加工貿易合同備案是指加工貿易企業(yè)持合法的加工貿易合同到主管海關備案，申請保稅并領取加工貿易登記手冊或其他準予備案憑證的行為。對符合規(guī)定的加工貿易合同，海關應當在規(guī)定的期限內予以備案，并核發(fā)加工貿易登記手冊或其他準予備案的憑證。加工貿易加工企業(yè)必須是具有法人資格的生產企業(yè)，以及由經營企業(yè)設立的雖不具有法人資格，但實行相對獨立核算并已經辦理工商營業(yè)證（執(zhí)照）的工廠；經營企業(yè)和加工企業(yè)必須已經在海關注冊登記；申請備案的加工貿易合同已經由商務主管部門審核批準。