山中竹筍,嘴尖皮厚腹中空,這是不主動(dòng)學(xué)習(xí)、不思進(jìn)取、只憑社會(huì)經(jīng)驗(yàn)走天下的老采購(gòu)給大家的感覺。
而在這種觀念下,其他職能部門的人就會(huì)緊盯著你。因?yàn)槟阍谝粋€(gè)眾人認(rèn)為最舒服、最有油水的職位,自然一些不同看法和意見的人就會(huì)時(shí)刻關(guān)注著你。而且一些技術(shù)部門的人員就會(huì)想,他憑什么那么舒服,又不懂技術(shù),又不懂品質(zhì),拿錢買東西誰(shuí)不會(huì)。要改變這種在別人眼中不學(xué)無(wú)術(shù)的觀念,成為一名合格的采購(gòu)從業(yè)者,就必須不斷的自我學(xué)習(xí)與提升,成為一名真正全面、專業(yè)、令人尊敬的采購(gòu)專家!
首先,采購(gòu)必須具備行業(yè)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)作為內(nèi)部客戶的服務(wù)提供者,在實(shí)施采購(gòu)作業(yè)中,要達(dá)到采購(gòu)的滿足需求的目的,那么就要求采購(gòu)人員需要了解材料知識(shí)、技術(shù)要求等信息。這樣采購(gòu)人員在與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,工藝確認(rèn)等方面才具備談判的知識(shí)儲(chǔ)備。而這些知識(shí)從那些渠道可以獲得呢? 一般主要有兩個(gè)渠道。
第一,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。資深的供應(yīng)商一般都是行業(yè)的實(shí)踐者,他們熟悉著行業(yè)的技術(shù)變遷及行情波動(dòng)。在跟他們打交道時(shí),是最好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。一般情況下供應(yīng)商會(huì)非常樂意地跟你介紹各種不同產(chǎn)品之間的差別。所以,好好的利用這個(gè)難得的機(jī)會(huì),盡情的吸收。
第二,向企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員學(xué)習(xí)。這些兄弟們是一線的生產(chǎn)員工,他們使用著各種不同的生產(chǎn)物料,對(duì)材料的各種情況也是非常熟悉。謙虛的請(qǐng)教是特別需要注意的,最好能夠請(qǐng)吃下飯,喝杯酒,感情就在這里面自然培養(yǎng)出來(lái)了,最差也要遞上飲料什么的。原則就是要讓這些大哥們感受到來(lái)自你的尊重,自然,很多溝通的問題就會(huì)迎刃而解。
然后,采購(gòu)實(shí)務(wù)和管理的理論知識(shí)提升。采購(gòu)與供應(yīng)鏈理論知識(shí)博大精深,但有一些經(jīng)驗(yàn)派人士會(huì)認(rèn)為這理論并不管用,一直都是沿用自己做了十幾年采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)和做法去實(shí)踐。這種做法的缺陷就是容易陷入經(jīng)驗(yàn)主義,當(dāng)環(huán)境變化的時(shí)候不會(huì)進(jìn)行調(diào)整,仍然沿用老一套的做法套路,在一些市場(chǎng)環(huán)境變化迅速的行業(yè)就會(huì)容易被淘汰。
尤其是一直以來(lái)憑經(jīng)驗(yàn)和直覺的慣性干工作的采購(gòu)人員,更應(yīng)該利用空閑時(shí)間去修讀一些采購(gòu)專業(yè)的課程,學(xué)習(xí)一套完整的采購(gòu)理論體系,從而可以在分析問題時(shí)觸類旁通,找到問題的根源,做出正確的應(yīng)對(duì)。
因?yàn)?,現(xiàn)實(shí)企業(yè)運(yùn)作中,大多數(shù)人都沿用的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng),未必是正確的,有些做法即使個(gè)人無(wú)法改變,但我們不能不知道正確的做法應(yīng)該是什么,至少可以在自己的能力范圍內(nèi)做出優(yōu)化和改善。所以,可以根據(jù)自己的情況修讀一些采購(gòu)的專業(yè)課程,考取相關(guān)的職業(yè)資格證書。畢竟,在職場(chǎng)轉(zhuǎn)換的時(shí)候,雇主們也是先看資料再約談的。
目前,在采購(gòu)與供應(yīng)鏈行業(yè)比較成熟的證書有:CPPM注冊(cè)職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理證書,證書知識(shí)體系比較受推崇的原因,就是因?yàn)榕c企業(yè)的實(shí)際操作結(jié)合密切,能夠真正有效的將實(shí)操經(jīng)驗(yàn)上升到普遍指導(dǎo)的層次。
然后是管理水平、綜合素質(zhì)的提升。
由于采購(gòu)涉及的管理學(xué)知識(shí)非常廣泛,采購(gòu)需要懂得合同知識(shí)、項(xiàng)目管理知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制知識(shí)、物流運(yùn)輸知識(shí)、庫(kù)存管理知識(shí)、材料知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等等。國(guó)際采購(gòu)人員還需要掌握英語(yǔ),跨國(guó)交流文化等等。在這種職業(yè)背景的要求下,采購(gòu)人員可以考慮選擇國(guó)內(nèi)有特色的MBA工商管理碩士來(lái)進(jìn)行提升。每個(gè)學(xué)校的特色和要求、難度均不一樣,大家可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行考慮。MBA的好處就在于能夠非常系統(tǒng)的提高管理技能和管理水平,同時(shí)擴(kuò)大了人際交往圈子,了解各行各業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,這對(duì)采購(gòu)人員的資源拓展也是大有裨益的。
最后就是領(lǐng)導(dǎo)力的提升。個(gè)人發(fā)展到一定階段,最關(guān)鍵的就是個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)力了。而這往往是最難以學(xué)習(xí)到的一部分,要靠個(gè)人的領(lǐng)悟。比較好的做法是可以多留意一些優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的氣質(zhì)、作風(fēng),并有意識(shí)的去學(xué)習(xí)。慢慢的找到適合自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,打破自己的職業(yè)發(fā)展瓶頸。
采購(gòu),要被人尊重,首先自己要具備令人尊重的核心價(jià)值。這往往需要不斷的努力付出,用辛勤的汗水去澆灌,才能最終走上成功的道路。