業(yè)務員就是和客戶打交道的,回答客戶的問題,業(yè)務員在和客戶交流的過程中,如果掌握某些技巧的話,會取得意想不到的效果,運用好的溝通技巧,不僅可以贏得客戶的尊敬,更容易獲得訂單哦。
技巧一:做個周到細致的主人
如果是在本公司同客戶交流,那么,除了應向溝通對手提供舒適的場所以外,更應該盡量配合對手,向他提供有助于溝通進行的服務與設備。例如,大大方方地告訴他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的話,您可以使用我們的辦公室設備。),讓對方感覺到真誠和大方,會給業(yè)務員和企業(yè)加分不少。
技巧二:傾聽對方的意見
每個人都希望自己的意見受到重視。當你和他人進行溝通時,除了說出自己的想法以外,隨時可加上一句“What is your opinion?”(你的意見是?)或“ I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想聽聽你對這個問題的看法。)不但讓對方感覺受到重視,還能得到客戶對你對產(chǎn)品最直觀的評價,更能使你們因思想的交流而逐漸達成協(xié)議。
技巧三:資料準備完備
第一印象決定客戶對你的99%的印象,所以,珍惜和客戶首次溝通和見面,盡量把工作做足,不要客戶問你三不知,或者說,我回去問問別人,這樣,很容易讓客戶反感。準備充分,將客戶可能要問的問題,都提前準備好,最好帶上相關(guān)的資料或者相關(guān)的樣品,具體的產(chǎn)品會比口述有說服力。 個人形象也要干凈利落,不要邋里邋遢。
技巧四:緩和緊張的氣氛
兩個原本不認識的人坐在一起交流,難免會有冷場的情況出現(xiàn),業(yè)務員要起到緩和氣氛作用,講點題外話呀,簡單聊一下工作生活,提議休息一下,一起喝喝茶吃點便飯。會給客戶留下一下善解人意、真誠待人的印象,下次也愿意再找你合作。
技巧五:隨時確認重要的細節(jié)
例如說帳戶的變更等,業(yè)務員一定要通過兩種或兩種以上的方法確認,很多人因為保持單一的通信方式而受騙。一旦發(fā)現(xiàn)疑點,應該立即詢問對方,將合同的相關(guān)條款列下來,寧可麻煩一點,也決不含糊。
技巧六:清楚的向客戶表達你的意見和建議
和客戶交流時,要清楚的表達自己的想法和建議,比如,產(chǎn)品的價格只能低到這里,不能再變了,如果想更低的價格,采購的數(shù)量要達到一定的標準,否則,是行不通的。將自己的真實的意見表達出來,不含糊。
在外貿(mào)工作中,業(yè)務員都會積累一些經(jīng)驗,業(yè)務員可以將這些都記在CRM里,每一個客戶分門別類全部記錄完整,隨時翻看,注意這些細節(jié),會給業(yè)務工作帶來不小的轉(zhuǎn)變,積累的過程就是成長的過程!