當你寫好了一封外貿(mào)開發(fā)信并準備發(fā)送的時候，與其在心中默默祈禱可以收到回復，還不如花點時間利用這個外貿(mào)開發(fā)信內(nèi)容檢查清單，再捋一遍郵件的細節(jié)。

這6個步驟包含了一封外貿(mào)開發(fā)信內(nèi)容上的全部方面，其實這些要點也是紅板磚一直跟大家強調(diào)的重點。

提示：

1. 使用這個檢查清單是有門檻的，因為對于其中的一些檢查點，你首先需要明白其中的概念和意義，否則這個清單的意義就不大了。我們會在每一個步驟后面提供一些鏈接來幫助你進一步了解它的原因。
2. 這些檢查為你提供了一個非常實用的清單，但在你的實際操作中，你也不一定每個檢查點都要100%通過。
3. 建議先用紅板磚外貿(mào)開發(fā)信一鍵體檢小工具來進行初步篩查。

第1項檢查：外貿(mào)開發(fā)信的發(fā)件人 From Line

• 它可以清楚地表明我是誰嗎？
• 我看起來真誠嗎？
• 我看起來專業(yè)嗎？
• 它可以傳達我想要的所有信息嗎？
• 它與我的潛在客戶群體相關(guān)嗎？
• 它與我開發(fā)信其它部分的調(diào)性/風格類似嗎？

進一步閱讀：或許你忽略了外貿(mào)開發(fā)信的“發(fā)件人”這個重點

第2項檢查：外貿(mào)開發(fā)信的主題行 Subject Line

• 它專注于潛在客戶嗎？
• 它給人留下良好的第一印象嗎？
• 它只涵蓋了一個要點嗎？（不要在主題行提及多個要點）
• 它與我的外貿(mào)開發(fā)信正文關(guān)聯(lián)性強嗎？
• 是否傳達出了收件人收到這封開發(fā)信的原因？
• 它聽起來銷售意味濃不濃？
• 它看起來或聽起來是否自然/隨意？
• 我自己看完這個主題行后會打開嗎？

進一步閱讀：關(guān)于外貿(mào)開發(fā)信郵件主題行的寫作技巧和注意事項

第3項檢查：外貿(mào)開發(fā)信的介紹/引言 Introduction

• 有沒有會讓收件人覺得我在乎他們的感覺嗎？
• 是否會激發(fā)我想要他們與我的公司聯(lián)系的感覺？
• 它是否與我郵件其他部分的口吻相符？
• 是否提到潛在客戶的工作/文章/評論改變了我對某個問題的看法？
• 有真心稱贊潛在客戶的生意或公司嗎？
• 它跟主題行和價值主張在邏輯上合理嗎？
• 是不是太正式或太隨意？
• 它可以使被優(yōu)化得更簡短嗎？

進一步閱讀：外貿(mào)開發(fā)信的介紹/引言

第4項檢查：外貿(mào)開發(fā)信的價值主張/提案 Value Prospection/Pitch

• 它與潛在客戶有關(guān)嗎？
• 它與潛在客戶的需求或痛點有相關(guān)性嗎？
• 它是為某個潛在客戶量身定制的嗎？
• 它是否為收件人提供了解決某個潛在問題的解決方案？
• 它對潛在客戶有什么價值？
• 它專注于某個潛在客戶的好處或利益嗎？
• 我會不會過多地談?wù)摿宋业漠a(chǎn)品/服務(wù)，或有自嗨的傾向？
• 我可以把“I”或者“We”這樣的第一人稱換成“You”或被動語句嗎？
• 它與開發(fā)信的其余部分是否一致，尤其是在它之前引言和之后的行動召喚 call to action？

進一步閱讀：[Value Proposition 價值主張]——如何在外貿(mào)開發(fā)信中告訴收件人你想從他們那里得到什么？和 通過對比Features和Benefits，來避免你的外貿(mào)開發(fā)信陷入自嗨模式

第5項檢查：外貿(mào)開發(fā)信的行動召喚 Call to Action

• 它清晰表達了我的開發(fā)信的目的嗎？
• 在收件人看完開發(fā)信后，他們是否清楚知道自己需要做什么？
• 我可以用更少或更精煉的詞匯來表達嗎？
• 在邏輯上是否與開發(fā)信的其余部分是相關(guān)聯(lián)的？

進一步閱讀：有哪五個call to action會暗中破壞你外貿(mào)開發(fā)信效果的以及如何正確使用？

第6項檢查：外貿(mào)開發(fā)信的簽名 Signature

• 我是否鏈接到了官網(wǎng)和社交媒體賬號？
• 我是否包括了我的全名和公司名稱？
• 我是否包括我的公司地址？
• 它會不會太長了？
• 它在各種郵件客戶端中看起來都OK嗎？
• 如果簽名是HTML格式，代碼是否寫得得井井有條？

進一步閱讀：一個重要的小事情——外貿(mào)開發(fā)信的簽名怎么寫才能獲得最高的回復率和到達率？

總結(jié)

這個看似非常復雜且細致的外貿(mào)開發(fā)信檢查清單的確會花費你的時間，相比那些每天群發(fā)1000封開發(fā)信的人來說，你也許會覺得效率太低了。但這紅板磚任然鼓勵你這樣做，因為外貿(mào)開發(fā)信最終比的不是誰發(fā)的多誰發(fā)的快，而是誰可以獲得回復并最終獲得訂單，而這正是精細化開發(fā)的精髓。你在外貿(mào)開發(fā)信上的投入，最終會加倍地回報你。