做外貿(mào)的小伙伴每天都會(huì)發(fā)開發(fā)信,本人有幾點(diǎn)小小的建議
1)寫開發(fā)信之前,務(wù)必做客戶分析,這是重中之重
因?yàn)槟阋验_發(fā)信發(fā)給正確的公司,正確的人
2)關(guān)于標(biāo)題的寫法
一定要有一個(gè)明確的主題,一看就知道你是干什么的
比如 New Salon Chairs 或者we are an ABC factory which sell salon chair
有的小伙伴會(huì)說(shuō),這樣一看就是推銷啊,吧啦吧啦跟我說(shuō)一堆。他會(huì)建議寫我們是某某大公司的供應(yīng)商,前面還加Re:
這樣寫也可以,可是你總不能天天用一個(gè)吧。一定要有明確的主題,一看主題就知道你干什么的?;蛘邔懮衔覀儺a(chǎn)品采用了什么新材質(zhì) 有什么特殊優(yōu)勢(shì)總之你得讓對(duì)方知道你是做什么的。
3)長(zhǎng)篇大論的公司或工廠介紹是不可取的。因?yàn)槔贤夂軕邪?,哪里有我們中?guó)人勤快啊
很簡(jiǎn)單告訴歪果仁我們是哪里的工廠,主要做什么,優(yōu)勢(shì)在哪里(即便你有很多優(yōu)勢(shì),請(qǐng)寫1-2條即可,多了沒(méi)人看)
4)不要炫耀自己的英文水平,看懂即可,因?yàn)橛械睦贤庥⑽乃秸娌徽Φ?br>
你寫太好了,他看不懂啊,也看著累啊,多用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)
5)不要用奇奇怪怪的字體。因?yàn)榭粗胬廴税?br>
6)少問(wèn)一些沒(méi)有意義的話
諸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us?這些都是毫無(wú)意義的話。多讓客戶做選擇題
開發(fā)信還是要直接一點(diǎn),告訴客人你是誰(shuí),你做什么,你的優(yōu)勢(shì)在那里。只要清楚表述出這3點(diǎn),就完全足夠了。其他的東西可以以后慢慢談
7)是否用附件和圖片
一般來(lái)說(shuō) 我認(rèn)為是可以用的,但是要少用,因?yàn)楦郊蛨D片并不是不好,但是第一次發(fā)開發(fā)信的時(shí)候如果有附件或者插入了圖片,很容易被國(guó)外的服務(wù)器攔截的,偶爾用用也行
8)多說(shuō)自己的產(chǎn)品和工廠優(yōu)勢(shì)
比如我們生產(chǎn)周期短,25天就可以交貨,比如我們產(chǎn)品很好,用的是定型棉,我們可以做信用證等待
one by one 一次發(fā)一點(diǎn),不要太多了
9)開發(fā)信的頻率問(wèn)題
我一般一天群發(fā)500封(分別發(fā),F(xiàn)oxmail上面有那個(gè)功能的),我有3個(gè)郵箱,一個(gè)郵箱一天100多封。我不建議一天發(fā)幾千封或者更多,因?yàn)樘嗔?,我們的郵箱會(huì)被列入黑名單。一周寫一封開發(fā)信,總之不能一封開發(fā)信用一年啊,對(duì)于有退信的郵箱,查找原因,該刪的就刪掉,對(duì)于客戶明確不感興趣的,該刪就刪。
總之發(fā)開發(fā)信之前務(wù)必做客戶分析,頻率不要太高,開發(fā)信種類要多,對(duì)于明確不感興趣的,也確實(shí)沒(méi)有購(gòu)買需求的客戶
要勇于放棄,有舍才有得