1、賣方：填寫直接出口貨物給該國的我國出口單位或出口人的詳細名稱和地址。有些國家的海關(guān)發(fā)票還可填寫直接發(fā)運貨物的發(fā)貨人名稱和地址。

2、裝運時間，轉(zhuǎn)運國和運輸情況：裝運時間填寫直接運至該國的日期，一般可以填提單日期或運單日期。 轉(zhuǎn)運國填寫貨物轉(zhuǎn)運港的國家名稱。運輸情況的填寫包括貨物的運輸方式，貨物的起運地，目的地和轉(zhuǎn)運情況。

3、其它單證：填寫合同號，訂單號，商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證書等。

4、收貨人：填寫目的港的收貨人詳細名稱和地址。一般填信用證的開證申請人，如果開證申請人不是目的港的所在地商人，也可以填提單的收貨人，如果提單的收貨人欄是空白抬頭或銀行指示抬頭，或者也不是目的港所在地的商人，也可以填提單上的通知方的人名。在個別國家，如加拿大，必須填實際收貨人的名稱和地址。

5、買方名稱和地址：填寫買方名稱和地址，即購買我國出口貨物的外商名稱和地址。如果所要填的買方與收貨人同是一人時，一般可以注明：“同收貨人”字樣。

6、原產(chǎn)地國：填寫貨物真實的原產(chǎn)地國家的名稱。

7、貿(mào)易和付款條件：填寫價格條件和支付方式。

8、使用貨幣：填寫本出口貿(mào)易在結(jié)算時所使用的貨幣名稱。

9、貨物的描述及規(guī)格：填寫貨物的包裝單位，運輸標記和嘜碼，貨物的規(guī)格等。

10、數(shù)量：填寫所裝運的貨物數(shù)量及計量單位。

11、單價：填寫國內(nèi)市場單價及貨幣名稱。如果信用證沒有特別要求和規(guī)定，本發(fā)票該項一般可以不填。沒有特別要求也可以不填離岸價格。

12、發(fā)票總額：即填寫本發(fā)票各項累計金額。

13、費用項目：費用項目一般包括包裝費，海運或國際運費，保險費，國內(nèi)運輸費和其它費用，填寫時要按規(guī)定一一填入相應(yīng)的欄目里。

14、簽字：即填寫本海關(guān)發(fā)票的簽署人的名字，一般填賣方單位負責人的名字。 有些國家的海關(guān)發(fā)票還要求證明人簽字。