外貿開發(fā)信，外貿新人的必修課，也是不可避免的一個開發(fā)的環(huán)節(jié)。既然是外貿開發(fā)的必經之路，你是不是也經常煩惱如何在眾多開發(fā)信中脫穎而出，如何讓自己的開發(fā)信質量優(yōu)良？別再擔心你的開發(fā)信石沉大海了，今天的盈展課堂就要跟大家分享“3+3”模式—— 3個要點+3個表達，讓你的外貿開發(fā)信更有效！

首先，盈展課堂要介紹的是構成外貿開發(fā)信的三大要素——禮貌用語，關鍵信息和有效的聯(lián)絡信息。

1.禮貌語：

禮貌用語不論是在開發(fā)信，還是日常郵件往來中，都是不可缺少的一個部分。它體現(xiàn)的是發(fā)件人對于客戶表現(xiàn)出的禮貌和尊重。通常，已經有長久合作關系的客戶在打招呼這個部分可以從簡；但對于新客戶或者交流甚少的客戶，這個部分是特別重要而且不能省略的。

2.關鍵信息：

客戶就是上帝，而上帝的時間都是非常寶貴的。這時候就要求你能夠突出關鍵信息，這才能讓客戶高效地將你的開發(fā)信快速歸類。突出關鍵信息的外貿開發(fā)信，通常在信的開頭就會帶出產品名，從而展開介紹產品的優(yōu)勢。當然，也有部分開發(fā)信是需求產品的使用感受等。負責撰寫開發(fā)信的外貿業(yè)務員也會將產品信息的介紹作為關鍵信息，進而引起客戶的購買欲。

3.有效的聯(lián)絡信息

開發(fā)信，最主要就是讓客戶通過你的信來為合作關系達到 “牽線搭橋”的目的，如果沒有留下有效的聯(lián)絡信息，那么這封信也失去了本身的意義。所以，在信函的結尾，千萬別忘了留下一個醒目且有效的聯(lián)系方式。

外貿開發(fā)信的內容不盡相同，于是，表達方式和巧妙的語言運用在這時候就成了畫龍點睛的一筆了！只要運用好了，就不用擔心你的外貿開發(fā)信無人問津了。

套路千千萬，但歸結到底還是逃不過：極簡、常規(guī)和有所側重這三種模式。接下來，盈展課堂就跟大家分享一下這三種套路的特點。

1.極簡

言簡意賅，這就是這類開發(fā)信的特點。極簡風的外貿開發(fā)信一般僅包含8-10句，簡明扼要，直擊重點。

2.常規(guī)

中規(guī)中矩，常規(guī)的外貿函件就是使用禮貌語、關鍵信息和聯(lián)系方式的排版。常見，但是較為正規(guī)，這也是客戶比較喜愛的一種表現(xiàn)方式。

3.有所側重

突出重點，這類開發(fā)信的關鍵標志就是核心內容明確且詳盡，讓客戶迅速定位到內容的關鍵核心。

在開拓市場的過程中，外貿開發(fā)信雖然是一個普通的工具，但也是重要的敲門磚。千篇一律，枯燥乏味，重復性高是外貿開發(fā)信給外貿人的影響，但是這么日常的事務實際上也需要外貿人苦練內功，發(fā)揮技巧的。

高效的外貿開發(fā)信可以激起客戶的閱讀欲，從而促進市場和業(yè)務開拓的進度。很多的資深的寫手對于外貿開發(fā)信信手拈來，并且質量優(yōu)良。其實，需要將今天分享的3個要素和3種套路進行組合運用，高質量的外貿開發(fā)信也并非如此讓人頭疼。

本期盈展課堂分享的“3+3”外貿開發(fā)信的套路，快用到你的業(yè)務拓展當中實踐一下吧~