對于外貿(mào)企業(yè)而言，郵件往來是與客戶溝通的主要橋梁，構(gòu)建這條橋梁直接影響企業(yè)能不能順利成單，那么外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該如何選擇郵箱呢，下面小編與您一起分析一下

企業(yè)郵箱樹立形象

在國外，80%的企業(yè)會使用企業(yè)郵箱，而國內(nèi)的企業(yè)創(chuàng)建企業(yè)郵箱的比例要低很多，但外貿(mào)企業(yè)主要客戶遍布世界各地，所以還是要創(chuàng)建屬于自己公司的企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱可以用公司的域名作為員工郵箱后綴，統(tǒng)一的域名更能樹立企業(yè)形象，讓客戶感覺企業(yè)更專業(yè)更正式。

海外郵件收發(fā)順暢

由于外貿(mào)企業(yè)主要是與國外客戶有郵件往來，海外郵件收發(fā)服務(wù)一定要穩(wěn)定，確保客戶的郵件可以順利快速的收到。這就意味著最好選擇國內(nèi)一線品牌的企業(yè)郵箱，這點才能有保障，我們公司目前用的TOM企業(yè)郵箱，在這點上做的比較到位，TOM是一家香港企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部溝通就要跨香港和大陸，會更注重海外郵件收發(fā)問題。

郵件往來安全性

外貿(mào)企業(yè)與國外客戶的往來郵件，由于路途遙遠(yuǎn)，近幾年，客戶信息泄露事件頻繁發(fā)生，我們經(jīng)常看到有消息爆出因為客戶信息泄露而造成公司損失。所以外貿(mào)企業(yè)選擇一款企業(yè)郵箱不光要注意收發(fā)順暢，更要注意郵件的安全性，郵件往來必須要走加密通道，確保收發(fā)過程中郵件內(nèi)容不被泄露。

郵收發(fā)即時性

由于外貿(mào)企業(yè)與國外客戶之間的時差問題，往來郵件更要有即時性，收到郵件要隨時可以查看處理，確保訂單順利完成。在這里要安利一下我們公司現(xiàn)在用的TOM企業(yè)郵箱微信收發(fā)功能，收到郵件微信提醒，隨時隨地在微信里收發(fā)郵件，方便快捷。

外貿(mào)企業(yè)因其客戶的分布廣泛，可能在郵件收發(fā)過程中經(jīng)常會遇到一些問題，所以郵箱服務(wù)必須能滿足隨時遇到問題隨時有人員解決。外貿(mào)企業(yè)選擇一款海外收發(fā)順暢、系統(tǒng)穩(wěn)定安全、售后服務(wù)健全的企業(yè)郵箱，可以幫助企業(yè)提高辦公效率，小編也希望外貿(mào)企業(yè)能達(dá)成更多訂單~