關(guān)的內(nèi)容。