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外貿(mào)人什么時(shí)間發(fā)郵件?有哪些聊天技巧?

有眾多客戶來咨詢,什么時(shí)候給這些搜到的郵箱發(fā)郵件合適呢?發(fā)早發(fā)晚了,怕客戶看不到。發(fā)的時(shí)間不是上班時(shí)間怕客戶不理睬。大部分外貿(mào)人都了解各國的時(shí)差,但是到底在客戶工作的哪個(gè)時(shí)間段發(fā)送郵件還是拿不定注意。從多年行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)來看,首先我們要熟悉國外客戶的活躍時(shí)間。先從我們中國人來看。




09:00 - 10:00,處理昨天的遺留問題,據(jù)了解,大部分員工都習(xí)慣上班之后先處理前一天沒有搞定的問題。而且開會(huì)大部分在早上。




10:00 - 11:30,工作狀態(tài)是個(gè)拋物線,10點(diǎn)鐘后是狀態(tài)最好的時(shí)候,此時(shí)昨天的遺留問題已經(jīng)基本解決,你將開始今天的工作。




11:30 - 12:00,在中國,12:00是飯點(diǎn),在其他國家不一定,但是可以肯定的是飯前半小時(shí)不是客戶狀態(tài)最好的時(shí)候。




13:30 - 14:00,午休起來肯定有些昏昏沉沉,往往工作不能處理妥當(dāng)。




14:00 - 16:00,這時(shí)候也應(yīng)該是下午狀態(tài)最好的時(shí)候。




16:00之后,忙碌了一天,你肯定有點(diǎn)疲憊了,下午工作的拋物線將在這段時(shí)間處于下滑階段。




以上是對(duì)咱們中國職場人的日程安排做的一些分析,相比于歐美,中國的午飯和晚飯較早,因此,在分析歐美客戶時(shí),可以將時(shí)間稍微后推。




各國早上9點(diǎn)對(duì)應(yīng)的北京時(shí)間




你可以推斷一下各國人都是在何時(shí)處于工作拋物線的至高點(diǎn)的。下面給大家列舉一下,供大家參考:

