為什么大家都喜歡用開發(fā)信?在
外貿(mào)行業(yè),從最開始采用郵件營銷的時候到如今的很多年中,
外貿(mào)開發(fā)信一直是外貿(mào)業(yè)務(wù)員一直繞不過去的事物,及時到今天,在各大論壇和外貿(mào)平臺中,外貿(mào)開發(fā)信依然是搜索率和閱讀率都非常高的一個關(guān)鍵詞。
1. 投資回報率超高外貿(mào)開發(fā)信一直都是外貿(mào)人非常重視的一個開發(fā)客戶的手段,因為在沒有展會,沒有廣告預(yù)算,沒有其它開發(fā)渠道的情況下,外貿(mào)開發(fā)信就成了一個投資回報率(Return of Investment, ROI)非常高的方法,特別對于外貿(mào)新人來更是如此。
我們假設(shè)在幾乎零花費的情況下,如果一個外貿(mào)新人找到一個潛在客戶的聯(lián)系方式,發(fā)送了一封高質(zhì)量的外貿(mào)開發(fā)信,然后就跟客戶聯(lián)系上了,最終下單成交,這樣的ROI可以說是非常高的(但這的確不是一件隨隨便便就會發(fā)生的)。
郵件營銷在全球范圍內(nèi)的ROI也是在眾多營銷方式中ROI最高的,但千萬不要以為隨隨便便寫一封外貿(mào)開發(fā)信就可以獲得這么高的ROI,那樣的紅利期早就過去了。
* According to VentureBeat, email is the channel generating the highest ROI for marketers
2. 技術(shù)門檻相對低,操作相對容易相比cold call,地推/拜訪,展會這些方式,外貿(mào)開發(fā)信需要的能力是相對最小的,操作也是最小的。
對于外貿(mào)新人,SOHO,成立不久的小型外貿(mào)公司來說,最大的困難和挑戰(zhàn)就是客戶開發(fā)??蛻糸_發(fā)從大的方向可以分為兩種模式:inbound模式和outbound模式。簡單來說,Inbound Marketing 是 pulling your customers in 讓顧客自己找上門;而Outbound Marketing是pushing your message out 主動出擊模式。
Inbound模式外貿(mào)獨立網(wǎng)站:inbound模式,采用
SEO或
Google AdWords競價推廣這樣的方式來吸引客戶到自己網(wǎng)站來詢盤。前期投入大,技術(shù)門檻高
B2B平臺:最傳統(tǒng)的外貿(mào)開發(fā)客戶方式,85%的工廠和外貿(mào)公司都在做
Outbound模式地推:去到潛在客戶所在國家,進行面對面的溝通。投入大,效果很難把控。
海關(guān)數(shù)據(jù):資金投入大,最終也可能是需要采用開發(fā)信的形式來接觸客戶。
cold call:對語言能力的要求比較高
搜索引擎:利用Google、Yahoo、Yandex等搜索引擎找到潛在客戶郵箱后,通過外貿(mào)開發(fā)信進行開發(fā)。
黃頁名錄
Inbound + Outbound模式參加展會:一個傳統(tǒng)且有效的方式,但成本很大。
社交媒體平臺:在
Facebook、
LinkedIn、Twitter、Instagram等都可以找到客戶。容易被封號。
在上面那些跟Outbound有關(guān)的模式中,最終你能獲得的無非就是潛在客戶的郵箱,電話,IM賬號(即時通訊賬號),地址。對于中國的外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,面對這些聯(lián)系方式,外貿(mào)開發(fā)信相比之下其實是最容易操作的。
3. 郵件仍然是商務(wù)溝通的第一方式到2019年底,全球有29億電子郵件用戶(占全球人口的三分之一以上)。關(guān)于全球每天發(fā)送的電子郵件,根據(jù)據(jù)Statista調(diào)查,2017年每天發(fā)送和接收的電子郵件約為2690億封,預(yù)計這一數(shù)字將在2021年增加到每天近3200億封電子郵件。
Radicati更詳細地分解了每日電子郵件流量。該數(shù)據(jù)集顯示,截至2018年,每天發(fā)送和接收的商業(yè)電子郵件數(shù)量約為1245億封,而每天發(fā)送和接收的消費類電子郵件數(shù)量約為1111億封。
雖然電子郵件自20世紀70年代初就已經(jīng)存在,但直到現(xiàn)在也沒有任何放緩的跡象,特別是在B2B市場營銷中,它仍然被視為第一位的溝通渠道。事實上,87%的B2B營銷人員使用電子郵件營銷來產(chǎn)生新的銷售(leads),而31%的B2B營銷人員承認電子郵件營銷是對收入影響最大的渠道。
