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外貿(mào)開發(fā)信標(biāo)題怎么寫,讓你的回復(fù)率大大提升!

在外貿(mào)開發(fā)信中,標(biāo)題是客戶第一眼能看到的內(nèi)容,標(biāo)題的好壞直接決定了客戶的打開欲望。一個(gè)好的標(biāo)題就是成功的一半。那么在外貿(mào)工作中,開發(fā)信標(biāo)題應(yīng)該怎么寫,才能引人入勝呢?下面就為大家綜合整理了6種高回復(fù)率的開發(fā)信標(biāo)題制作形式,希望對(duì)大家有所幫助。

01在標(biāo)題中加上“Re:”

一般我們?cè)诨貜?fù)了別人的郵件之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在原來的郵件前面加上一個(gè)“Re:”,表示這是一封回復(fù)郵件。我們?cè)跇?biāo)題中加上“Re:”,會(huì)讓客戶錯(cuò)以為這是一封回復(fù)自己的郵件,所以,十有八九都會(huì)認(rèn)真閱覽郵件內(nèi)容。不過,這是一個(gè)投機(jī)取巧的小方法,雖然能大大提高郵件的打開率,但卻需要慎用。因?yàn)槿绻捌跊]有接觸,你的開發(fā)信內(nèi)容又不夠吸引人的話,可能還會(huì)適得其反。




02在標(biāo)題中采用反問句式

使用反問句,不僅可以表達(dá)出我們強(qiáng)烈的感情色彩,同時(shí)也可以表達(dá)出我們對(duì)自己產(chǎn)品優(yōu)勢或者個(gè)人的自信。國外客戶往往也會(huì)因?yàn)檫@種強(qiáng)烈的自信引發(fā)自身的好奇心,想一探究竟。如:Can you solve your problem at once?這個(gè)標(biāo)題就很適合有實(shí)體工廠的外貿(mào)廠家使用,因?yàn)?,相?duì)于純外貿(mào)公司來說,外貿(mào)工廠對(duì)產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)流程更為清楚,在解答客戶問題時(shí)也更有優(yōu)勢,他們可以更快速地為客戶解決問題。所以,如果你是外貿(mào)工廠的業(yè)務(wù)員,不妨試試此類郵件標(biāo)題來引起客戶的注意,然后再通過自身的優(yōu)勢獲得客戶的信賴,從而贏得客戶訂單。




03在標(biāo)題中加上客戶的名字或公司名

如果你知道寫信對(duì)象的名字,不妨將他的名字放到你的標(biāo)題和正文中去。大部分人對(duì)自己的名字都十分敏感,如果在開發(fā)信標(biāo)題中看到自己的名字,一般都會(huì)點(diǎn)進(jìn)去看看郵件中的內(nèi)容。




04標(biāo)題中寫我們是XX知名公司供應(yīng)商

如果你是某知名企業(yè)的供應(yīng)商,完全可以借用“明星效應(yīng)”來吸引客戶,抬高自己的身價(jià)。如“Bearing manufacturer / Volkswagen supplier”這個(gè)標(biāo)題,它就明確的告訴客戶:我們不僅是生產(chǎn)軸承的廠家,還是大眾汽車的供應(yīng)商??蛻粢豢矗@個(gè)廠家和大眾合作過,就會(huì)產(chǎn)生一種信賴感,相信這個(gè)廠家的品質(zhì),并加深了對(duì)這個(gè)廠家的印象。




05在標(biāo)題中加上“行業(yè)內(nèi)重要認(rèn)證”

如果你公司的產(chǎn)品獲得了行業(yè)內(nèi)的重要認(rèn)證,那么在寫標(biāo)題時(shí)大可以把相關(guān)認(rèn)證加進(jìn)標(biāo)題。如機(jī)械行業(yè)就有歐盟CE認(rèn)證、美國UL認(rèn)證等,我們可以根據(jù)對(duì)目標(biāo)客戶的了解在標(biāo)題中寫上相關(guān)的行業(yè)認(rèn)證信息。當(dāng)然,這個(gè)也要具體問題具體分析。比如,在機(jī)械行業(yè)方面,歐美客戶就比較看重認(rèn)證證書,而中東和非洲就比較關(guān)注價(jià)格。我們可以根據(jù)對(duì)目標(biāo)客戶的了解提煉出有針對(duì)性的標(biāo)題,以提高郵件打開率。




06在標(biāo)題中帶上“噱頭+ 產(chǎn)品描述”

我們給客戶發(fā)開發(fā)信通常不止發(fā)一次,所以我們的標(biāo)題也不能一成不變,我們要根據(jù)不同的情況對(duì)標(biāo)題作相應(yīng)的修改。比如我們可以通過發(fā)掘不同的噱頭結(jié)合產(chǎn)品描述來制作吸人眼球的標(biāo)題。如這個(gè)標(biāo)題“【Last chance】30% off Bedroom furniture”,就是從時(shí)間上帶噱頭,代表折扣機(jī)不可失,如果客戶正好需要這個(gè)產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格又有所下降了,那么肯定會(huì)重點(diǎn)關(guān)注這封郵件。又比如這個(gè)標(biāo)題“【Free Artwork】Custom Rubber Keychain ”就是從設(shè)計(jì)上帶噱頭:免費(fèi)設(shè)計(jì)/出圖,如果客戶對(duì)此產(chǎn)品有需求,發(fā)現(xiàn)可以免費(fèi)出圖,也許他立馬就會(huì)打開這封郵件一看究竟。

其實(shí)以上幾種開發(fā)信標(biāo)題的擬定方法,在很多時(shí)候我們可以結(jié)合起來一起使用,且用的時(shí)候不要盲目的照抄照搬,要根據(jù)客戶的需求,結(jié)合供應(yīng)商自身的產(chǎn)品優(yōu)勢等,提煉出直擊客戶痛點(diǎn)的標(biāo)題,如此才能真正獲得買家的青睞,提高郵件回復(fù)率。






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