對于外貿(mào)人來說,一天的工作,回復(fù)各種郵件,有新客戶各種詢價(jià),詢樣品,詢產(chǎn)品詳細(xì)內(nèi)容,老客戶的各種追尾款啊,各種催交貨,詢發(fā)貨資料,做出口認(rèn)證,晚上回去,聽到手機(jī)新郵件提醒聲音,又得去回復(fù),經(jīng)常到半夜,還在回復(fù)郵件……
可以用一句話來形容“起的比雞早,睡的比貓晚。跟著客戶時差走,已成為外貿(mào)人基本素養(yǎng)。別人上班是朝九晚六,我們是朝九晚1,2,3,4,5,6, ... 24....
每一個完整地跟進(jìn)完一個訂單流程的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,遲早都會被磨練成EXCEL和PPT高手。
對各種報(bào)價(jià)表、合同、發(fā)票、裝箱單、訂艙單、提單、客戶管理表等的繕制駕輕就熟。團(tuán)隊(duì)分享、客戶到訪和拜訪客戶的演示的PPT也不在話下。
英語水平真的不是決定外貿(mào)業(yè)務(wù)做的好壞的主要因素,為了更好地和客戶溝通,英語已經(jīng)是so easy了。
面對英語非母語的國家,我們還會根據(jù)自身需求學(xué)習(xí)其他小語種。或者,通過谷歌翻譯的助攻,什么?????, Bonjour, Buna ziua的打招呼,什么全程阿拉伯語溝通,都是得心應(yīng)手。
每天除了郵箱,手機(jī)不斷在Whatsapp, Facebook Messenger,Skype各個聊天通訊以及像AB客一類的外貿(mào)軟件上與客戶溝通交流。
我們拉著行李箱,在世界各國,全國各地的街頭走著;奔走于各種國內(nèi)外展會,與不同國家的客戶打著交道。旁人看總是風(fēng)光無限,而個中滋味,唯有自知。
不要太神話任何一個外貿(mào)老鳥,覺得她/他無堅(jiān)不摧,攻無不克。他們也會因?yàn)榈却粋€客戶水單輾轉(zhuǎn)反側(cè),也會因?yàn)樘幚砜驮V焦頭爛額,也會苦惱客戶為何突然沒了音訊。
只是,比起很多外貿(mào)新人來說,有了更多處理問題的經(jīng)驗(yàn),以及承受力還有最重要的平常心。比如外貿(mào)新人最為頭疼的客戶開發(fā),有些外貿(mào)老鳥會通過AB客詢盤速遞和海關(guān)數(shù)據(jù)來進(jìn)行客戶開發(fā)和詢盤獲取,使自己的業(yè)績繼續(xù)保持穩(wěn)定或提升。
而外貿(mào)業(yè)務(wù)員最開心的事,莫過于是收到客戶下單了吧。除此之外,還有很多很多。客戶秒回郵件;開發(fā)到新客戶;拿到新區(qū)域的獨(dú)家代理;攻下大訂單;得到客戶的認(rèn)可;客戶收到貨很滿意;收到客戶漂洋過海寄來的小禮物;跟客戶成為好朋友,等等。
也正是這些開心和成就感,在第n次不想做外貿(mào)的時候,給你力量,提醒你,堅(jiān)持下去。畢竟,3分鐘熱度的人不會有那種 ' 堅(jiān)持做一件事,成功后獲得甜美果實(shí) ' 的體會。
優(yōu)秀的外貿(mào)人從來都是從一個又一個坑里鍛煉出來的。我們挺過19年的貿(mào)易戰(zhàn),跨過20年的疫情年,如今外部貿(mào)易環(huán)境的挑戰(zhàn)依舊很嚴(yán)峻,但不影響我們熱愛這個行業(yè)。