★ 亞洲




Bahrain 巴林 —— 13:00

Burma 緬甸 —— 9:30

South Korea 韓國 —— 7:00

Japan 日本 —— 7:00

D.P.R.Korea 朝鮮 —— 7:00

India 印度 —— 11:00

Indonesia 印度尼西亞 —— 9:00

Iran 伊朗 —— 13:00

Iraq 伊拉克 —— 13:00

Israel 以色列 —— 14:00

Jordan 約旦 —— 14:00

Kuwait 科威特 —— 13:00

Laos 老撾 —— 9:00

Lebanon 黎巴嫩 —— 14:00

Malaysia 馬來西亞 —— 8:00

Maldives 馬爾代夫 —— 10:30

Nauru 瑙魯 —— 4:00

Nepal 尼泊爾 —— 11:00

Nepal 阿曼 —— 12:00

Pakistan 巴基斯坦 —— 11:00

Philippines 菲律賓 —— 8:00

Qatar 卡塔爾 —— 13:00

Saudi Arabia 沙特阿拉伯 —— 13:00

Singapore 新加坡 —— 8:30

Srilanka 斯里蘭卡 —— 11:00

Syria 敘利亞 —— 14:00

Thailand 泰國 —— 10:00

Yemen 也門 —— 13:00

Turkey 土耳其 —— 14:00

U.A.E 阿聯(lián)酋 —— 13:00

Vietnam 越南 —— 9:00

★ 歐洲




Albania 阿爾巴尼亞 —— 15:00

Andorra 安道爾 —— 16:00

Austria 奧地利 —— 15:00

Belgium 比利時(shí) —— 15:00

Bulgaria 保加利亞 —— 14:00

Cyprus 塞浦路斯 —— 14:00

Czech 捷克 —— 15:00

Denmark 丹麥 —— 15:00

Dominica 多米尼加 —— 21:00

Finland 芬蘭 —— 14:00

France 法國 —— 15:00

Germany 德國 —— 15:00

Greece 希臘 —— 14:00

Hungary 匈牙利 —— 15:00

Iceland 冰島 —— 15:00

Ireland 愛爾蘭 —— 16:00

Italy 意大利 —— 15:00

Liechtenstein 列支敦士登 —— 15:00

Luxemburg 盧森堡 —— 15:00

Malta 馬耳他 15:00

Monaco 摩納哥 14:00

Netherlands Holland 荷蘭 15:00

Norway 挪威 —— 15:00

Poland 波蘭 —— 15:00

Portugal 葡萄牙 —— 16:00

Romania 羅馬尼亞 —— 14:00

Slovakia 斯洛伐克 —— 15:00

Spain 西班牙 —— 15:00

Sweden 瑞典 —— 15:00

U.K 英國 —— 16:00

Vatican 梵蒂岡 —— 15:00

Yugoslavia 南斯拉夫 —— 15:00







北美




USA —— 美國 21:00

Canada —— 加拿大 21:00




★ 拉美




Belize 伯利茲 —— 22:00

Brazil 巴西 —— 19:00

Chile 智利 —— 20:00

Cuba 古巴 —— 21:00

Guatemala 危地馬拉 —— 22:00

Guyana 圭亞那 —— 19:00

Haiti 海地 —— 21:00

Honduras 洪都拉斯 —— 22:00

Jamaica 牙買加 —— 20:00

Mexico 墨西哥 —— 22:00

Panama 巴拿馬 —— 21:00

Peru 秘魯 —— 21:00

Uruguay 烏拉圭 —— 19:00




★ 南美




Argentina 阿根廷 —— 19:00

Bolivia 玻利維亞 —— 20:00

Colombia 哥倫比亞 —— 21:00

Ecuador 厄瓜多爾 —— 21:00

Venezuela 委內(nèi)瑞拉 —— 21:00

★ 澳洲




Australia 澳大利亞 —— 6:00

Togo 湯加 —— 3:00

Nauru 瑙魯 —— 4:00

★ 非洲




Algeria 阿爾及利亞 —— 15:00

Angola 安哥拉 —— 15:00

Burundi 布隆迪 —— 14:00

Cameroon 喀麥隆 —— 15:00

Chad 乍得 —— 15:00

Congo 剛果 —— 15:00

Egypt 埃及 —— 14:00

Guinea 幾內(nèi)亞 —— 16:00

Kenya 肯尼亞 —— 13:00

Liberia 利比里亞 —— 16:00

Libya 利比亞 —— 14:00

Madagascar 馬達(dá)加斯加 —— 13:00

Mali 馬里 —— 16:00

Mauritius 毛里求斯 —— 12:00

Morocco 摩洛哥 —— 14:00

Niger 尼日爾 —— 16:00

Nigeria 尼日利亞 —— 15:00

Senegal 塞內(nèi)加爾 —— 16:00

Somali 索馬里 —— 13:00

Sudan 蘇丹 —— 14:00

Tanzania 坦桑尼亞 —— 13:00

Togo 多哥 —— 16:00

Tunisia 突尼斯 —— 15:00

Zaire 扎伊爾 —— 15:00

Zambia 贊比亞 —— 14:00




如何跟客戶聊天

如果您的運(yùn)氣比較好,郵件發(fā)送成功,聯(lián)系到客戶。那么接踵而來的就是如何跟客戶聊天。不管是使用聊天工具,還是后面進(jìn)一步了解時(shí)候的面對(duì)面聊天。我們?nèi)绾文軌蚋玫暮涂蛻魷贤ǎ?br>
其實(shí)客戶都是人,國外客戶也不過是國外的人,在平常除了溝通工作和訂單的情況,有時(shí)候也會(huì)談起一些生活中的其他話題,這個(gè)時(shí)候,會(huì)不會(huì)聊天,直接就能看得出一個(gè)業(yè)務(wù)員的文化水平如何了。所以了解客戶的地區(qū)文化,選擇合適的聊天話題,也是一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員可以提升的方向。關(guān)于聊天,有這些參考意見如下 ↓




【FIRST STATION → North America】

北美客戶文化水平高,以英語為母語,聊天要注意的事項(xiàng),比如:




hi VS hello

關(guān)于hi和hello的用法,很多人犯迷糊,一般情況下我們用 hi 在 writting ,而hello 在 speaking




name culture

中國人熱情大方,北美人不同。在國內(nèi),親來親去的無所謂,不叫親的簡直就不是做淘寶的。不過對(duì)北美客戶則不同,他們還是比較正統(tǒng)的,甚至?xí)话逡谎鄣母嬖V你 business is business,所以 Mr. 或者 Mrs 這樣的稱呼方式應(yīng)當(dāng)是首選




keep distance

面對(duì)北美客戶,還必須要牢記,距離產(chǎn)生美!跟北美客戶當(dāng)面在一起聊天的時(shí)候一定要注意保持距離,不要靠得太近,他們只有和家人或者關(guān)系特別親近的人在一起時(shí)才會(huì)不介意距離




direct

中國人交往,經(jīng)常講究客套,有時(shí)候客套過了,就難免有溜須拍馬的嫌疑。北美客戶往往卻不吃這一套,他們更加追求效率,無謂的客套對(duì)他們而言近乎浪費(fèi)時(shí)間,所以,直截了當(dāng)反而更好




American football

你猜我會(huì)不會(huì)告訴你,和北美客戶聊天,American football 真的是個(gè)超級(jí)棒的話題




tour & sightseeing

旅游和景點(diǎn)絕對(duì)是北美客戶非常喜歡聊天的聊天話題,咱們巍巍華夏,秀美山河,都是可以分享的話題,也可以邀請他們有機(jī)會(huì)一起去游覽




gastronomy

美食簡直是全世界人民的天性,北美人特喜歡嘗試各種各類的美食,這個(gè)話題是他們會(huì)特別感興趣,需要注意的是,北美人不吃辣,也不吃內(nèi)臟




【SECOND STATION → South America】

相較于北美客戶的嚴(yán)肅,南美客戶相對(duì)在聊天時(shí)隨意一些,比如:




