物流報(bào)關(guān)企業(yè)如何申請AEO認(rèn)證資質(zhì),一直是擺在相關(guān)企業(yè)面前的一道難題,很多企業(yè)制度流程虛設(shè),ISO文件幾乎就是與企業(yè)實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),人員實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)豐富但沒有良好的制度支撐。為了解決這個(gè)困擾,很多企業(yè)都在各方尋求力量,迫切期待能夠有相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)支持。我們通過不少進(jìn)出口企業(yè)介紹,找到了契合咨詢張鳳老師,張老師是這一領(lǐng)域的優(yōu)秀的AEO認(rèn)證輔導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理。在她的帶領(lǐng)下,協(xié)助多家世界排名前20的大型貨代物流企業(yè)拿下AEO高級認(rèn)證,并且助力不少中小報(bào)關(guān)企業(yè)順利通過AEO認(rèn)證。
張老師在進(jìn)出口物流領(lǐng)域從業(yè)近15年左右,有著豐富的實(shí)操經(jīng)營,在供應(yīng)鏈、報(bào)關(guān)、物流貨代企業(yè)都有一線服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),對于供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上的相關(guān)關(guān)鍵流程非常熟悉,通過不斷指導(dǎo)企業(yè)完善AEO認(rèn)證體系,將豐富工作經(jīng)驗(yàn)與AEO認(rèn)證操作標(biāo)準(zhǔn)有效結(jié)合,在契合咨詢的實(shí)施方法論指導(dǎo)下,物流報(bào)關(guān)企業(yè)的實(shí)施取得了良好的效果,一大波優(yōu)秀的企業(yè)在張老師的指導(dǎo)下脫胎換骨(企業(yè)語),為了破解這些企業(yè)的成長的秘密,我們采訪了契合咨詢張鳳老師。
張老師告訴我們,如果僅僅是甩模板給物流報(bào)關(guān)企業(yè),是不可能通過AEO認(rèn)證的。不管是一般認(rèn)證,還是高級認(rèn)證,需要企業(yè)修煉內(nèi)功,引導(dǎo)物流報(bào)關(guān)企業(yè)重塑流程,這個(gè)過程其實(shí)是非常痛苦的,有時(shí)候不得不扎在企業(yè)里面,扎扎實(shí)實(shí)的一條一條指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)作業(yè)流程修訂文件,落實(shí)責(zé)任,確保有效落實(shí)。
這點(diǎn)上,契合咨詢的實(shí)施方法論和其他企業(yè)有很大的區(qū)別,企業(yè)堅(jiān)持“影響10000+進(jìn)出口企業(yè)合規(guī)”、“從培訓(xùn)到體系,AEO認(rèn)證就是貿(mào)易合規(guī)”的理念,不打價(jià)格戰(zhàn),在項(xiàng)目實(shí)施中極少使用定式模板,通過指導(dǎo)企業(yè)完善從業(yè)務(wù)起點(diǎn)端到終點(diǎn)端的整體作業(yè)流程,把控重點(diǎn)節(jié)點(diǎn),確保復(fù)核有效,核心節(jié)點(diǎn)有效控制等著手。契合咨詢編寫的項(xiàng)目服務(wù)手冊,物流報(bào)關(guān)企業(yè)的7大實(shí)施手法都得到了物流報(bào)關(guān)企業(yè)的追捧與歡迎,很多企業(yè)項(xiàng)目組成員基本上都是人手一冊,印刷的近1000多套項(xiàng)目實(shí)施手冊被搶購一空。某美線大型貨代企業(yè)的關(guān)務(wù)高級管理人員在張老師為項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)下,通過近1個(gè)月的前后梳理,企業(yè)發(fā)現(xiàn)整體思路和結(jié)構(gòu)非常清晰,感覺到脫胎換骨的變化,并被當(dāng)?shù)刂鞴芎jP(guān)列入重點(diǎn)培育對象。
物流報(bào)關(guān)企業(yè)如何申請AEO認(rèn)證?張鳳老師給出了三個(gè)核心建議。第一,僅僅抓住海關(guān)重點(diǎn)關(guān)切的商業(yè)合作伙伴安全,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際情況確定商業(yè)合作伙伴清單,做好重點(diǎn)合作伙伴的培育工作,只有良好的合作伙伴協(xié)同,才可能拿下AEO認(rèn)證,尤其是高級認(rèn)證,商業(yè)合作伙伴安全更是起到?jīng)Q定性的作用。第二,搭建好內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員,引導(dǎo)內(nèi)部成員通過分工、培訓(xùn)、交叉檢查等多種形式形成良好的組織框架,并通過項(xiàng)目小組成員帶動整個(gè)公司的體系建設(shè),不走捷徑,一步一個(gè)腳印建立好相關(guān)制度體系,根據(jù)制度體系要求落實(shí)各項(xiàng)執(zhí)行,并通過執(zhí)行串聯(lián)物流報(bào)關(guān)企業(yè)服務(wù)要素,通過高質(zhì)量的服務(wù)提升企業(yè)的自身競爭力。第三,抓好核心的項(xiàng)目要素建設(shè),通過固化企業(yè)的復(fù)核機(jī)制,完善信息化建設(shè),搭建內(nèi)審小組,整合零碎流程,最終形成通過AEO認(rèn)證的合力。
不輕易承諾企業(yè),因?yàn)槲覀兌贾垒p諾必寡信。對于那些言必通過的咨詢機(jī)構(gòu)來說,謹(jǐn)慎永遠(yuǎn)是契合咨詢的文化之一,因?yàn)樵谏暾圓EO認(rèn)證中,物流報(bào)關(guān)企業(yè)必然經(jīng)歷很多坑,特別是貿(mào)易合規(guī)坑,企業(yè)如果自身不長期堅(jiān)持固化良好的作業(yè)模式,不努力提升內(nèi)控水平,隨時(shí)都可能因?yàn)楹jP(guān)處罰跌入深淵,只有與企業(yè)一道,手把手建設(shè)體系,才可能真正沖向AEO認(rèn)證,靠其他的手段拿下項(xiàng)目,這些對于物流報(bào)關(guān)企業(yè)不一定是福音。作為契合咨詢的高級顧問,張老師建議企業(yè)慎重選擇AEO認(rèn)證,因?yàn)榫S護(hù)資質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比成功申請更艱難,除非企業(yè)因?yàn)閼?zhàn)略發(fā)展需要,持續(xù)提升,拿下大客戶,修建企業(yè)的護(hù)城河,否則選擇AEO認(rèn)證對于很多企業(yè)來說是非常痛苦的一件事情。從未經(jīng)歷過項(xiàng)目挑戰(zhàn),項(xiàng)目管理方法從未接觸,人員素質(zhì)參差不齊,培訓(xùn)極度缺乏更不用說還要翻過去培訓(xùn)自己的客戶,這些對于物流報(bào)關(guān)企業(yè)都是艱巨的挑戰(zhàn)。只有選擇與靠譜的服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,才能夠迎來輝煌的明天!