包裝單的繕制要求與基本相同。首先來看在信用證及托收項(xiàng)下,裝箱單的繕制要點(diǎn)。
1、單據(jù)名:根據(jù)信用證的不同要求,在包裝單據(jù)上注明相應(yīng)的單據(jù)名稱,如u201cPacking Listu201d、u201cWeight Listu201d、u201cMeasurement Listu201d。
2、簽署:裝箱單上一般不用簽署,除非信用證條款中有特別規(guī)定。
3、出單日:裝箱單無須注明出單日期,除非信用證上另有規(guī)定。
4、抬頭人:除非信用證特別要求,否則銀行可以接受無抬頭人表示的裝箱單。
5、商品的品名:裝箱單中描述的貨物應(yīng)與發(fā)票中描述的貨物相一致。除非信用證明確規(guī)定裝箱單必須標(biāo)明貨物描述,否則銀行可以接受沒有貨物描述的裝箱單,但是要求裝箱單內(nèi)容與發(fā)票有充分的聯(lián)系。
6、單價(jià)及金額:裝箱單一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)及金額,因?yàn)檫M(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)售給第三方時(shí)只交付裝箱單和貨物,往往不愿泄露其購買成本。
7、嘜頭:裝箱單上必須注明與發(fā)票、信用證及實(shí)物印刷完全一致的嘜頭標(biāo)識(shí)。
8、包裝號(hào)碼:裝箱單上的包裝號(hào)碼必須連號(hào),不可斷開或跳號(hào)。
9、包裝情況:信用證中有關(guān)貨物的包裝描述必須在裝箱單上得到完整的反映,如果信用證要求提供詳細(xì)裝箱單,則裝箱單的內(nèi)容應(yīng)能夠反映每一件商品包裝的目錄及其他相關(guān)信息。
重量單和尺碼單的繕制要點(diǎn)與繕制裝箱單基本相同,但是繕制重量單時(shí)應(yīng)注意以下區(qū)別。
1、重量單中應(yīng)注明發(fā)票標(biāo)明的貨物重量,并且要與其他單據(jù)上載明的貨物重量一致。
2、重量單必須注明出單日期,這與裝箱單的規(guī)定不同。
3、重量單的出單人處必須注明公司全稱并且有權(quán)簽署。
4、在海運(yùn)以外的運(yùn)輸方式下,如果信用證規(guī)定須提交重量證明,但并未規(guī)定需要獨(dú)立的重量文件時(shí),不必出具重量單,只需承運(yùn)人或其代理人在運(yùn)輸單據(jù)上加注貨物重量即可。