握手 & 擁抱

握手是比較基本的社交禮節(jié)之一,代表友好,南美人剛好就特別喜歡握手。另外,當(dāng)你們建立起信任,關(guān)系更近一些的時(shí)候,擁抱也是展示南美人熱情友好的一種方式




smile

伸手不打笑臉人,這中國老話,還真是在南美客戶身上發(fā)揚(yáng)光大了。他們特別特別喜歡微笑,你跟客戶一起聊天的時(shí)候保持微笑,或者適當(dāng)?shù)挠哪幌?,客戶?huì)特別喜歡和你一起的時(shí)間




close

與北美人喜歡保持距離的習(xí)慣恰恰相反,南美客戶覺得兩個(gè)人合作生意就是關(guān)系很親近,像兄弟一樣的,所以靠近一點(diǎn)聊天就變得理所當(dāng)然啦




足球

南美地區(qū)足球運(yùn)動(dòng)一向很受歡迎,不管在線上或者線下,足球都是南美客戶都特別喜歡討論的話題,所以從今天起,做個(gè)球迷吧




巴西及阿根廷的矛盾

好吃的好喝的好玩的,咖啡美酒美女美食,和南美客戶幾乎可以聊盡一切話題,但是有一個(gè)禁忌,千萬千萬不能碰,就是巴西和阿根廷的矛盾,千萬別靠近這一點(diǎn),千萬別……




【THIRD STATION → Arab & Middle East】

阿拉伯和中東地區(qū),客戶文化特征比較鮮明,溝通時(shí)應(yīng)當(dāng)注意:




salmo alikom

“salmo alikom” 是你好的意思,任何時(shí)候任何地點(diǎn),和阿拉伯人聊天都是從“salmo alikom” 開始的,坊間傳言,阿拉伯人聽到這句話的時(shí)候會(huì)特別心里舒服和踏實(shí),來,跟我念 “薩拉姆 阿雷控”




右手

和阿拉伯人在一起使用右手,并不是我們平常說的左撇子或者右撇子,而是涉及到信仰問題。左手被他們認(rèn)為是不潔的,所以待人接物,一概用右手。和阿拉伯人在一起聊天談生意必須用右手,給名片,吃飯,握手,再見,等等的事情




大聲一點(diǎn)

比較有意思的是,阿拉伯人最討厭聲音很小的人,阿拉伯人覺得一個(gè)人聲音大一點(diǎn)就代表身體好一點(diǎn),所以和阿拉伯人聊天時(shí)候聲音可以大一點(diǎn),不要太吵就好啦




熱情

阿拉伯人喜歡請客,喜歡友好,喜歡和平,跟咱們中國人一樣的熱情好客,所以你一定要對(duì)你的阿拉伯客戶很熱情,相信他會(huì)對(duì)你更熱情




故事

阿拉伯人特別喜歡聽別人說他們的故事,愛情的故事,讀書的時(shí)候的一些回憶,等等的聊天內(nèi)容,他們非常喜歡聽別人說




玩的

阿拉伯人比較愛玩,比較愛自由,所以他們會(huì)喜歡討論這種方面的話題,比如說中國的一些好玩的地方,酒吧,卡拉OK等等一些阿拉伯沒有的地方,他們對(duì)這個(gè)話題特別感興趣




【LAST STATION → India】

哈哈哈,我要大笑三聲,因?yàn)橛终f到了印度,真的是很有魔性。因?yàn)檎娴恼娴氖谴蟛糠值耐赓Q(mào)業(yè)務(wù)員都不太喜歡印度客戶,難纏,低價(jià)至上主義,簡直沒法解釋。




之前就曾推過一篇阿三的生意怎么做?其實(shí)印度人也還不錯(cuò),很友好,很幽默,雖然他們需要東西價(jià)格很低,但印度怎么也是也是一個(gè)文明古國,和印度人一起聊天需要注意:




右手

由于印度很多是穆斯林,所以和阿拉伯地區(qū)一樣,記得右手來做一切




religion

印度最多的宗教,一個(gè)是“穆斯林,不吃豬肉”,還有一個(gè)是“印度教,不吃牛肉”,一定要注意宗教信仰,不要做出不合適的行為,引起客戶反感




culture

印度人也挺喜歡聊文化聊歷史的,全球的文化都可以聊,當(dāng)然最喜歡討論的話題還是他們的文化,畢竟也是文明古國……




yoga

國民運(yùn)動(dòng)有木有?印度人民真的是灰常灰常熱愛瑜伽啊,政府里面有個(gè)部門叫做yoga部,而且有獨(dú)立的部長,如果你也愛好,不妨多交流交流




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