隨著外貿(mào)行業(yè)的發(fā)展,從事外貿(mào)工作的人員越來(lái)越多,在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中,什么樣的
外貿(mào)人員最受企業(yè)歡迎?外貿(mào)工作是一個(gè)對(duì)綜合素質(zhì)要求極高的工作,要想成為一名受企業(yè)
歡迎的外貿(mào)人員,至少需要具備以下幾個(gè)特點(diǎn)。
作為一名優(yōu)秀的外貿(mào)人員,至少滿足以下七點(diǎn)。
1.熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)
外貿(mào)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括熟悉經(jīng)商之道,從容談判接單,妥當(dāng)訂立合同,能留住老
客戶,發(fā)展新客戶,不斷開辟商品購(gòu)銷新渠道,擴(kuò)大進(jìn)出口貿(mào)易數(shù)額,努力提高市場(chǎng)占有率。
在校大學(xué)生可以及早著手了解,盡量找途徑去實(shí)習(xí),如果實(shí)在沒有接觸實(shí)際業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),最
好對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容有一個(gè)大致的概念。
2.外語(yǔ)能力
英語(yǔ)流利是進(jìn)入貿(mào)易行業(yè)的重要因素。大多外貿(mào)都針對(duì)歐美,所以流利的英語(yǔ)和溝通能
力、了解不同國(guó)家人做生意的風(fēng)格非常重要。同時(shí),隨著中國(guó)與世界各國(guó)外貿(mào)合作的頻繁,
懂得俄語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、意大利語(yǔ)、德語(yǔ)、阿拉伯語(yǔ)等小語(yǔ)種的人才也會(huì)有相當(dāng)強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.溝通表達(dá)能力
在許多外貿(mào)業(yè)務(wù)中,擁有了客戶便是擁有了市場(chǎng),與客戶有良好的交流和互動(dòng)有利于業(yè)
務(wù)的長(zhǎng)期開展。而善于溝通,具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力的人更能夠得到信任尊重
和理解,當(dāng)然也就更能夠與客戶建立良好的關(guān)系。
4.提高工作熟練度
由于對(duì)工作的陌生,即使在一段時(shí)間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于外貿(mào)業(yè)務(wù)中,
只要產(chǎn)品換一個(gè),新人就不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。此外,在前幾年時(shí)間內(nèi),由于
將來(lái)發(fā)展的不確定性,很多外貿(mào)職場(chǎng)新人期望多學(xué)點(diǎn)東西以提高自己的能力,也希望多學(xué)點(diǎn)
東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。精力一分散就容易導(dǎo)致新新職員在職場(chǎng)上對(duì)技能地掌握達(dá)不到
一定的深度,自然導(dǎo)致工作速度不快,工作成績(jī)不大了。
對(duì)于工作熟練度不足的問(wèn)題,新人應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導(dǎo)向,將自己在重點(diǎn)某幾
個(gè)方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實(shí)務(wù)能力提高到最大,以節(jié)約時(shí)間。
5.增強(qiáng)時(shí)間觀念
職場(chǎng)新人類,普遍性的沒有多少時(shí)間概念??匆娛虑榫妥觯瑢?duì)自己的工作時(shí)間沒有具體
的安排,也不清楚自己的時(shí)間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費(fèi)的時(shí)間是否合理。拿
到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),不明確自己能夠多長(zhǎng)時(shí)間做出來(lái),沒有潛意識(shí)里的強(qiáng)制性概念。
對(duì)于時(shí)間概念不強(qiáng)的問(wèn)題,可以從以下 3 個(gè)方面著手進(jìn)行處理。
1.了解自己的時(shí)間分配,找出浪費(fèi)的原因,分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費(fèi)問(wèn)題;
2.建立和強(qiáng)化時(shí)間概念,可以利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容,時(shí)刻提醒自己,這個(gè)小
時(shí)我干什么?保持對(duì)時(shí)間的掌握度。
3.給自己設(shè)立一些目標(biāo),比如一小時(shí)內(nèi)要求自己做完某項(xiàng)工作,達(dá)到了可以小小獎(jiǎng)勵(lì)自
己一下。
6.鍛煉工作統(tǒng)籌能力
這個(gè)能力的提高,是跟新人類在職場(chǎng)的時(shí)間的長(zhǎng)短成正比的。這個(gè)能力的缺失使得新人
類無(wú)法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進(jìn)行合理的安排工作,往往導(dǎo)致
一個(gè)任務(wù)沒有完成,因?yàn)樯纤敬叽倭硪粋€(gè)任務(wù),而放棄原來(lái)的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù),
等上司的緊急任務(wù)完成了,自己第一個(gè)做的任務(wù)卻因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng),又不得不重新清理思路導(dǎo)致
時(shí)間的浪費(fèi)。針對(duì)工作統(tǒng)籌能力的提高,需要從以下幾個(gè)方面著手處理。
1、 先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái),并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作;
2、 逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的喜好,將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間
段里;
3、 相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;
4、 工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。
7.任務(wù)分解能力
有些復(fù)雜的工作,工作多年的好手,會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解,并逐步分類,
以各個(gè)完成。然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導(dǎo)致了缺乏思路無(wú)從下手,越想越繁
雜,無(wú)法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。
對(duì)于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念,不論事情巨細(xì)大
小,一律按照項(xiàng)目案來(lái)處理,抓到問(wèn)題就分解,按類別來(lái)逐步逐步完成自己的工作,形成自
己的任務(wù)分解能力。