能將需要采購的貨物順利以物廉價(jià)美的形式收入公司囊中，采購的功力自然是不容小覷的。

采購包含了很多個(gè)角色，英文中有sourcingpurchasing，procurement，buyer，這些都是采購的工作，但職責(zé)各不相同。

一、采購要會(huì)做計(jì)劃或預(yù)算

采購要根據(jù)市場情況或項(xiàng)目情況，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)做預(yù)算計(jì)劃，需要盡量精確到每月甚至每周，以便財(cái)務(wù)部門合理安排公司的現(xiàn)金流。

采購的考核指標(biāo)之一控制成本，并且在預(yù)算成本上降成本，沒有計(jì)劃，沒有預(yù)算，你的業(yè)績是很難體現(xiàn)出來的。做預(yù)算也不是件簡單的事，做高了表明你成本沒有控制好，做低了，你降成本的空間就小了，反正是左右為難。

二、采購要具備一定的產(chǎn)品知識

采購都是根據(jù)需求采購相應(yīng)的產(chǎn)品，這個(gè)需求或詳細(xì)或模糊，采購要有根據(jù)已有的需求信息找相應(yīng)供應(yīng)商的能力，并且在需求方和供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，細(xì)化需求信息，縮小產(chǎn)品范圍，以便選定型號進(jìn)行采購。

具備了產(chǎn)品知識，供應(yīng)商就很難忽悠了。比如需求方提要求說要買一扇門，采購先要了解買門干什么用（肯定不是擠腦子的），要木門還是鋼化門，多高多寬，預(yù)算是不是足夠，等等。




三、采購要有很強(qiáng)的談判溝通能力

這其實(shí)是大家眼中采購的基本能力。

談判不僅僅是價(jià)格方面，還包括貨期，付款方式，運(yùn)輸方式，甚至參數(shù)規(guī)范。在很多知名企業(yè)管理中，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求采購了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝，以便增加自己的談判籌碼。

四、采購要有比較專業(yè)的對應(yīng)知識

采購要有比較專業(yè)的物流知識，稅務(wù)知識，涉及進(jìn)出口的則會(huì)更加復(fù)雜。這些對做預(yù)算計(jì)劃是極其有幫助的。




五、采購還要有一定的銷售能力

對外部公司是采購，對內(nèi)部使用部門，采購的角色就是銷售，要讓使用部門認(rèn)可采購的產(chǎn)品。

六、采購要主動(dòng)

非常主動(dòng)，經(jīng)常問問內(nèi)部近期有沒有什么需求，提前做準(zhǔn)備，否則一旦出現(xiàn)任何意外，采購就得準(zhǔn)備背鍋，后果很嚴(yán)重的。




七、采購要具備風(fēng)險(xiǎn)意識

需求提出來了，采購要做的就是滿足，滿足不了早說話，找人想辦法滿足，否則一定出現(xiàn)任何意外，后果很嚴(yán)重的。

八、采購還要有偵探能力一些大的開發(fā)企業(yè)，采購需求量特別多，經(jīng)常發(fā)生到貨后一段時(shí)間產(chǎn)品找不到或數(shù)量對不上的情況，需要采購出馬才能把東西找到或?qū)R。




九、采購要具備一定的大數(shù)據(jù)分析能力

采購工作需要在有限的時(shí)間內(nèi)完成，所作決定是綜合考量后得出的結(jié)果，不能單獨(dú)拿出某一個(gè)點(diǎn)來說事。結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，才能給當(dāng)前遇到的情況提供決策依據(jù)。