小結(jié)正是因為這幾個特點和優(yōu)勢,讓外貿(mào)開發(fā)信成為了一個經(jīng)久不衰的開發(fā)方式。但也正是因為這幾個特點和優(yōu)勢,讓外貿(mào)開發(fā)信變成了一個門檻最低的開發(fā)方式,加上很多人使用大規(guī)模群發(fā)垃圾郵件,最終讓這個開發(fā)方式變得效果越來越差。
所以,當我們今天來討論“外貿(mào)開發(fā)信還有用嗎”這個問題的時候,我們需要知道不是開發(fā)信這個方式出了問題,而是我們所發(fā)的到底是不是一封合格的外貿(mào)開發(fā)信。
外貿(mào)開發(fā)信面對的問題和挑戰(zhàn)在很多年前,國人剛開始采用開發(fā)信來開發(fā)海外客戶的時候,那可是一片藍海啊。基本上開發(fā)信怎么寫都可以收到回復(fù),然后就會詢盤和訂單。
但現(xiàn)在已經(jīng)完全不一樣了,如果在這個競爭異常激烈的紅海里,你的開發(fā)信綜合實力不夠強,基本就是石沉大海了。因為隨著
1)外貿(mào)行業(yè)的競爭越來越激烈;
2)國外客戶已經(jīng)被多輪開發(fā),且他們的鑒別力越來越強;
3)郵件領(lǐng)域技術(shù)的更新迭代等因素。
如今,一個外貿(mào)人隨便搜索一封所謂的金牌外貿(mào)開發(fā)信模板,換個公司名和產(chǎn)品名,隨手一群發(fā)就有客人回復(fù)的時代早就過去了。
在今天的郵件營銷領(lǐng)域,大家說得更多的是“精細化開發(fā)”。很多人說外貿(mào)開發(fā)信已死,外貿(mào)開發(fā)信沒有用處。我們覺得如果所知的是那種垃圾群發(fā)型的外貿(mào)開發(fā)信,那這句話沒錯;但如果大家轉(zhuǎn)變思想,采用更為先進的“精細化開發(fā)思路”,那么外貿(mào)開發(fā)信仍然是商業(yè)溝通中成本很低并且有效的手段。
中國外貿(mào)人在英文開發(fā)信寫作上最大的問題是什么?英文不是我們的母語這個是最顯而易見的,當我們用第二語言去寫郵件時,本來就是一件非常困難的事情。說的深一點,我們在學(xué)校所受的英文教育很大程度上是為了考試的分數(shù),而不是為了實際的運用。所以我們需要接受這個事實。
但好消息是,Business English的重點不是活的高分,也不是寫論文,我們只用把意思準確,清晰,簡要的說清楚就可以了。溝通的順暢是Business English的核心。
寫作本身就是一個技術(shù)活我們先別提英文開發(fā)信,現(xiàn)在假設(shè)讓你用中文寫一封開發(fā)信,你就有十足的把握可以寫的非常好,回復(fù)率就會非常高嗎?其實你知道,即使用中文來寫,也是非常有難度的,所以難點不僅僅在于英文,還在于寫作技巧。更進一步來說,這還涉及到很多心理學(xué)中很多關(guān)于溝通的技巧。
下面的章節(jié)中非常詳細地告訴你,如何在提升你的外貿(mào)開發(fā)信寫作技巧。
文化差異誰都知道中國外貿(mào)人跟潛在客戶(收件人)有很多各式各樣的差異,包括:閱讀習(xí)慣,表達習(xí)慣,商業(yè)操作差異,等等。但并不是每個人都可以理解這些這些差異,并且在外貿(mào)開發(fā)信中體現(xiàn)出來,
外貿(mào)開發(fā)信是商業(yè)英語的一種能力你別以為English native speakers(英文為母語的人)就可以順理成章地寫出一封好的開發(fā)信,他們不要高興得太早,我們犯的錯誤他們同樣會犯,一點不比我們少。你可以看看這個視頻,一老外點評和吐槽了很多native speakers在開發(fā)信中經(jīng)常犯的錯誤。
商業(yè)英語不是你會說你會寫英文郵件就可以信手拈來的東西,因為在商業(yè)英語這樣一個特定的環(huán)境中,有很多的注意事項和技巧,這些是需要我們學(xué)習(xí)和練習(xí)的。
小結(jié)外貿(mào)開發(fā)信已死?其實已死的是那種無腦的拷貝粘貼外貿(mào)開發(fā)信模板并且瘋狂垃圾群發(fā)的模式。真正優(yōu)質(zhì)的外貿(mào)開發(fā)信將繼續(xù)給外貿(mào)人帶來非常豐厚的回報。
但如果我們面對現(xiàn)實,我們不得不說,寫出一封高質(zhì)量的精細化開發(fā)信的難度其實還挺高的的,如果不主動做出改變,沒有自己的核心價值與秘密武器,那外貿(mào)開發(fā)信就只能在永遠沉沒在紅海中了。(來源:紅板磚外貿(mào)開發(fā)信)
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