一、接到詢盤
1、認(rèn)真報價
（1）與工廠核對最新產(chǎn)品價格
（2）查當(dāng)日最新匯率
（3）核算FOB價格
（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運(yùn)價格
（5）報價單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量
（6）付款方式要確認(rèn)
2、做樣品
（1）安排工廠打樣
（2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單


二、客戶下單
1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查
（2）訂單號，PI的時間一定要正確
（3）商品名稱一定正確
（4）單價金額一定要核準(zhǔn)
（5）總金額和大寫金額一定要正確
（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查
（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤
（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全

三、安排工廠生產(chǎn)

1、下訂單給工廠
（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量
（2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）
（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)
2、做采購合同
（1）合同一定要做細(xì)，合同號，以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。
（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對無誤
（3）驗貨方式要寫詳細(xì)、清楚
（4）確認(rèn)付款方式
（5）確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠
（1）核對工廠賬號信息
（2）核對本公司會計打款的賬單信息
（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程
（1）隨時掌握生產(chǎn)進(jìn)程
（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量

四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸
1、要價格（海運(yùn)或空運(yùn)）
（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司
（2）選定價格和貨代公司
（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）

2、給貨代托單訂艙
（1）給托單，包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價和總金額等
（2）HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊碼
（3）確認(rèn)訂艙信息

3、快遞報關(guān)單證
（1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)（報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）
（2）確認(rèn)報關(guān)信息

五、交貨運(yùn)輸

1、通知客戶打余款
（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照
（2）做PI給客戶打余款
（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨
（2）打余款給工廠
（3）要增值稅發(fā)票
（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運(yùn)輸貨物到目的港
（1）貨物運(yùn)出后要提單
（2）貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)
（3）貨代要發(fā)票
（4 ）貨代核銷單和報關(guān)單

六 、快遞單證給客戶

1、快遞提單
（1）確認(rèn)余款已到帳
（2）快遞提單等給客戶

2、其他產(chǎn)地證，保險單等

七、核銷退稅
1、收到核銷單和報關(guān)單
2、退稅（外貿(mào)財務(wù)會計職責(zé)）

八、結(jié)單
1、整理本單所有文件，總結(jié)歸檔
2、結(jié)算提成